简述EndNote在Word文档中的应用
２０１０年第１期福建电脑１４９
简述ＥｎｄＮｏｔｅ在Ｗｏｒｄ文档中的应用
lol窗口模式温素平１．温素梅ｚ
（１、仰恩大学计算机与信息学院福建泉州３６２０１４２、南昌航空大学软件学院江西南昌３３００６３）
【摘要】：随着计算机技术及网络技术的发展，文献资源的数量得到了Ｘ／ｔ发＆，在用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ撰写论文的过程中．如果要插入参考文献，需要依次输入参考文献的编号。一篇论文的写作中往往引用的文献很多，ＥｎｄＮｏｔｅ能帮助用户在写论文的过程中方便引用参考文献。并能解决修改论文后参考文献重新编排的问题。本文主要介绍了ＥｎｄＮｏｔｅ在Ｗｏｒｄ文档中的应用问题。
【关键词】：ＥｎｄＮｏｔｅ；Ｗｏｒｄ文挡；应用
一、引言
ＥｎｄＮｏｔｅ由ＴｈｏｍｓｏｎＣｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ下属的ＴｈｏｍｓｏｎＲｅｓｅａｒｃｈ．
Ｓｏｆｔ０ａｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｅｎｄｎｏｔｅ．ｃｏｍ）开发。ＥｎｄＮｏｔｅ是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件．通过插件可以很方便地
在ＷｏＩｄ中插入所引用的文献．软件自动根据文献出现的先后顺序编号．根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号．并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。
二、ＥｎｄＮｏｔｅ在Ｗｏｒｄ文档中的应用
ｌ、把在ＥｎｄＮｏｔｅ中选择好的文献插入Ｗｏｒｄ文档中。
在正确安装了ＥｎｄＮｏｔｅ之后．Ｗｏｒｄ的工具菜单会现Ｅｎｄ．Ｎｏｔｅ的菜单条．单击ＧｏＴｏＥｎｄＮｏｔｅ。切换到ＥｎｄＮｏｔｅ程序去即可。确定参考文献插入位置在ＷｏＩｄ文档内，将光标移到想插人参考文献的位置。
从Ｗｏｒｄ的“工具”菜单里进入”ＥｎｄＮｏｔｅＸ”子菜单．选择”
ＦｉｎｄＣｉｔａｔｉｏｎ（ｓ）…”．出现”ＥｎｄＮｏｍＦｉｎｄＣｉｔａｔｉｏｎ（ｓ）”对话框，也可以通过点选”视图”菜单内”工具栏”中的”ＥｎｄＮｏｒｅＸ”选项．将
ＥｎｄＮｏｔｅ的命令显示在工具栏上，点击相应按钮。之后输入要查的词或词组．点击·＇Ｓｅａｒｃｈ”。出现检索结果。最后点选要引用的文献，点击”Ｉｎｓｅｒｔ＂．文献即插人到Ｗｏｒｄ文件的选定位置。默认的参考文献Ｉ临时引用格式为”｛第一作者，年代撑记录号１Ｉ－，如ｆＨｉｂｂａｒｄ，１９７２＃２８２５｝。一次可以选择并插人多个参考文献【１１。
无论是通过搜索还是自行挑选的方式．到想要插入到论文中的文献．并选中这些文献。（ＥｎｄＮｏｔｅ支持像按住Ｃｔｒｌ选择多个、按住Ｓｈｉｆｔ选择一排这样的操作）然后在Ｗｏｒｄ的ＥｎｄＮｏｔｅ菜单条里选择ＩｎｓｅｒｔＳｅｌｅｃｔｅｄＣｉｔａｔｉｏｎｓ。就会插入像｛ＢｉＵｏｓｋｉ，１９９２＃６：Ｆｏｒｂｅｓ，１８６０＃８．Ｊｏｂｌｏｒｒｓｋｉ，１９８６＃１０ｌ这样的字符。这些是Ｅｎｄ．Ｎｏｔｅ用来识别它的参考文献格式的字符串。通过ＦｏｒｍａｔＢｉｂｌｉ．ｏ哪ｐｈｙ可以转换成我们需要格式的参考文献１＇４。
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２、在Ｗｏｒｄ文档中即时插入参考文献。
当写论文过程中想要在某处插入文献的时候．可以通过在
ＥｎｄＮｏｔｅ里选择文献然后插入。但是如果插入的文献还不确定．想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入．可以直接使用ＥｎｄＮｏｔｅ工具条的ＦｉｎｄＣｉｔａｔｉｏｎｓ命令，把光标定位在你想插入文献的地方．选择ＦｉｎｄＣｉｔａｔｉｏｎｓ。就会出现一个简单的搜索窗口。
可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询想要的文献。点ｓｅａｒｃｈ即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗１３里显示文献的详细内容。决定了要插入的文献之后（一篇或者几篇），点Ｉｎｓｅｒｔ即可插入文献。但是，也是同｛Ｂｉｌｌｏｓ．ｋｉ。１９９２桶卜样的格式。
３、通过ＦｏｒｍａｔＢｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｙ把字符串转换成标准格式的参考文献。
上面的方法ｌ和２可以在写论文的时候反复交叉运用．总之，以方便顺手为准。此时文章中已经出现各种字符串了，现在就可以插入文献了。选择ＥｎｄＮｏｔｅ菜单条里的ＦｏｒｍａｔＢｉｂｌｉｏｇ－ｒａｐｈｙ命令。但有以下几个问题需要注意设置：ＷｉｔｈＯｕｔｐｕｔ是参考文献的格式．这个最重要，这也是ＥｎｄＮｏｔｅ最大的好处。缺省有４种格式。也就是Ｓｔｙｌｅ。可以点Ｂｒｏｗｓｅ然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式。Ｌａｙｏｕｔ标签里的Ｆｏｎｔ指的是论文末尾参考文献的字体。可以根据需要设置。Ｂｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｙ下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字．中文的一般都是”参考文献”四个字．当然也可以是英文。ＴｅｘｔＦｏｒｍａｔ按钮是这几个字的字体．也可以根据需要自己设计。下面是一些排版方面的选项。可以根据自己的需要进行调整。
把这些项目都调整好之后点确定．ＥｎｄＮｏｔｅ就会自动查文字中的字符串并自动根据我们选择
的杂志格式在插入点插入标注．在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果我们删除或者加入了参考文献．序号的调整也是自动的。
４、自动转换参考文献格式。
上面两种方法介绍了如何插入参考文献．都是通过先插入字符串．最后用ＦｏｒｍａｔＢｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｙ转换的办法。这两种方法在使用过程中．在文章的正文处出现的字符串影响了文章的美观和Ｗｏ耐的”所见即所得”功能．如果想在插入文献的同时就显示出来．可以在ＦｏｒｍａｔＢｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｙ的窗１３里。ＩｎｓｔａｎｔＦｏｒｍａｔｔｉｎｇ标签下，Ｅｎａｂｌｅ即可。
最后．为了能在其他的计算机上因为未安装ＥｎｄＮｏｔｅ或文献库不同也能正确显示和打印论文。在最终确定文章无误时，去除域代ｔｉ马（ＲｅｍｏｖｅＦｉｅｌｄＣｏｄｅｓ）ＥＰ可得到一篇不含有ＥｎｄＮｏｔｅ代码的Ｗｏｒｄ论文。在去除域代码时形成的是一个不含有ＥｎｄＮｏｔｅ代码Ｗｏｒｄ文件的副本。因此别忘了在去除域代码前对Ｗｏｒｄ文件进行保存０１。五月的句子
word参考文献标注
三、结语
综上所述．参考文献管理软件ＥｎｄＮｏｔｅ极大地方便了科研工作者进行科学研究，简化了用Ｗｏｒｄ文档写作论文时处理参考文献的繁琐工作。本文简述了ＥｎｄＮｏｔｅ在Ｗｏｒｄ文档中的应用。以期大家对之有更多的了解。对用Ｗｏｒｄ文档进行论文写作者有所帮助。
参考文献：
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ｆ２１马清河，胡常美，刘丽柙，王云■．介绍一个功能强大的科茬文献管理软件一一Ｅｎｄ】ＮａｋＵ】《医学信＆）２００５，∽：６８７—６８９
【３】罗健．ＥｎｄＮｏｔｅ嵌入Ｗｏｒｄ的问题解析田‘兰州石化职业技术学院报）２００７，（４）：３８－３９
万方数据
简述EndNote在Word文档中的应用
作者：温素平， 温素梅
作者单位：温素平(仰思大学计算机与信息学院，福建，泉州,362014)， 温素梅(南昌航空大学软件学院，江西，南昌,330063)
刊名：
福建电脑
英文刊名：FUJIAN COMPUTER
年，卷(期)：2010，26(1)
被引用次数：0次
1.任爱国参考文献管理软件--EndNote简介(二) 2007(2)
2.马清河.胡常英.刘丽娜.王云鹏介绍一个功能强大的科技文献管理软件-EndNote[期刊论文]-医学信息 2005(7)
3.罗健EndNote嵌入Word的问题解析[期刊论文]-兰州石化职业技术学院学报 2007(4)
三本考研本文链接：d.g.wanfangdata/Periodical_fjdn201001095.aspx
授权使用：华南师范大学(hnsfdx)，授权号：e0f07cc1-a5f2-42a3-9d6d-9e3a015e874d
下载时间：2010年11月26日

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