如何提高工作效率?如何提升执行力?
如何提高工作效率
建立工作列表 即清单限时工作法:把要做的事按轻重缓急,逐一编序记录, 或随时记下要做的工作,所有事情一目了然。做完一件划掉一件,注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。
作用:
既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 利用日程安排 当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以: 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
二手房个税不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角的变化。 特别
要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
初春雨水的古诗有哪些工作中如何提高工作效率?
你好朋友,你很忙吗,不是吧,你能这么问,应该是管理层吧,你其实在很多时间里做着重要的事情,因为时间安排有缺陷,导致你在工作中很多事情都是推后了。 每天按八小时算,开会要短,尽量把重点传达给下属。每天用十分钟的时间,把每天要做的最重要的六件事情做好,你觉得每天哪六件事情最重要,应该说是,今天有哪六件是,又急,又重要必须要今天处理的。先记下来,然后在做那些你认为不是很重要,但必须要处理的,要把问题的重点分开,一天做好最急又很重要的事情。这样,不出三个月,你就会觉得你会有很多时间来做你想做的其他事情。 同样的事情,你只要分清楚,你每天在什么时间里,应该做什么,把重点事情先处理,不急的,可以推迟的,压后处理,把每件事情都记下来,你会发现,其实你要做的事情也是不多的。
提升工作效率的意义在于——
1、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
2、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
3、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
一个人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!
提升工作效率的9大技巧,称之为工作效率提升的九阳神功——
1、按计划行事
武汉律师事务所排行每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。另外,建议把你想要回家的时间确定下来,然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。
2、确定优先权
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序。
3、知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。建议分清楚从上司,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。
4、创新提升效率
引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产
、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
5、放松你的神经
今年中秋节高速免费吗在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。
6、把搞笑邮件放到一边
上班的班是什么意思如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。
7、明确职责与装备
在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了工作——记住,抱怨没有错。谭小芳老师表示,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。另外,谭老师建议每个月检查一下你的电脑:查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
9、适时离开
记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。
秋殇别恋如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,或者照看小动物。同时,谭小芳老师建议按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
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