办公软件实战使用技巧:工作中50个最常用Excel使用技
办公软件实战使⽤技巧：⼯作中50个最常⽤Excel使⽤技⼯作中50个最常⽤excel技巧
1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做答：excel判断分数成绩是否及格可以⽤IF进⾏区间判断。
=IF（A1>60,"及格","不及格"）
2、excel频率统计⽤什么函数？
答：FREQUENCY以⼀列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体⽤法回复frequency或频率查看⽰例。
3、excel什么时候要⽤$符号呢?
答：复制公式时，单元格的引⽤位置不想发⽣变化时，就在⾏号或列标前加$。
4、合并单元格后⾥⾯的数据或⽂字我都想保留如何处理？
答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以⽤下⾯的⽅法。
单元格合并后的宽度。
2、开始选项卡-编辑-两端对齐。把多个单元格的内容合并到⼀个单元格中。
3、在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换⾏符，换⾏。
4、再合并单元格。
5、插⼊表格后发现⾏数不够，怎样才能再次快速插⼊更多⾏？
答：需要插⼊多少⾏就选取多少⾏，然后就会⼀次插⼊多少空⾏
6、合并单元格后⾥⾯的数据或⽂字我都想保留如何处理
答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以⽤下⾯的⽅法。
单元格合并后的宽度。
2、开始选项卡-编辑-两端对齐。把多个单元格的内容合并到⼀个单元格中。
3、在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换⾏符，换⾏。
4、再合并单元格。
excel打不开怎么办7、如何复制粘贴⾏宽
答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所⽰
8、excel如何把数值批量转换成⽂本
答：数据-分列-第三步选⽂本
9、excel如何把空值全部填写为“0“
答：定位-条件-空值-在编辑栏中输⼊0，按ctrl+enter完成输⼊
10、excel2010的插⼊特殊符号在哪⾥？2010版本的特殊符号，很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本⾥没有这个命令的。⼤家不⽤再费⼼了，如果要插⼊符号，可以从插⼊选项卡-符号⾥。
11、excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插⼊菜单－名称－定义－在弹出的窗⼝到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡－名称管理器－到名称点删除
12、如何按⽇期显⽰星期？
问：excel如何按⽇期显⽰成星期
答：公式
=TEXT(A2,"aaaa")
=WEEKDAY(A2,2)
也可以通过格式设置把⽇期显⽰成星期
13、excel如何隐藏公式?
在excel⾥，如何隐藏公式，让公式别⼈看不到呢？答：在excel⾥隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。
选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗⼝点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。
最后通过⼯具-保护-保护⼯作表（excel2010⾥是通过审阅-保护⼯作表）。然后在单元格或编辑栏⾥就看不到公式了。
14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变⼤呢？怎么才能递增？
答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发⽣变化了。
15、excel中平⽅函数是哪个?
excel中平⽅函数是哪个?
在excel中我们有时需要计算⼀个数的平⽅，该怎么计算呢，excel提供了两种⽅法
1、使⽤脱字节符号^
例3的2次⽅可以写成=3^2结果是9
2、使⽤平⽅函数
=POWER(3,2)表⽰3的2次⽅，如果是4的3次⽅可以写为=POWER(4,3)
16、excel合并单元格复制公式怎操作呀excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提⽰⼤⼩⼀样中断你的复制，这时候我们可以⽤快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域（第⼀个单元格要含公式），双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。
17、excel数字不能求和，怎么办？
数据导⼊Excel中后居然是以⽂本形式存在的(数字默认是右对齐，⽽⽂本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也⽆济于事。
下⾯的⽅法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第⼀个单元格⼀定是包括数字的，⽽且单元格左上⽅有绿三⾓，选取后打开绿三⾓，点转换为数字。如下图所⽰
18、excel产⽣随机数，怎么做？
答：excel提供了⼀个可以⽣成随机数的函数rand，⽤它可以⽣成指定范围的随机数
=rand()*（最⼤数-最⼩数）+最⼩数。⽐如⽣成10~100之间的随机数
=rand()*90+10
如果要⽣成随机的整数呢
=int(rand()*90+10)也可以⽤=RANDBETWEEN(1,100)
19、excel中如何开根号
问:excel⾥开根号怎么做，例如9开2次⽅，结果是3
答：在excel⾥开根号可以⽤^符号完成，如
9^(1/2)的结果是3
20、excel筛选⽤不了
问：在excel中使⽤⾃动筛选时，可⽤不了了，怎么回事？
答：导致筛选⽆法使⽤有很多原因，最常见的原因是⼯作表或⼯作簿被保护了，你可以检查⼀下是不是⼯作表添加了保护密码。
21、四分之⼀怎么打
答：先输⼊0然后再输⼊空格，再输⼊1/4
22、excel中如何限制使⽤筛选按钮
答：excel中如何限制使⽤筛选按钮呢？答案可能出乎⼤家的意料之外，如果你是EXCEL2003的⽤户，可以执⾏：⼯具菜单-选项-视频-对象选择全部不显⽰，你再看看⾃动筛选已先法再使⽤了
23、Excel偶数⾏怎么选取和删除？
答：excel选取偶数⾏有很多⽅法，但最好的⽅法还是辅助列+⾃动筛选⽅法。具体的步骤为
1、在最后的辅助列中，在2⾏输⼊数字1，选取1⾏和2⾏向下拖动复制，复制后辅助列的偶数⾏为填充成1。
2、筛选-⾃动筛选，选取值为1的⾏。
3、选取所有显⽰的偶数⾏区域。
如果是删除偶数⾏，直接删除筛选出的偶数⾏即可。
24、EXCEL⾥隐藏的第⼀⾏显⽰出来
答：选取第⼆⾏，然后拖动向上选取，取消隐藏，或者全选，格式-⾏-取消隐藏
25、excel打开默认设置成03版，如果做
设置默认打开03版的⽅法；
到excel2003的安装⽬录，把03版的 改成，然后就可以按正常的⽅法设置默认打开excel⽂件为03版的
26、excel表格计算公式不能⽤了
表格中的公式仍然存在，但是更改了其中⼀个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢？就是两两相乘的公式，之前都是⾃动更新出结果，现在不得⾏了
输⼊新的数字，仍然是原来的结果
答：⼯具菜单-选项-重新计算你看看是⼿动还是⾃动
27、excel每页显⽰表头，怎么设置？
问：在打开表格时，因为表格⽐较长，怎么在每⼀页的最上⾯设置表头。
答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页⾯设置”对话框中的“⼯作表”标签，单击“顶端标题⾏”⽂本框右侧的[压缩对话框]按钮，
选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页⾯设置”对话框，单击[确定]按钮。
28、excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL⾥，有哪些函数可以完成多条件求和呢？SUMIF函数和COUNTIF函数⽤法差不多.多条件的处理⽅法如下:
1多项⽬求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
203版本可以⽤SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3: C9)
307版本可以⽤SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"⼈事部")
多条件汇总，也可以⽤SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT（条件1*条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和
29、怎么计算两⽇期相隔多少⽉零多少天？在excel⾥计算怎么计算两⽇期相隔多少⽉零多少天，可以⽤DATE和DATEDIF函数配合着计算。⽐如A1是开始⽇期，B1是结果⽇期，C1是相隔多少⽉，可以这样设置公式
=DATEDIF(A2,B2,"M")
D1相隔C1⽉还零多少天，可以这样设置公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))
30、excel表格内如何换⾏？
问：我想在excel单元格中输⼊⽂本时，怎么换到下⼀⾏呢？答：excel单元格内换⾏可以⽤插⼊换⾏符的⽅法。⽐如要输⼊中国然后换下⼀⾏河南。1输⼊“中国”，按ATL+回车键后换到下⾯⼀⾏
2输⼊河南
31、excel表格怎么开根号?
答：在excel⾥开根号可以⽤乘⽅来运算，可能⼤家很疑惑，开根号怎么⽤乘⽅的算式呢？
原来在EXCEL⾥，可以⽤^数字来表⽰乘⽅运算，如3^2，表⽰3的2次⽅，结果为9，⽽如果^后的数字是分数则可以进⾏开⽅运算。如
9^(1/2)就可以运算9的开⽅。结果为3
32、平⽅⽶(M2)符号怎么打？
答：在excel⾥，输⼊平⽅⽶符号可以先输⼊M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。
33、Excel⽂件打开乱码怎么办？
34、答：Excel⽂件有打开会出现⼀些乱码⽂字，这时候该怎么办呢？下⾯是搜集⾃⽹络的⼀些解决⽅法，希望能对⼤家有⽤。
招数⼀：将⼯作簿另存为SYLK格式
如果Excel⽂件能够打开，那么将⼯作簿转换为SYLK格式可以筛选出⽂档的损坏部分，然后再保存数据。
⾸先，打开需要的⼯作簿。在“⽂件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭⽬前开启的⽂件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
招数⼆：转换为较早的版本
如果由于启动故障⽽没有保存Excel⼯作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后⼀次保存后对⽂档所作的更改。
关闭打开的⼯作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“⽂件”菜单中，单击“打开”命令，双击该⼯作簿⽂件即可。
招数三：打开并修复⼯作簿
如果Excel⽂件根本不能够使⽤常规⽅法打开，那么可以尝试Excel2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel ⼯作簿中的错误。
在“⽂件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查范围”框，定位并打开包含受损⽂档的⽂件夹，选择要恢复的⽂件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。
招数四:⽤Excel查看程序打开⼯作簿
在⽤尽各种⽅法仍不能解决问题的情况下，⼤家不妨考虑⼀下使⽤第三⽅软件开展恢复⼯作.下⾯的链接是⼀个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的⽬的。希望⼤家都能解决这个⽂件乱码的问题。
34、excel如何冻结窗格
e例：你要冻结前三⾏前两⾏，那么你可以选中C4单元格，然后执⾏窗⼝（2010版视图）-冻结窗格
35、SUMIF函数是易失性函数吗？
答：SUMIF函数本⾝不是易失性函数，但当SUMIF 第⼀个参数和第三个参数区域⼤⼩不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提⽰⽂件是否保存
36、如何更改EXCEL撤销次数？
到注册表（不知道，在开始运⾏⾥输⼊regedit回车即可）
到以下位置我的是office2003在11.0处可能有所不同！
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \11.0\Excel\Options]
新建dword值键名为UndoHistory(双击名称)值为10进制，输⼊数值为30。即可
37、excel如何打印不连续区域
答：按CTRL键不松，选取区域，再点⽂件菜单中的打印区域--设置打印区域
38、excel万元显⽰如何设置？
160000元⽤16万元表⽰如何设置
我理解！的作⽤是把后⾯的这个字符作为符号处理，换句话说：
#!.0，万元和#"."0，万元这两种写法的作⽤、意义都是完全相同的
输⼊3451显⽰3＃451单元格格式怎样设定
⾃定义格式：0!＃000
也可以0"#"000
39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思？

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