集团人事授权制度
集团人事授权制度
江西瑞信投资集团有限公司
人事作业授权制度(拟稿)
二O一O年八月
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第一章总则
第一条为完善公司在人力资源管理方面的操作流程,强化对集团公司在人事上对各单
位的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,经研究决定,特制订本制
度。
第二条本制度所称的授权,是指由集团本部对下属各单位的授权,下属各单位的总经理
代表本单位接受授权,各单位必须在集团公司授权范围内进行相应人事方面的作
业。
第三条集团下属各单位行使人事授权权限时,必须接受集团公司的统一领导,遵守集团
公司的各项规章制度。
第二章授权范围及内容
第四条被授权的各单位包括:各子公司、分公司
第五条被授权权限范围包括:执行权、建议权、审核权、审批权、最终审批权。
第六条工作操作人员:各单位人事工作负责人、集团人事主管。
第七条人事作业授权的具体内容包括
(一)人员招聘与配置
(二)员工培训管理
(三)员工绩效管理
(四)员工关系管理
(五)员工薪酬管理
(六)档案管理
第八条招聘与人员配置
(一)定岗定编
1(工作程序:拟定审核审批执行
2(权限划分
执行权:各单位人事负责人
拟定权:各单位各部门经理(各部门第一负责人)
审核权:总经理(各单位第一负责人)
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审批权:集团人事
最终审批权:集团总裁
3(具体工作操作流程
每年度1月中旬开始,由各单位行政人事人员收集各单位上半年度人员计划编制需求初始材料,按集团公司规定填写“定员定岗编制表模版”(见附件1),交各单位用人部门领导、各单位总经理审核并签字,于当年1月31日前上交至集团行政中心,由集团人事部合并后交至相关领导处审核、审批并存档。于当年2月15
日之内,发布各单位全年定员计划编制(在未发布最新岗位编制的情况下,按上年度岗位编制执行)。
(二)人员招聘
1(工作程序:提出需求确认需求实施招聘到岗办理相关手续 2(职员招聘
(1)招聘权限划分
初试权:各单位人事负责人、集团人事。
复试权:用人部门负责人、本单位总经理/执行总经理、制造系总经理。
最终决定权:集团公司总裁(主管级以上人员、销售人员、财务人员)。
手续办理:集团人事。
(2)具体工作操作流程
各单位行政人事人员依据审批后的组织架构及定员定岗编制表,按照集团公司制定的“员工需求申请单(见附件2)”,详细的填写好相关需求信息,并要求申请招聘部门提供该岗位的“岗位说明书”及岗位的相关要求,及时交至各单位相关领导处审核、初步审批获准后交至集团人事部最终审批并存档。各单位行政部依据最终审批获批后的“员工需求申请单”实施招聘,各单位行政人事须积极配合集团人事部,实施初步甄选的招聘工作及后续的跟踪工作,经各单位第一负责人或总裁复试通过后,由集团人事部统一办理入职手续。
3(普工招聘(生产一线工人)
公司人事管理制度
(1)权限划分:初试复试审批
初试权:各单位人事负责人。
复试权:用人部门负责人、本单位总经理/执行总经理。
手续办理:各单位人事负责人。
(2)具体工作操作流程
由用人部门依据年度生产任务及工厂现实生产情况,提出招聘申请,各单位人事
负责人在本单位内部按流程审批,并全面负责普工的招聘、确认录用等流程及手续
办理。
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第九条员工培训管理
(一)工作程序:培训需求调查确认培训需求及计划外训审批培训实施 (二)内训
1(内训范围:包括新员工入职培训、员工专业技能培训、在线学习、委托内训。
新员工入职培训:各单位人事负责人组织实施;
员工专业技术培训:各单位对口部门负责实施,各单位人事负责人组织安排;
委托内训:集团统一组织安排实施;
在线内训:按年度培训计划,各单位人事负责人组织安排及效果跟踪。 2(具体工作操作流程
(1)新员工入职培训
集团人事部在新入职员工达10人时或每周六,组织各单位行政部开展新员工入职培训,集团人事部相关工作人员负责新员工公司企业文化、企业管理制度、员工行为规范等方面的培训;
(2)员工专业技术培训
各单位负责新员工或在职员工专业技术能方面的培训,由各单位行政人事人员按入职人员或在职人员的岗位情况,做出培训计划安排表(见附件3),由集团人事协助各单位实施培训并跟踪培训情况,作出相应的培训评估(见附件4);
(3)在线学习
集团人事部按年初制定的培训计划制定培训计划安排表,各单位行政人事人员负责通知各受训人员准时参加培训并做培训跟踪及评估;
(4)委托内训
集团人事部有针对性的做出是否需要委托内训的调查和评估,得出结论,按流程审批,获批后联系专业的培训机构,组织实施相应的培训。
(三)外训
1(外训范围:包括员工进修培训,资格认证培训,各培训机构组织公开课等; 2(权限划分
拟定权:各单位部门主管及人事负责人。
审核权:各单位部门经理。
审批权:各单位第一负责人。
最终审批权:集团总裁。
组织实施:集团人事部。
3(具体工作操作流程
由各单位就自身的情况,提出培训需求,详细填写好“外训申请单”(见附件5),由各单位人事按流程办完审批流程,获批后交至集团人事部,待集团相关领导最终审
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批后,由集团人事部组织实施,各单位人事协助实施。
第十条员工绩效管理
(一)试用期考核
1(考核范围:针对新进员工及转岗后试用期员工的考核;

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