OA办公系统对企业来说有哪些价值?
OA办公系统对企业来说有哪些价值?
OA办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型。主体部分由几十个子系统组成,包括信息门户、工作流程、协同工作、设备管理、物品管理、在线消息、人事管理、常用工具、功能定制平台及系统管理等。也就是以数字化办公的方式,优化现有的管理组织结构,调整管理体制。在提高效率的基础上,增加协同办公能力,最后实现提高决策管理的目的。
OA办公系统对企业来说有哪些价值:
1. oa软件规范了企业管理,提高了员工的工作效率,通过oa软件中的工作流系统,各种申请、文件、签字、单据的审批、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
2. oa系统软件节省了大量的企业运营成本,oa软件最主要特之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
3. oa软件打破了时间与空间的束缚,全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。
4. oa软件实现知识传播,实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5. oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛,oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。
6. oa软件提高企业竞争力、凝聚力,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
7. 办公耗材有哪些oa软件提供全程跟踪和管控,全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。

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