办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度
一、背景介绍
为了规范办公室打印机的使用，提高办公效率，降低打印成本，特制定本办公室打印机使用制度。
二、适合范围
本制度适合于公司内所有办公室及相关人员。
三、打印机使用权限
1. 打印机的使用权限仅限于公司员工，禁止非员工使用。
2. 员工需通过公司提供的系统登录账号才干使用打印机。
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3. 每一个员工只能使用自己所属部门的打印机，不得跨部门使用。
四、打印机使用规定
1. 合理使用纸张：员工应尽量减少不必要的打印，提倡双面打印，减少纸张浪费。
2. 合理设置打印格式：员工应选择合适的页面布局、字体大小和行距，以节省纸张。
3. 及时清理打印机：员工使用完毕后应及时清理打印机周围的纸屑和墨粉，保持打印机的清洁。
4. 及时更换耗材：员工发现打印机耗材不足或者浮现故障时，应及时向行政部门反馈，以便及时更换或者维修。
5. 禁止私自调整设置：员工不得私自更改打印机的设置，如纸张大小、打印质量等，如有需要，请与行政部门商议。
6. 禁止滥用打印机：禁止打印任何非工作相关的文件，如个人文件、广告传单等。
五、打印机维护与保养
1. 定期保养：行政部门将定期对打印机进行检查和保养，确保其正常工作。
2. 故障报修：员工在使用打印机时，如发现故障或者异常情况，应即将向行政部门报修，并配合维修人员进行处理。
3. 耗材管理：行政部门将负责打印机耗材的采购和管理，确保打印机正常运行。
4. 维护责任：每一个员工都应当爱护公司的打印机设备，妥善使用并保持其正常运行。
六、违规处理
1. 对于违反本制度的员工，行政部门将视情节轻重进行相应的纪律处分。
2. 对于恶意浪费纸张或者滥用打印机的员工，行政部门将采取相应的经济处罚措施。
七、制度宣传与培训
1. 公司将定期组织打印机使用培训，向员工介绍打印机的正确使用方法和注意事项。
2. 行政部门将通过公司内部通知、邮件等方式宣传和推广本制度，确保员工充分了解并遵守。
八、附则
1. 本制度的解释权归公司所有，并保留对本制度进行调整和修改的权利。
2. 本制度自发布之日起生效，并适合于全体员工。
以上为办公室打印机使用制度的详细内容，请各位员工认真遵守，共同维护公司的正常办公秩序和资源利用效率。如有任何疑问或者建议，请及时向行政部门反馈。感谢大家的支持与配合！

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