人事制度离职管理制度
公司人事管理制度人事制度离职管理制度
一、目的
为规范公司内离职员工的管理流程,保证公司利益最大化,同时保障离职员工的权益,特制定本制度。
二、合用范围
本制度合用于公司内所有离职员工的管理,包括主动离职和被动离职。
三、基本原则
1.公正公平原则。公司对所有离职员工决策和处理,应维护公正和公平,遵循相关法律法规和政策。
2.保密原则。公司离职员工的信息应保密,不泄露相关信息。
3.程序正当原则。公司在处理离职员工的事宜时,应遵循程序正当原则,确保程序的合法和透明。
四、离职方式
1.主动离职的员工。员工自愿离职需要提前向公司提交书面申请,经公司允许后,按照公司相关制度办理离职手续。
2.被动离职的员工。员工因不符合公司要求或者公司调整岗位、裁员等原因被迫离职的,公司将会和员工进行商议,辞退员工后需经过相关程序,进行相关手续。
五、离职通知
员工需要在离职前五个工作日向公司出示离职通知书,公司将会根据员工的实际情况进行处理。
六、离职手续
1.离职过程中,员工需办理以下手续:
(1)领取工资离职证明:提前向部门负责人提交申请,经过审核后,领取工资离职证明;
(2)公司物品处理:离职时需清点个人携带和公司资产;
(3)其他相关部门的处理。
2.公司在离职员工办理完以上离职手续后,将会在规定的时间内完成员工相关社保、公积金等离职手续。
七、薪酬福利问题
1.员工在离职前,需清算工资、津贴、奖金、加班费等薪酬福利问题。
2.员工可享受法定福利,如年终奖、带薪年假、法定节假日等。公司将按照国家法律规定,履行员工应享受的各项福利。
八、保密责任
1.公司将保护员工在公司工作期间所知道的公司信息,保证员工在离职后不会泄露公司机密信息。
2.公司将签订保密协议,对离职员工所知道的公司机密信息进行保护。
九、违约责任
1.离职员工如违反保密协议,公司将对其追究法律责任。
2.离职员工如有违反公司其他规定行为,公司将对其追究相应的责任。
十、附则
本制度以公司的政策、法律法规为依据制定,实施日期自制定之日起开始生效。如制度再版,以最新版本为准。
附件:
1.员工离职申请表
2.离职通知书
3.工资离职证明
法律名词及注释:
1.《劳动合同法》:国家政府颁布,规范劳动者、用人单位劳动关系的基本法律。
2.《员工保密协议》:公司与员工签订的协议,保护公司机密信息的重要文件。
3.《公司章程》:公司所必备的章程文件,包含公司核心价值观和业务范围等基础条款。
遇到的艰难及解决办法:
1.离职员工未能清点个人携带的物品,导致公司遗失了公司资产的问题。解决办法:制定更加严格的物品处理制度,让员工清点个人物品后再离开公司。
2.离职员工未能及时提供离职通知书,影响公司相关离职处理流程。解决办法:加强与员工的沟通,提醒员工在离职前遵守相关离职管理制度,及时提交离职通知书。
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