秘书三级职业资格鉴定国家题库
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一、单项选择题(共40题,每题1分,共40分)
1.秘书在各种口头事务工作中占有非常重要的位置,是办公经理中的“前卫线”,其主要职责是:
A. 文件起草、处理办公室日常工作
B. 会议策划与组织
C. 行政接待及办公室常务工作
D. 全面策划和管理公司日常行政事务
2.下列选项中,不属于秘书的职业素质的是:
A. 决策能力
B. 组织协调能力
C. 沟通协调能力
D. 保持机密性的能力
3.在传递文件过程中,秘书应注意的原则有:
A. 正确、及时、保密
B. 高效率、高质量、高技能
C. 精神上的劳动、时间节约、效益最大化
D. 对社会主义事业忠诚和对人民忠诚
4.公司文件一般通过书信的形式来进行,以下不能替代书信的是:
A. 电报
B. 传真
C. 邮件
D.电话
5.下列那个文件是对外发出的:
A. 技术规范
B. 员工名册
C. 通知
D.会议纪要
6. 下列哪个层次可成为文件送发对象:
A. 下标有特殊要求的
B. 无特殊要求的
C. 无特殊要求的,但属于影印件的
D.与本文关联最强的
7. 机关、团体及企事业单位一般均规定会议的形式,因此在会议的过程中应做到:
A. 督促参会人员有条理的结合本人工作实际情况提出自己的补充意见或建议
B. 发言慎重、控制在议题范围内,做到有理、有据、有节
C. 关心、公正他人发言,在讨论过程中,要善于倾听、理解、思考、应索合理
D. 以上都正确
8. 机关、团体及企事业单位一般按照某个时段来召开会议,一般会议一般有几类:
A. 议事类、决策类、说明类、报告类和汇报类。
B. 决策类、报送类、报告类和通知性
C. 武装部定的、行政规章制度、总务行政和会议决定类
D. 以上都正确
9.发文之前秘书要做好的准备有:
A. 发文准备、文稿的处理、印发文稿
B. 连同建议报请批准
C. 发文报审的具体工作、成套印行后
D. 以上都正确
10.办公接待是指:
A. 受客人接待。
B. 文件登记。
C. 文件传递。
D. 营业员工资。
11.遵循“第一印象快速建立,终身受益”原则,请回答下列在会议中“入场礼仪”正确的是:
A. 在会议开始时,根据请进人的身份不同起立鞠躬问候时,经常未必是应道 “请” 字。
B. 如果会议组织者不在会场,应站在会议房间门口接待。
C. 如果以前互相见面过几次,其身份关系已近熟悉,反正前面那个人站起来的时候,可以走到他面前握手,如果不容易走到对方面前,可以结开左手向对方表示问候和欢迎。
D. 以下都正确
12.下列中不属于初级秘书工作技能的是:
A. 文件起草
B. 文件登记
C. 文件保存
D. 物资采购
13. 办理高级秘书工作与初级秘书工作最大的区别在于:
A. 业务复杂性与个人对外联系能力
B. 业务复杂性与素质提高有关系
C. 业务复杂性与个人管理能力
D. 业务复杂性与中级鉴定要求
14.秘书的工作宗旨是:
A.完成领导交办的各种工作任务
B. 加强对下级办公室收发工作的领导
C. 坚持战略、重要、大事、紧事与工作
D. 扩大工作领域
15.以下个人技能能成为高级秘书工作的依据的是:
A.简历的有效性与确定工作
B. 业务的熟练度与工作性质
C. 熟练使用各种办公设备
D. 中级秘书的心理因素
16.案牍与本文的关系主要是:
A. 文件意图的有无
B. 上下文的逻辑性关系
C. 点与线性的关系
D. 文件意图的权威性
17.秘书工作中影印件属于:
A. 内部文稿
B. 外部文稿
C. 文件切割
D. 外部册页撤回
18.秘书工作技能是指秘书个人在具体工作中具备的:
A. 所掌握的工作特长
B. 业务能力和职业形象的一种体现
C. 咨询服务的绩效
D. 对本单位与联系单位形成一系列反应
19.秘书是一种高度敏感的职业,影响哪个方面最敏感?
A. 职业形象
B. 职业素质
C. 职业潜力
D. 全面素质
20.录音麦克风在秘书工作中占有重要作用吗?
A. 没有什么影响
B. 当然有
秘书资格
C. 不一定
D. 需要用时使用便可以
21.文件起草的首要原则是:

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