监考教师注意事项及异常情况的处理方法
监考教师注意事项及异常情况的处理方法
一、 监考教师注意事项:
考试前:
请监考教师第一次考试前先导入本考场的考生及考题信息文件,然后设置考场号和场次号。最后,启动考试伺服系统,打开考试状态监控。
    注意:考生及考题信息文件在本考场第一次考试开始前导入,且只需导入一次,以后不要再次导入。场次号需要每一场考试开始前都设置。
考生登录过程:
1.请监考教师注意考生登陆情况,如出现考生无法登陆的情况,可以将客户端进程(进程名为)杀死,尝试重新登陆;如果仍无法登陆,请在服务器端将该考生考试状态设置为“未考”,让考生到备用机重新登陆。
2.若考生一登录就出现“该考生已经交卷”等信息导致考生不能正常考试时,请在服务器端将该
考生考试状态设置为“未考”,让考生重新登陆即可。
考试中:
1.考试开始后,提示考生用考试界面左边的目录树选择每一道考题,尽量不要用右侧的滚动条。
2.考试开始后,提示考生做最后一道模拟环境题时不能在真实的环境中操作。
3.若考试过程中学生机器出现故障不能继续考试,单独台机器,安装服务器和客户端,请让该生在这台机器上单独考试,考试完毕,导出成绩,和本场考生合并在一起即可。
4.提示考生在交卷前务必关闭除考试系统外的其他窗口,然后单击考试界面左上角的“交卷”按钮。
5.考试过程中若需要使用“强制交卷”、“标记作弊”等功能时,请先单击“停止刷新”,选中相应学生,单击相应功能按钮,然后恢复刷新。
考试后:
1.请监考教师确定所有考生都成功交卷,即从考试状态监控中看到所有考生都在“已考”栏。然后,导出单场次成绩。
    注意:
1无法复制文件)每场次考试完毕,本场次数据必须导出,并一直保存到拿到阅卷后的成绩为止。
2)若所有学生都已经正常交卷,但服务器上仍显示有学生在考,请单击“恢复刷新”按钮。
2.本考场所有考试都结束后,请监考教师合并本考场数据。
       
二、 常见异常情况的处理方法:
考试过程中可能出现的异常
1.考生在考试过程中出现意外情况,如:死机、断电、考试系统无反应等,这时,可直接重新启动电脑或者杀死考试学生端进程,进程名是。待考试环境恢复正常后,考生再次登录即可。这种情况不需要在服务器上作任何修改。
2.考生在考试过程中遇到网络异常中断的情况,在学生端标题栏会显示“脱机运行”的提示,此时,考生可继续作题,网络连通时,学生端会自动重新连接。
3.考生在考试过程中,出现客观题选项不能选取的现象,此时可右击鼠标或将考试窗口最小化后再最大化,然后继续做题即可;若仍无法使用,杀死考试学生端进程,进程名是,重新登录,即可解决。
4.若考试过程中服务器出现断电等故障时,重新启动机器后,启动服务器软件,重新设置场次和考场即可。
注意:此时一定不要重新导入试卷信息
交卷时可能出现的异常及处理办法:
1.学生在交卷时,若单击“交卷”按钮时系统无反映,此时监考老师可从考试状态监控程序的“在考考生”选项卡中选中该考生,单击“强制交卷”即可;另一种方法是:等到学生考试时间满100分钟,系统会自动回收成绩。
2.若学生交卷时没有关闭word、excel、powerpoint或frontpage窗口,系统会提示类似图一的信息。
图一                                      图二
此时无论选择只读、通知或取消,都会有图二信息提示:
单击“确定”按钮后,监考老师应该按CTRL+ALT+DELETE,结束word、excel、powerpoint或frontpage进程,然后启动“学生端”,重新登录,登录成功后,单击“交卷”即可。
3.如果考生在交卷时遇到网络不通的情况,则出现如图三提示:
图三
请提醒考生此时严禁考生自行操作,必须与监考教师联系,由监考教师单击“确定”按钮,出现如图四提示:
图四
在监考教师确定网络通畅之后,单击“确定”按钮再次操作,即可正常完成数据提交工作。
注意:若末解决网络畅通的情况下,单击了图四中的“确定”,此时,监考老师可参考以下345条处理方法。
4.如果考生在交卷后,提示“阅卷未成功”,请监考教师首先检查服务器状态监控中,该考生是否已经在“已考”一栏,如果是,请继续检查考生考试端电脑的D:\_user\目录中以该考
生考号命名的文件夹是否已经不存在,如果不存在,则证明该考生已成功交卷,不需要再次处理。
5.如果考生在交卷后,服务器状态监控仍显示该考生为“在考”,则令该考生再次登陆,按照提示重新提交考卷即可。
6.如果考生始终无法通过网络成功交卷,请监考教师检查考生电脑D:\_user\目录中以该考生考号命名的文件夹是否存在,如果已经不存在,请监考教师使用“手动交卷”来提交考生数据,详见管理员使用手册5.3节。
7.若需要手工交卷时,请先将回收数据保存在硬盘上,检查回收的数据文件字节数是否为0,若字节为0,表示回收不成功,继续回收,若不为0,请将该回收文件复制到移动存储设备,再和本场次其他数据合并。
8.考生交卷时,若发现_user文件夹或考生考号文件夹下的操作文件被考生操作不慎改为只读,不能正常交卷,此时只需将相应文件和文件夹修改为“存档”属性重新登录交卷即可。
9.若考生交卷时,出现如下提示信息:
此时监考老师应做的工作:
1)检查“D:\_user\对应考号文件夹”下的操作文件是否已经修改,若考生确实因个人原因未做,直接单击“是”,即可正常交卷。
注意:
若不小心单击了“否”,重启客户端,登录后“交卷”,再出现此信息提示时,单击“是”即可。
2)若考生所有操作文件已经做完,可能由于office宏病毒等客观原因,导致word等题型阅卷异常,则直接单击“否”, 请监考教师复制出现异常的考生电脑上如下考生数据:①考试客户端安装目录下\data\对应考号文件夹②D:\_user\对应考号文件夹③D:\backup\filebackup\对应考号文件夹。然后一台能够正常交卷的机器,将上述内容恢复到相应位置,启动客户端,重新登录,单击“交卷”即可。
注意:
若不小心单击了“是”完成了交卷过程,请监考教师复制出现异常的考生电脑上如下考生数据:①考试客户端安装目录下\data\对应考号文件夹\Rio.dat.bakD:\backup\ ykbf\对应考号文件夹。
一台能够正常交卷的机器,登陆客户端,在服务器端显示该考生为“在考”。这时,杀死学生端进程,进程名为。将Rio.dat.bak改名为Rio.da,覆盖当前考生下\data\对应考号文件夹\Rio.dat文件,用上面复制的“D:\backup\ ykbf\对应考号文件夹”下的操作文件覆盖当前“D:\_user\对应考号文件夹”下的操作文件,启动客户端,重新登录后,单击“交卷”即可。
如果上述情况处理后仍不能正常提交试卷,请按如下操作:
1. 请监考教师复制出现异常的考生电脑上如下考生数据:①考试客户端安装目录下\data\对应考号文件夹②D:\_user\对应考号文件夹③D:\backup\filebackup\对应考号文件夹。
2. 请使用一台可以成功交卷的电脑,将该电脑的计算机名修改为对应于该考生的考场的服务器名字,也就是说,如果该考生在第一考场,则计算机名为ExamServer01;该考生在第四考场,则计算机名为ExamServer04。
3. 在第2条中的电脑上安装服务器端和客户端。
4. 运行服务器端,导入对应于计算机名的信息文件,设置好考场和场次,做好考试准备。并启动伺服系统,打开考试状态监控窗口。
5. 在同一台电脑上运行学生端,并用第1步提到的考生的考号登陆。登陆后,在服务器端显示该考生为“在考”。这时,杀死学生端进程,进程名为。
6. 杀死学生端进程后,请将第1步中拷贝的数据分别复制到对应的位置,以替换第5步操作中新生成的文件和文件夹。
7. 再次登陆学生端,提示该考生因意外需要读取备份数据,登陆成功后,点击左上角的“交卷”按钮再次提交数据即可。
8. 将该考场的出现异常的考生数据按照第1步到第7步,处理完毕后,在服务器端终止伺服系统,然后导出单场次成绩。
9. 在服务器端使用菜单“数据管理”中的“合并本服务器成绩”菜单项,将第8步中导出的单场次成绩合并进总成绩即可。

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