保安公司人事管理制度
为规范公司人事管理,正规试用聘用、选人用人机制,确保各级员工相对稳定,确保各项工作有序进行,结合XXX保安公司实际情况,特制定本规定。
本公司相关员工的聘用、试用、职务任免、调迁、晋升、交接、休(请)假、考核、奖惩、待遇等事项除国家有关规定外,暂按本规定办理。公司各级员工,均应遵守公司各项规定。
一、员工招聘、录用制度
(一)保安人员招聘、录用条件
本公司所需员工,一律公开条件,面向社会招聘,聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限,新进员工的聘用,根据业务需要,由保安经理统筹计划、按需招聘。
本公司员工必须具备以下资格,才能聘用:
1、无任何犯罪记录,被录用后报到需提供由户口所在地的派出
所开具的无犯罪记录的证明,否则按自动放弃工作处理。
2、新聘用人员应经过各项培训试用合格方可录用,试用期为1
个月,期满合格者方予录用为正式员工并签定劳动合同,若员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
3、根据岗位需求,由保安经理制定招聘条件,具体组织实施。
根据应聘对象能力素质强弱以及特殊人才,可适当缩短或延长试用期。
(二)保安人员招聘、录用程序
1、应聘人员前来应聘时需填写《简历登记表》一份并且提供身
份证复印件一份。要求填写信息必须真实有效。
2、应聘人员经面试合格电话通知后到XXX保安公司综合部报到,报到按照要求办理以及无犯罪记录证明材料一份上岗证;临时居住的提供暂住证等。同时填写承诺书。
3、经各项培训合格后需配置服装及各种装备上岗,上岗者需交纳400元服装费后领取保安服一套包括胸牌、肩章、工号号牌费等需缴纳共计400元。如果工作期限不满一年离职时,服装费不予退还;工作期限满一年时退发服装费200元,工作满二年再退发服装费200元。另再配置一套服装,依次类推。
4、员工的职务、岗位、待遇、根据各服务服务点的需求,由XXX 保安公司会议研究确定,根据岗位职务定资。
5、凡被XXX保安公司录用的员工均要接受岗前培训,学习公司的各项规章制度,工作中要严格遵守。
二、员工辞职、自动离职、辞退、开除
(一)离职种类
1、申请辞职:员工因个人原因主动提出辞呈者。
2、自动离职:员工因个人原因未提出辞呈而离职的。主要是指未经申请离职、连续旷工达两日以上或月累计达三日以上者,未依离职规定办理离职交接手续而自行离岗者。
3、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位,被公司辞退者。
4、开除:员工严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为者。
公司人事管理制度(二)辞职程序
1、员工辞职应提前半个月填写《辞职申请表》交队(班)长,队(班)长加注意见后转交安保部经理
报总经理审批,审批后按规定办理离职手续。
2、员工即辞即走或辞职期限不够半个月离岗,按自动离职处理
并扣除当月工资。(在半个月内,若有合适人顶替岗位的,可在顶替后离开岗位)
3、因违纪辞退的员工按公司规章制度处分或后,正常办理交接手续,结算其正常工资,若有违法情节报送公安机关处理。
4、辞职、调动和开除的人员,经批准后,须首先与所在部门、中队、班做好交接工作,才可办理离职手续。离职人员须持有关批示到各有关部门办理手续,离职手续办清且将档案转移后,行政部再根据本人出勤情况,结算本人工资。违反和解除用工协议按协议有关条款处理。
5、办理完离职手续并将有关离职材料交到所在执勤点队(班)长和行政部将有关情况通知集团财务部,做好相关经费结算工作。
(三)申请辞职、自动离职、辞退、开除管理办法
为加强员工管理,做好申请辞职、自动离职、辞退、开除的工作交接,现对申请辞职、自动离职、辞退、开除的管理办法作如下规定:
1、申请辞职管理办法
(1)员工因个人原因提出离职,须提前15天向相关负责人递交书面申请。负责人确认后,由申请者本人填写《离辞申请书》,相关负责人签署意见后报保安经理经总经理审批。
(2)申请辞职未批准之前,必须坚守工作岗位,不得以任何借口拒绝接受上级安排工作,私自脱岗的员工一律按有关规定处理。
(3)员工申请辞职经批准后,相关负责人应按规章制度,办理其业务、财物移交等手续。
2、自动离职管理办法
(1)自动离职者公司无任何补偿,所有未发工资一律不发放,其遗留物品均视为自行放弃或抵偿公司之损失或作出其它处理。
(2)自动离职者自离开单位之日起发生任何事情与本公司无关。
(3)因自动离职造成工作影响者,公司视情节严重程度保留追究其法律责任的权利。
3、辞退管理办法
(1)目的:本着对XXX保安公司各级员工负责、保障员工的基本权益,体现公司人事管理的严肃性和公正性,特对辞退员工作出本规定。
(2)使用范围:本规定适用公司各级员工。
(3)定义:辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,由公司决定终止与员工的用工关系的行为。
(4)辞退员工的条件
A试用期未满,不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证完成工作任务的。
B严重违反劳动纪律或公司规章制度、管理规定的。
C严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
D对公司有严重欺骗行为的。
E因触犯法律而被拘留、劳教或判刑的。
F患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作
的。
G能力明显不适应本职工作需要,在公司内部又不到适当工作的。
H参加岗位适应性训练后考核仍不合格或在公司内部不到适当工作的。
I工作态度差,缺乏责任心和主动性。
J经过岗位适应性培训后,上岗工作表现仍然较差的。
K泄露商业或技术秘密,使公司损失的。
(5)辞退员工的操作规程
A各部门负责人或各保安中队根据公司规定的辞退条件,实事求是地对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实,提出辞退建议,填写员工离辞申请表。
B上一级部门接到报告单后,必须与拟辞退员工谈话,了解拟辞退员工的思想反应和意见,根据事实情况确认是否需要辞退。如确认需辞退的,部门负责人签署辞退意见,如属不应辞退的与有关部门沟通后,协商安排工作。总经理批准辞退建议的,由行政部通知有关部门。如果总经理未批准辞退,则由及相关部门与员工谈话,并视情况对其工作岗位作适当的调整。
C被辞退的员工的处理结果需经行政部备案,由部门负责人通知被辞退员工办理辞退手续。
(6)时限要求
A保安部接到各保安中队报告单后,在工作日内作出明确答复,并呈上一级部门。
B上一级部门负责人收到报告单后,在工作日内调查确认,并交总经理审核,公司总经理签署意见后,保安部和行政部共同在5个工作日内协调解决问题。
C如果各部门、保安中队骨干未按公司规定而随意辞退员工的,经上一级部门查证后提出对管理人员的考核意见。
D符合公司规定的辞退条件,而部门负责人不及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,相关人员要承担相应责任。
4、开除管理办法
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