活动方案注意事项
活动方案注意事项
第1篇:活动注意事项活动注意事项
    活动准备期
    1、活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批;
    2、活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;
    3、利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展;
    4、人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;
    5、活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当;
    6、活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;
    7、活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,吸引人,利用宣传单张做好活动场地等指引工作;
    活动开展期
    1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;
    2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用“小蜜蜂”
    等扩音器;
    3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上;
    4、分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员;
    5、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员;
    6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一
些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。
    7、活动游戏需新颖,以吸引人,可能的话,工作员先尝试。
    8、多拍照,多记录,以便活动后宣传。
    9、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。
    10、场地如可能路人遭遇干扰,需运用安全线。
    11、准备创可贴等药品物资,以便突发情况运用。
    12、每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围。
    活动结束期
    1、活动后要与工作人员及时总结记录,如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等。
    2、提前做好服务对象评估,最好设计在活动环节中。评估内容可包括:场地安排、时间
安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等。
    3、活动之后,当天撰写活动宣传,并上传。
    4、运用礼品登记表,了解成员喜欢的礼品、留下联系信息,方便下次活动向对方宣传。
    5、将活动现场打扫干净,物资归位整理。
    6、与工作人员交流评估信息。第2篇:促销活动方案的注意事项做好节日促销活动方案的注意事项
    节日促销活动方案的注意事项是在进行节日促销活动方案策划要注意的要点。那么做好节日促销活动方案要注意的事项有哪些?下面介绍做好节日促销活动方案的注意事项。
    做好节日促销活动方案的注意事项一:做好促销的预案
    包括活动内容、费用投入、谈判步骤、紧急事故处理方案。那么,在促销谈判的过程中可以根据进度和发生的状况随时调整方向,采取后备处理方法,应对各种情况。因为谁也不能预料在谈判中会发生什么,可能是卖场的变数可能是竞争对手的变数可能是人员的变
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数等等,要尽量把这些变数影响减少到最低,将可能的损失降到最低。保证节假日促销的效果,必须做好完整的预案。做好节日促销活动方案的注意事项二:注意促销协议的签定
    当你把节假日促销谈好之后,别忘了签定完整的促销协议书,包括;价格、货量、时段、陈列位置、陈列大小、费用多少等条款。这样做的目的一是让促销活动明确化书面化,另一个方面是给自己一个保障,以备必要的时候可以作为合法的凭证维护自己的权利。现在的KA卖场是很强势的,那种擅自调整变更促销的事件是屡见不鲜,所以,供应商还是多留个心眼的好。
    做好节日促销活动方案的注意事项三:节假日的人力安排
    节假日通常也是休假的时候,如果供应商争取到了KA卖场的节假日促销机会,就一定要在人力上做合理的安排,包括:业务员、促销员、司机、会计、发货员等相关岗位的工作人员。尤其是业务员不仅自己要上班,还要监督促销员和其他岗位与这个促销活动有关系的人员的到岗情况。在卖场中经常发生货卖完了,不是业务员不在就是司机不在或是会计不在而送不了货,眼睁睁看着缺货没有业绩,那真的是非常可惜。
    做好节日促销活动方案的注意事项四:客情的维护
    良好的合作关系不是一天就形成的,感情是长期培养的结果。不要指望平
    常不登门,节假日就上门谈促销。没有平日的常来常往,没有日常与采购的良好沟通,一旦你真的需要支持的时候,采购会对你有什么好脸?所以,一定要注意在非节假日或者采购有业绩困难的时候给予必要的帮助和支持。说白了,与卖场的合作就是与采购的合作,你必须知道怎么去获得采购的认同。
    节假日促销的重要性是每个供应商都了解的,在具体的操作过程中,却因为这样或那样的原因不一定都能做得很好。既然,为节假日促销投入和花费了那么大的时间与精力,当然希望取得销售、利润的大丰收。了解KA卖场的有关节假日促销的操作流程和技巧,能使自己的谈判事半功倍,在时间、人力、资源上节约了,促销效果同样可以保证。第3篇:活动方案的写作注意事项—活动方案的写作注意事项
    通过广告、现场活动、促销三方面结合,促进店面的产品销售,提高知名度,吸引人气;
    1、明白给谁写策划案。
    一定要按企业的属性确定要做什么活动。
    2、策划的这次活动要解决什么问题。
    为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。

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