跟踪监控--提高管理执行力的诀窍之一
跟踪监控--提高管理执行力的诀窍之一
第一篇：跟踪监控--提高管理执行力的诀窍之一
战略相似的企业竞争取胜的关键在于其管理的执行力；发展战略明晰的企业，自我突破于提高的关键在于把战略贯彻在管理活动的执行中。管理执行力是很多企业都关注的问题，近几年，很多企业《没有任何借口》、《自动自发》、《把信送给加西亚》、《执行力》等书人手一册，外聘专业的培训师来进行执行力培训，可是管理的执行力还是没有提升，这其中肯定有很多原因，但其中一个重要的原因就是缺乏有效的跟踪和监控。
懒惰是人的天性，任何人概莫能外。对付懒惰的方法一是激励，二就是跟踪和监控。人的潜能需要给予压力和跟踪监控才能提高，有时候纯粹的激励不起作用，尤其是对于不求上进、随遇而安的员工。
一、跟进是提高执行力行之有效的方法
跟进的本质就是加强过程管理，你既然布置了工作任务，就一定得有结果，员工下属作了月工作计划、周工作计划，就得执行，如果计划下达后连自己都忘了，或者员工工作计划上交
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后自己都忘了，久而久之大家就不把工作任务和工作计划当回事，结果执行力自然就难以提高，很多工作就会推进不力、不了了之，也没有责任人，解决之一困境的最好的方法之一就是跟进。
1、跟进、跟进、再跟进
所有善于执行的人都会带着宗教般的热情去跟进组织所制定的计划。要多问自己，今天你跟进了吗？还能跟进吗？不断地跟进、跟进、再跟进，只有在计划执行的跟进过程中，才能能够有效地发现规划和实际行动之间的差距和问题，并迫使营销组织者，无论是区域销售老总，还是办事处经理，采取相应的行动来协调和纠偏整个营销工作的进展，以期完成阶段性和整体性的营销管理目标。
请老总们和高层领导们，每周参加一次管理工作例会，请每周都检查最少一位下属员工的工作，请每周抽查不同层级至少一位人员的工作，这样工作的执行进展大家就谁也不会敷衍了事。
2、跟进管理工作的原则
变化多端的端是什么意思
• 适时的：问题越早发现越容易解决
• 有意义的：监控那些与达成销售目标有直接帮助的事情
• 明确的：跟进与监控的业务必须是区域经理完全了解和掌
握的工作，否则就无法采取有效措施
• 实际的：销售跟进的工作永远不要过于复杂、琐碎
• 经济的：销售跟进工作的花费不要太多，否则会影响团队的效率
案例：
M公司北京地区经理张斌尚未得到代表刘晓下周（月）已有销售额的数字，但基于他的观察和手上现有的订货资料，张经理确认刘晓销售状况欠佳，于是张经理马上进行了跟进：一是对刘晓的工作计划和工作进程进行全面检查，要求其汇报工作过程及其遇到的问题，发现刘晓处于信心缺失，没有工作热情的状况；二是对刘晓管辖的商业公司的销售及其回款状况进行了详细分析，弄清了客户回款需要的条件和自己手头的资源分配状况；三是根
据这些分析研究结果，马上提出刘晓的问题及其改进方法，以及协同拜访和解决其问题的方案，雷厉风行，马上到其市场去跟踪和协助其工作，刘晓见到上司亲自督战和协助，结果是信心大增，干劲亦倍增，结果在月底的30日下午，顺利完成了销售任务。
3、跟进管理工作的四大方法：
※罗兰·贝格的跟进方法－小纸条及时贴跟进法
直接输入手机号查快递罗兰·贝格作为世界知名管理公司的CEO，可谓日理万机。但凡是和他打过交道的人都知道，他不会忘记哪怕是一件小事。他每天都接触大量的各各样的人物、每一件需要自己和别人做的事情他都会用录音机记下来，让秘书打出并发放给相关的人员。他通常每天会发出４０个～５０个给不同人的“内部备忘”。
但这仅仅是事情的开始。每一份内部备忘都会被写上一个时间，到了这个时间秘书就会把这个内部备忘重新放在罗兰·贝格的案头。所以，没有任何一个人能够侥幸让他忘记一件他关心过的事情。
※及时贴监控方法：把你要及时得到结果的事情写成及时贴，一个个贴在自己最显眼的位
置，看到了就去过问和了解进程，让每个员工都知道你对执行结果是有期待的。世界第一CEO杰克·威尔奇就是经常用小纸条、小贴士来跟踪重大工作进展的。
※丰田看板监控方法：跟踪还有一个方法就是丰田公司发明的看板式管理。看板式管理最好的作用就是大家都能看到工作的进展，让每个人都在跟踪别人和跟踪自己，因为把一件事情的执行的结果、执行责任人、完成期限、进展曲线每天在看板上展示，其实一种巨大的压力和动力，谁也不愿意看到因为自己的工作不力影响了某件事情的进度。青春偶像剧
※秘书助手跟进法
对于很多大企业来说，跟进所有事情确实不现实，如果有些事情不便于有效授权，但确实很重要，需要及时跟进，就可以让秘书来跟进。事先向所有人员说明，秘书或者助手是代表自己来跟进这些事情的。
二、建立问责制是监控的有效方法
·所有管理工作事先多花些时间，研讨设定好考核标准，到时间期限时，就可实施问责制，营销计划目标问责，事事问责，人人问责。没有做到和完成工作任务的应该受到处罚，完
成好的，应该得到奖赏。
·老总负责等于没有负责人。这是问责制的一个重要原则，不要什么事情都是老总负责，要善于授权和分解压力，让要每个人都有权利，这样才便于你问责，否则就会有没有权利就不承担责任的问题。
·责任除以二等于零。责任方和监督方，很多工作，具体的责任人就一个人是最好的，其它人员只是协助、协作方，做不好就拿一个人。一个部门来问责。不要两个人、两个部门负责，责任分散后，容易造成扯皮现象。
·边缘工作首接负责制。一件事如果还没有界定是那个部门负责时，谁首先遇到、接触到或者碰到就得负责到底。
三、没有检查力就没有执行力
·在管理过程中，监察工作的重要性是毋庸置疑的。
梦见去世的同事·缺乏对执行过程的跟踪与监控，任何人都会偷懒和执行力乏力。
·
列宁也曾说过 “信任固然好，监控更重要”。
·及时对执行结果进行反馈总结。是提高管理执行力的有效手段。比如大家都知道海尔的管理精髓之一就是：日事日清，日清日高。
·IBM总裁郭士纳认为：“如果你强调什么，你就检查什么，你不检查就等于不重视。”
·按照管理学的原理：人总是做你考核、监察的事，而不是你希望他做的事！没有监察力就没有执行力！
第二篇：中小企业如何提高管理执行力
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中小企业如何提升管理执行力！
何谓执行力?
执行力，就是保质保量地完成自己的工作和任务的能力，也可以说是按时按质履行好自己的工作职责的能力。有企业管理专家认为：一个企业的成功，30%靠的是战略，30%靠的是运气，另外40%靠的是执行力;也有专家认为：三分战略，七分执行。不管哪种说法，都
是把执行力摆在了比较重要位置。那么，所制订的措施计划就无法执行到位，所定的目标就根本无法实现。
那么，如何提高执行力呢?执行力有三个核心：人员、战略和运营。人员，就是用正确的人做合适的事；战略，就是做正确的事；运营，就是把事做正确，三者相辅相成，缺一不可。诚然，影响执行力强弱的因素有很多，这里主要谈谈提高执行力需要特别注意的几个方面：
——中小企业应组织建立好正常的管理秩序和生产秩序，这是提高执行力的基础。一个企业必须首先建立好正常的管理秩序和生产秩序，把管理界面划分好，把工作职责确定好，把生产管理的流程理顺好，把有利于安全生产的规章制度和长效机制建立好，把日常的管理行为和作业行为规范好。这样，企业的日常生产工作才能得以有条不紊地开展，工作效率和执行力才能得到提高。否则，整个企业的生产和管理就会显得混乱，别说工作效率低，可能连许多工作都做不好，就更谈不上执行力强的问题了。就像一团麻，首先要理好，接着才能加工成线，最后才能纺织成布。
——中小企业要高度重视对员工综合素质的培养。企业要适应当今社会快速稳定发展的高
要求，加强对员工心理、业务、文化等综合素质的培养，为提高全员执行力奠定素质基础。综合素质包括较强的业务技术和安全意识，工作效率的高低，工作任务完成的好坏，较强的责任心和良好的心态，较高的文化素质如工作中不可缺少的艺术语言、表达和沟通等。这些在我们的学习、工作和生活当中相互联系、相互影响，对企业执行力的影响绝对不容忽视。
——干部员工要充分认知自己所扮演的角和应担负的重任。我们每一位干部员工都要清楚自己到底要为企业做什么?到底要为企业负什么责?怎样才能按企业的要求去执行工作的每一个环节?怎样才能执行好工作的每一个环节?每一位员工只有都清楚了这些，下一步才能更好地制定目标，制定和落实好保证目标实现的措施，到位做实，扎实做好我们的安全生产管理工作。
——要树立“严、细、实”的工作作风。大力倡导员工一定要树立“严、细、实”的工作作风，其目的是要求我们每一位员工必须以精益求精的严谨态度，高标准高要求约束自己，细化管理，落实责任，精心工作，扎实做好安全生产的每一项工作，使企业得以持续、安全、健康、稳定和快速发展，这样才能真正体现出企业较强的执行力。

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