提高执行力的4个原则
提⾼执⾏⼒的4个原则
⽣活主要是由琐事构成的。柴⽶油盐,⾐⾷住⾏。⽇复⼀⽇,年复⼀年。这种循环往复的⽇⼦,有时候可能就变成了⼀种习惯。⼀旦成为习惯,就进⼊的⼀种⽆意识的⾃动⽣活中。过着⽆意识的⽣活,常常会感觉⽇⼦过得飞快,不知道什么时候,⼀天就过去了,不知不觉就到睡觉的时候。
但是⼤多数⼈总会希望⽣活不那么平淡,希望有惊喜,或者能够实现远⼤的⽬标。⼈⽣总有重要的事情应该去努⼒,应该去完成。理想很美好,但是现实很⾻感。制定的⽬标,总是⽆法完成;⿎起的勇⽓,总是不知什么时候就泄⽓;年初定下的宏伟⽬标,没过⼏个⽉就淡忘,就算⼀周的计划,甚⾄⼀天的计划,也不知道什么原因总是⽆法完成。有没有什么有效的⽅法,改变这种现状呢?富兰克林科维公司(NYSE:FC)的这本《⾼效能⼈⼠的执⾏4原则》(The 4 Disciplines of Execution : Achieving Your Wildly Important Goals)为我们提供了专业的指南。《⾼效能⼈⼠的执⾏4原则》曾经荣登《华尔街⽇报》畅销榜单的第⼀。更有《⾼效能⼈⼠的七个习惯》作者斯蒂芬·科维博⼠特别推荐。作者分别是富兰克林科维公司的克⾥斯·麦克切斯尼、肖恩·柯维、吉姆·霍林。
特别需要介绍⼀下富兰克林科维公司。这家公司为《财富》杂志中100强的90%,以及500强中的75%的公司服务。他们为组织、团体和个⼈提供效能培训。这本《⾼效能⼈⼠的执⾏4原则》就是富兰克林科维的三位专家⼀起写成的。这本书是针对团体、组织和个⼈的执⾏问题⽽写。对于职场⼈⼠来说,这本书
具有很强的指导意义。它可以帮助我们聚焦我们的重要⽬标,然后通过解决杠杆问题,持续的激励以及不断⾃检纠正,最终实现重要的⽬标。
这本《⾼效能⼈⼠的执⾏4原则》从4个⽅⾯来建⽴实现你⼼⽬中最重要的⽬标的系统。这4个⽅⾯分别是:
聚焦最重要的⽬标;
关注引领性⽬标;
坚持激励性记分表
建⽴规律性问责制
为什么我们⽆法聚焦最重要的事
如果想⼀想我们的⽇常⽣活就会发现,我们总是喜欢先做简单的事情,不费神的事情。这似乎是⼈的天性。⽽那些我们认为重要的事情往往都有难度。当我们把有难度的事情放到后⾯,就有可能⼀直拖到了睡觉时间。所以,我们好像“喜欢”做琐事。即使⽤琐事来把时间填满,也会有满⾜感,尽管这种满⾜感没什么价值。
描写污开车过程的句子我们经常会遇到⼀些临时发⽣的事情需要解决。这些临时发⽣的事情,给我们提供了⼀个很好的借⼝,让我们不去做计划好的最重要的事。我们本该对这些临时发⽣的事情说“No”的。
2023年带来好运网名我们之所以⽆法聚焦最重要的事情,还因为我们想要的太多。就好像拍照,如果你想把花花草草都拍⼊镜头,还想把亭⼦也拍进去,⼜想拍⼈,最后我们看到的是乱哄哄的⼀⽚。在⼯作学习中,⼜想提⾼技能,还想学习英语,还想提⾼写作⽔平。项⽬越多,每⼀项都学不好。斯坦福⼤学社会⼼理学家克⾥夫·纳斯研究发现,神经回路在多任务的过程中,需要浏览和略读,然后才能提⾼⼤脑处理多任务的能⼒,但是因此也会降低⼤脑的专注能⼒。美国国家神经失调和中风研究所的乔丹·格拉夫曼也发现多任务不仅降低思考的深度,同时也会削弱⼤脑的专注度。所以,当我们想要的太多的时候,我们的聚焦能⼒⾃然就变差。
想要聚焦最重要的事,就要做减法,减少最重要的事情的数量。我们往往觉得难以割舍。现任苹果公司总裁蒂姆·库克说:
“我们每天都要拒绝⼀些好点⼦,甚⾄会对⼀些伟⼤的创意果断说‘不’。所有这些拒绝的⽬的,就是为了能够集中更多的能量在我们选择的⽬标上。”
在《⾼效能⼈⼠的执⾏4原则》中有⼀个表格,列举的事关注的重要的事跟完成的重要的事的关系:
如果你关注的最重要的事有2-3件,最后你完成的可能是2-3件;
自什么自什么成语如果你关注的最重要的事情达到10件,最后你完成的可能只有1-2件;
如果你关注的事情是11件-20件,最后你可能⼀件也不能完成。
怎样才能聚焦最重要的事情
《⾼效能⼈⼠的执⾏4原则》告诉我们,想要聚焦最重要的事情,要做到以下三点:
第⼀、要减少关注的最重要的⽬标。多⽬标的结果就是⼀个都不能完成。
第⼆、聚焦最重要的⽬标,你的⽬标要有完成的时限和评估标准。也就是说,要给⽬标设定完成的⽇期。同时还有知道怎样算完成了。
适合护士发的朋友圈第三、聚焦⽬标需要看到更⼤的背景。⽐如你希望健康饮⾷,健康饮⾷这个⽬标的更⼤的背景,就是你的精⼒管理。通过健康饮⾷,保证你处在最好的精⼒状态。
当然,除了上述三点,还有就是需要排除各种琐事的⼲扰。如果让琐事把时间都占⽤了,⾃然就没有时间完成最重要的⽬标。要学会拒绝那些看上去很有诱惑⼒的⽬标。
聚焦,是完成所有最重要的⽬标必须的品质,⽽且说起来容易,做起来很难。难就难在需要持久的改变。聚焦最重要的⽬标就是⼀种习惯。
引领性⽬标和滞后性⽬标
有⼀些公司的管理者喜欢跟员⼯说:我只要结果,不管过程。这个想要的结果就是“滞后性⽬标”。“滞后性⽬标”是指想要达到的具体⽬标。⽐如“到年底实现利润100万”,“成为⼀个亿万富翁”等等。“引领性⽬标”是指为了实现⽬标,我们需要做哪些事情?⽐如说,需要做什么关键的事情才能实现年底的利润100万?这个需要做的事情,就是引领性⽬标。引领性⽬标就是关键问题,需要解决的核⼼问题。引领性⽬标就是能够撬动巨⽯的杠杆,就是80/20法则⾥的20。
在现实中我们会经常发现,⼈们往往关⼼的是滞后性⽬标⽽⾮引领性⽬标。⽐如销售经理只关⼼销售额,孩⼦的家长只关⼼孩⼦的学习成绩,减肥的⼈只关⼼减肥的结果。在《⾼效能⼈⼠的执⾏4原则》中认为,这种只关⼼滞后性⽬标,往往是以失败告终。因为当我们到了要结果的时候,如果没有得到预期的结果也已经回天⽆术了。
如何到引领性⽬标
云顶之弈攻略在《⾼效能⼈⼠执⾏4原则》中,作者为我们提供了到引领性⽬标的4个步骤。⾸先要进⾏头脑风暴,通过头脑风暴,到各种可能性。其次,是把在头脑风暴中到的引领性⽬标进⾏排序,⽽排序的标准,是根据到的引领性的⽬标,对我们想要实现⽬标的影响。我们认为影响最⼤的⽬标就是我们想要到引领性⽬标。然后对到的影响⼒最⼤的引领性⽬标进⾏测试,测试的⽅法是:看看这个
引领性的⽬标有没有可控性?如果我们到的⽬标没有可控性,那么⾃然就⽆法获得确定⽆疑的结果。然后考察这个引领性⽬标是否有可预见性,通过引领性⽬标是否能够达成我们想要的结果。在看看这个⽬标是否能够量化以及是否能够建⽴评估标准。
在《⾼效能⼈⼠执⾏4原则》中,关于引领性⽬标的论述⾮常精彩,也很反常识。因为我们⼤多数情况下都知道管理者只是喜欢追求结果,⽽对于如何实现结果并不关⼼。因为知道如何实现结果,要⽐设定⼀个想要达到的结果难很多。
激励性记分表
激励性记分表是对完成⽬标过程的统计,可以让我们随时知道我们的进展情况。通过了解进展情况,不断激励我们向着⽬标前进。记分表要⼀⽬了然,能够⼀眼看到进展到什么情况。只有这样,才能产⽣激励效果。
建⽴规律问责制
建⽴规律问责制,就是定期总结,⽐如⽇总结,周总结。总结过去的表现,进⾏未来的规划。
规律性的问责,围绕着聚焦⽬标和引领性⽬标来进⾏。通过持续关注聚焦⽬标和引领性⽬标,拉动引领性⽬标。
在减肥过程中⽤执⾏4原则
我们尝试把这本《⾼效能⼈⼠的执⾏4原则》⽅法⽤到减肥上。
肥胖是⾝体各种疾病的温床,所以减肥对⼀个⼈来讲也是⼀个重要的⽬标。⽐如设定1个⽉内减肥5⽄。聚焦到减肥这个⽬标,就意味着要留出时间来做减肥这件事,留出的时间要保证不被⼲扰。然后下⼀步就是到引领性⽬标,来帮助我们实现减肥的⽬标。通过改善饮⾷结构,⽐如少吃油炸⾷品可以减肥;还可以通过控制碳⽔化合物的数量,⽐如各种主⾷,来减肥;也可以通过运动减肥,还何以通过改变饮⾷习惯,⽐如减少晚餐的进⾷量来减肥。在众多的⽅法中,哪⼀个才是我们的引领性⽬标呢?如果你平时饮⾷习惯⽐较健康,你可以选择运动作为引领性⽬标。⽐如每天在1⼩时内⾛完1万步。然后建⽴你的记分表。可以⽤⼀个⽇历标注,也可以⽤⼀个⽇记本记录每天的运动。⽽规律问责,则可以通过每天确认⾃⼰是否做了运动,每周可以测⼀下体重等⽅法。
任务栏没有输入法《⾼效能⼈⼠的执⾏4原则》为我们实⾏重要⽬标提供了⼀个封闭的系统。从聚焦开始,通过到引领性⽬标,抓住事情的关键,让我们朝着我们的⽬标持续前进。通过记分表,持续激励我们,为我们达成⽬标提供动⼒。⽽规律问责,则让我们对前⾯的过程进⾏反思,不断纠正问题,以最⾼效的⽅法完成最重要的⽬标。

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