董秘助理工作职责及任职资格
董秘助理工作职责及任职资格
第一篇：董秘助理工作职责及任职资格
工作岗位：董秘助理
一、工作职责
职位概要：负责拟定董事会一般性对外公告文稿，督促公司内部部门及时提供证券投资的相关材料，并进行整理归纳，完成公司证券、投资相关文档的整理、归纳。协助公司投资者关系管理工作。
1、负责拟订公司一般性对外公告文稿，督促公司内部部门及时提交相关背景资料，并进行归纳整理；
2、协助公司股东大会、董事会、监事会等会议的筹备组织相关工作，保障公司三会事务的规范运作；
3、协助公司投资者交流活动的举办；
4、及时完成公司证券相关文档的整理、归纳；
5、每周定期对政府项目信息的进行搜集、整理，并初步判断是否适合公司申报；
6、定期向上级领导汇报相关工作进展、分析改进建议等；
7、完成领导分配的其他工作。
二、任职资格
1、教育背景本科及以上；
2、金融、投资、证券等相关专业； 3、2年以上证券金融相关工作经验；
4、熟悉投资、财务、证券法规等方面的基础知识；
5、熟悉熟练使用办公自动化软件；
6、较强的沟通协调能力；
7、较强的计划性和执行能力；
8、良好的文字表达、英文阅读能力；
9、具有一定的问题解决能力、建立人脉网络能力、自我激励能力、学习研究能力。
第二篇：董秘工作职责描述
董秘工作职责描述5篇
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会___。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书工作职责2
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持___小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司___。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见.董事长秘书工作职责31、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司___，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书工作职责41、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
秘书资格9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书工作职责5
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的___、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
第三篇：董秘工作规则
董秘工作规则（模板）
第一章 总则
第一条
为促进XXXX公司(以下简称公司)规范运作，明确公司董事会秘书的职责权限，根据《中华人民共和国公司法》、《XXXX公司章程》（下称“《公司章程》”）、《公司董事会议事规则》（下称“《董事会议事规则》”），特制定本细则。第二条 公司设董事会秘书一名，董事会秘书为公司高管，向董事长和董事会报告工作。
第三条 董事会秘书依照本细则行使职权、开展工作。
第二章 董事会秘书的聘任
第四条 董事会秘书由董事长提名，由董事会聘任或解聘。
公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。
第五条 董事会秘书应符合以下任职条件：
（一）正直诚实，品行良好；
（二）熟悉公司的企业文化；
（三）熟悉公司及公司子企业的主营业务；
（四）具有一定的法律、财务等专业知识。
第六条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：
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（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力；
（二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾5年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾5年；
（三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、总经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年；
（四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年；
（五）个人所负数额较大的债务到期未清偿；
（六）公司现任监事；
（七）法律法规规定不得担任公司董事会秘书的其他情形。
第七条 公司设董事会办公室作为董事会常设工作机构，协助董事会秘书具体办理与董事会有关的各项日常工作。
公司董事会秘书暂缺时，由董事会办公室主任代行董事会秘书的职责。
第三章 董事会秘书的职责与权利
第八条 董事会秘书负责准备、起草及向出资人递交出资人所需要的涉及法人治理的文件及材料。
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第九条 董事会秘书负责与公司各位董事进行沟通、协助公司经营管理层与董事会进行沟通。
第十条 董事会秘书负责组织起草及修改公司涉及法人治理的各项内部管理制度。
第十一条 董事会秘书负责组织与董事会会议相关的各项工作：
（一）接收并整理会议议案，对所提交的议案进行形式上的审查，包括：提案人资格、提案人数是否符合《公司法》及《公司章程》的规定、提案名称和内容是否符合要求、提案附带的材料是否齐全等；上述内容不符合规定的，董事会秘书应要求提案人补齐材料或修改议案；

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