office2019邮件合并规则
office2019邮件合并规则
邮件合并是利用Office 2019中的邮件合并功能，将同一封发送给多个收件人，并通过自定义规则，在每封邮件中插入不同的个性化内容。这个功能在商务通讯中尤其有用，可以帮助您更高效地发送个性化的信息。
在Office 2019中进行邮件合并的步骤如下：
第1步：准备数据源
首先，您需要创建一个Excel或Access文档，作为数据源。在该文档中，包含了您想要插入到每个邮件中的个性化内容，如收件人的姓名、公司名称、地址等。确保您的数据源文档的每一列都有一个标题，以便在邮件合并时能够准确地引用每个字段。
第2步：撰写
接下来，您需要撰写的模板。在Office 2019中，您可以使用Outlook作为客户端。在撰写邮件时，您可以使用Word编辑器以邮件的形式进行撰写，从而更好地控制样式和格式。在您的邮件模板中，您可以使用插入字段的方式引用来自数据源的个性化内容。
第3步：合并邮件
在Office 2019中，您可以通过“邮件合并向导”来合并您的。首先，打开Outlook，在“开始”选项卡上，点击“邮件合并”的按钮。选择“使用当前文档作为”选项，并确保您的合并文档是正确的数据源文档。
第4步：设置合并规则
在邮件合并向导的“写信步骤”中，您可以设置合并规则。首先，您需要选择要合并的收件人列表。您可以从Excel或Access文档中选择列表，也可以手动输入收件人的地址。然后，您可以选择是否要将不同的邮件发送给不同的收件人，或者将相同的邮件发送给所有收件人。
接下来，您可以在邮件模板中插入个性化的内容。在模板中的任何位置，您都可以通过插入字段的方式引用来自数据源的个性化内容。例如，您可以在邮件的开头欢迎每个收件人的名字，或在邮件的结尾根据收件人的公司名称进行定制。
怎样发此外，您还可以选择在合并时进行筛选，以便只发送符合特定条件的邮件。例如，您可以
只发送给特定地区的收件人，或只发送给某个部门的员工。
第5步：预览和完成合并
在完成设置合并规则后，您可以点击“预览结果”按钮，预览每封合并后的邮件。如果需要对某些特定的合并进行更改，您可以回到邮件模板中进行编辑。当您满意预览结果后，您可以点击“完成和合并”按钮，将发送给收件人。
邮件合并是Office 2019中非常实用的功能，在商务通讯中帮助您更高效地个性化发送信息。通过使用合适的规则，您可以定制邮件内容，增加与收件人的互动，并提升沟通效果。不仅如此，邮件合并还可以节省您的时间和精力，提高您的工作效率。尝试使用邮件合并功能，让您的更加个性化和专业！

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