三、多项选择题(请将正确的答案填⼊括号中,多选、少选、错选均不给分;每⼩题2分,共20分)
1.处理邮件的设备有()。
A.称重设备 B.开信⼑
C.折叠和插⼊设备 D.信封封⾯打印机
2.会议期间秘书要及时分发()。
A.⼩组发⾔记录 B.会议简报
C.征求意见稿 D.会议须知
3.秘书处理电话留⾔的⼀般原则是()。
A.简洁 B.完整
C.准确 D.及时送达留⾔
4.收⽂⼯作的程序有()。
A.签收 B.拆封
C.登记 D.分类
5.有效倾听中的障碍,包括()。
A.表达的语⾳不清 B.提供书⾯⽂字
C.注意⼒分散 D.依赖笔记
6.礼貌拒绝的技巧()。
A.避免使⽤借⼝ B. ⽴刻回绝
C.提出替代⽅案 D. 说明原因获得理解
7.会见的座位通常排成()。
A.扇形 B.圆形
C.半圆形 D. ⽅形
8.常见的商务旅⾏有()。
A.开会 B.参观访问
C.签订合同 D. 实地考查
秘书资格9.交换名⽚的要点为()。
A.以⽂字正向对⽅ B. 以⽂字正向已⽅
C.接过名⽚后,看上⽚刻 D. 接过名⽚后,即收⼊包中收藏
10.电话语⾔沟通的特点是()。
A.声⾳和谐有序 B. 态度和蔼可亲
C.⾔辞得体准确 D. 轻声细语
四、拟写题(每⼩题10分,共20分)
1.长州机电分公司经过五年的艰苦奋⽃,产品终于打⼊欧洲市场,年创汇率⽐去年翻了两番,请你代总公司给分公司拟写⼀封贺信。(要求:格式正确,内容完整,⽂字标点符号。)
2.根据通知的格式和写作要求,拟写⼀份会议通知。以XX总公司名义下发所属各公司:要求住会,会期三天;会议内容为⼈
事制度改⾰问题。
要求:格式正确、标题完整,基本结构(除盖章外)完备、内容明确具体、⽂字通顺,以及标点符号使⽤正确规范
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