国企人事档案管理规定
国企人事档案管理规定
一、总则
一公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案;它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一,也是人事考核的主要依据之一;为加强人事档案的有效管理,制定人事档案管理制度;
公司人事管理制度二人事档案具有以下特性：
1.真实性：这是员工个人经历和德才情况真实记录；
2.保密性：它界党和国家的机密；
3.可靠性：它必须具有完备的手续；
4.独立性：它是以个人为立案单位;
三公司人事档案由党委组织部门归口统一管理;
二、人事档案的归档范围
一组织人事部门应当归档的材料包括：
1.干部履历表；
2.中层干部任免、聘任及解聘材料；
3.科技干部技术职称确定呈报表；
4.大中专毕业生转正定级表；
5.各类干部的签订材料；
6.出国人员审批表及出国人员鉴定表；
7.学历证明；
8.干部退休、离休审批表；
9.干部违纪处分决定、批复等综合材料,以及本人检查、交代、申诉材料；
10.取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料；
11.后备干部考核材料及登记表；
12.工程技术人员和业务管理人员奖励材料；
13.大中专毕业生、对调和单调干部以及专业干部档案；
14.发展新党员有关材料,如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请；
15.中国共产党党员登记表；
16.公司以上先进奖励材料；
17.中国共产党党员的有关材料；
18.预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料；
19.中共党员违纪处分决定,批复及处分的甄别材料及平反决定材料;
二劳资部门应归档的材料主要有：
1.员工登记表；
2.各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表；
3.各类生产工人档案；
4.工人行政违纪处分决定及本人检查材料；
5.撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料；
6.退职、退休人员提高待遇审批表；
7.开除厂籍及解除合同的有关材料;
三保卫部门应归档的材料主要有：
1.各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书；
2.刑事处分材料；
3.劳动教养通知书及教养期满释放有关材料;
四公司工会应归档的材料主要有：
1.公司级以上先进生产者劳模、先进工作者劳模登记表及事迹材料；
2.干部、工人死亡后组织上写的悼词；
3.干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见;
五 团委应归档的材料主要有：
1.入团志愿书、入团申请书；
2.退团申请书及退团登记表；
3.团员及团干部各种奖励材料；
4. 团员违纪处分材料及撤销处分的决定；
5. 团员各种鉴定材料;
三、人事档案的管理
一人事档案归档要求
1.归档的材料及名称或标题应确切、清楚,并写在材料醒目的位置;
2.归档的材料,应钢笔或毛笔书写,字迹工整、清晰;
3.归档的材料或表格,一律用十六开纸书写或印刷,如必须用大号开纸印刷,允许按16开折页;
4.形成材料的部门要认真填写以下内容：
1形成材料的部门应盖公章；
2单位负责人应签字；
3个人形成的材料,形成材料人应签字；
4填写形成材料的年、月、日;
二人事档案的保管要求：
1.对存放档案的库房要求,主要有：
1库房清洁、适用和牢固；
2有防盗及防火措施和工具；
3既能防潮,又能防晒；
4有防虫及防鼠措施;
2.按“企业档案分类”规定,必须做到认真鉴别,分类准确编排有序,目录清楚,装订整齐,达到档案、卡片、人员、名册四统一;
3.定期与不定期检查案卷的摆放装置,各项安全措施及库房周围的环境情况,若发现问题及时采取措施加以解决;
4.经常保持人事档案与登记台帐、案卷存放位置相一致,一旦发现问题及时采取措施纠正;
5.每半年进行一次抽查,每年进行一次全面检查;
四、人事档案的借阅
一凡因下列需要借阅人事档案,必须办理借阅手续：
a 调资；b 提级考核；c 调动工作；d 任免事项；e 政审；f 组织处理；g入党；h 出国；I 离、退休等;
二查阅人事档案的手续
1.只能由查阅单位的党组织指派党员到档案室查阅,一般不外借；必须外借时,需经有关组织部门领导批准,但不得中途转借;外借档案必须在十五天内归还;
2.查阅人事档案人员,对档案应严加保密,不得向无关人员泄密;
3.查阅人事档案时,不准在材料上圈划、折叠、涂改、污损、撤换、拆毁、拍照、复印;
4.阅档时必须抄录有关材料,需经档案室主管人员同意;
5.组织、人事、纪委、保卫等部门查阅档案时,须经本部门主管领导批准;
6.单位部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续：
1 由有关单位部门开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由、并加盖公章;
2党委组织部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;
3证明材料由党委组织部门主管领导审阅,加盖公章,然后登记、发出;
五、人事档案的转递
1.人事档案转入或转出,人事档案部门要审批手续完备,登记清楚,责任明确;
2.凡员工调动工作,做到人事档案随人走,避免人事档案与人的工作单位不一致;
3.凡调往外省、市的工人、干部,其本人档案内党委组织部门负责邮递;
4.人事档案转递方式
1外省、市人事档案,以机密件挂号邮寄,严密包装;严禁本人携带或以平信邮寄;
2市内人事档案,由对方单位派人持介绍信提取,一般不应邮寄,不得本人携带;

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