四级秘书国家职业资格考试《专业能力》习题及答案（二）
题型：单选题（题量：290），多选题（题量：340）
一、单选题
★第四章会议管理
1.会议是一种以( )交流为主要方式的活动。
A.书面
B.口头
C.声像
D.
答案：B
2.中型会议一般指参加会议人数大约有( )。
A.百人至千人以下
B.几千人至百人以下
C.百人至千人以上
D.几十人至百人以上
答案：A
3.多采用六角形、八角形的会场布局形式的会议有( )。
A.小型联欢会
B.团拜会
C.宴会
D.茶话会
答案：A
4.会议通知按照形式可分为口头通知和( )。
A.当面通知
B.正式通知
C.书面通知
D.预备性通知
答案：C
5.会议用品准备工作的要求是制定准备方案、一丝不苟、认真对待和( )。
A.经济适量
B.价廉物美
C.品种多样
D.功能先进
答案：A
6.在报到的时候，秘书即请与会者在登记表上填写有关信息，如姓名、性别、年龄、( )、职称、通信地址、 等。
A.婚姻
B.单位和职务
C.报到时间
D.身体情况
答案：B
7.与会者住宿酒店应该尽可能( )。
A.集中安排
B.分散安排
C.自行安排
D.分层次安排
答案：A
8.会议的最终决议应发放对象为( )。
A.会议主办方
B.个别领导
C.上级领导
D.所有与会方
答案：D
9.会议文件的分发需要注意( )分发。
A.及时尽量
B.按时尽量
C.适时适量
D.随时少量
答案：C
10.对个别领取会议文件后未到会或提前离会的人员在收集文件时，应及时采取的办法为( )。
A.发文件收集范围单
B.个别催退
C. 催退
D.发文件清退目录
答案：B
11.会议的目标一般通过( )、议程和会议的结果来表现。
A.议题
B.制度
C.会议发言
D.领导意见
答案：A
12.下列选项中，属于按会议地点划分的会议类型是( )。
A.内部会议
B.茶话会
C.网络会
D.广播会
答案：C
13.上下相对式的座位格局适合召开( )。
A.代表大会
B.谈判会
C.座谈会
D.双边会
答案：A
14.下列选项中，一般不属于会议通知内容的是( )。
A.主办者
B.参加对象
C.发言者姓名
D.联络信息
答案：C
15.谅解备忘录是记述会议结果的( )。
A.过程文件
B.会间文件
C.协调文件
D.最后文件
答案：D
16.下列选项中，属于会议在休会之后继续的术语是( )。
A.复会
B.继会
C.持会
D.连会
答案：A
17.会议的方式即用以达到( )的手段。
A.会议结果
B.会议效率
C.会议效果
D.会议效益
答案：C
18.现代会议最基本的作用是( )。
A.沟通信息
B.发扬民主
C.科学决策
D.联络感情
答案：A
19.下列选项中，不属于会议议题书面形式的是( )。
A.草稿
B.议案
C.会议议程
D.提纲
答案：A
20.下列选项中，不属于会议的非议题性活动是( )。
A.选举
B.讲演
C.颁奖
D.揭幕
答案：B
21.全国人民代表大会代表按照选举单位组成代表团，这种编组方法是按( )编组。
A.与会者所在地区
B.与会者所在单位
C.法定规则
D.界别
答案：C
22.下列选项中，不属于会务工作机构主要职责的是( )。
A.提供信息和建议
B.安排会议场地并布置会场
C.根据职务高低安排服务人员
D.处理好代表的提案
答案：C
23.会前检查的重点是会议文件准备情况和( )。
A.与会人员确定情况
B.经费落实情况
C.场馆准备情况
D.组织机构设立情况
答案：B
24.下列选项中，一般不属于会场保密工作内容的是( )。
A.地点保密
B.工作人员保密秘书资格
C.会场环境保密
D.会场设施保密
答案：B
25.保证会议文件缮印质量的重要环节是( )。
A.登记
B.校对
C.封装
D.收集
答案：B
26.致开幕词人的身份一般应当( )主持人。
A.高于
B.低于
C.等于
D.无所谓
答案：A
27.闭幕式一般由( )的领导人致闭幕词。
A.主要来宾单位
B.主办单位
C.主持人
D.秘书
答案：B
28.在追悼会告别仪式上，司仪介绍到会的( )以及送花圈、致唁函唁电的情况。
A.主要领导人
B.主持人
C.亲属
D.家属
答案：A
29.“国际性金融危机防范对策学术研讨会”的名称没有揭示会议的( )特征。
A.内容
B.主办者
C.与会者范围
D.功能
答案：B
30.小型内部会议文件清退的方法可采用( )。
A.提前发出文件清退目录
B.向会议工作人员限时清退
C.在会议室门口收集
D.在公司办公网上发布清退目录
答案：C
31.召开重要的大中型会议应制发会议证件，会议证件的作用一般不包括( )。
A.证明身份
B.方便会议采访
C.保证会议安全
D.统计到会人数
答案：B
解析：会议证件的作用一般有：证明身份；保证会议安全，控制人员出入；统计到会人数；维持会与程序；因此选项B错误。
32.会议主办单位统一订房，一般要与饭店一方签订合约，合约内容通常不包括( )。
A.房价
B.订金数目
C.使用日期
D.会议内容
答案：D
33.人数较少的小型会议应首选的签到方式是( )。
A.根据与会人员名单，来一人划一人
B.事先准备好登记簿，由与会者自行签到
C.使用电子签到卡
D.使用入场券
答案：A
34.双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员( )。
A.按右高左低排列
B.按主、宾相间的排列方法
C.按左高右低排列
D.根据会谈性质排列
答案：A
35.清退会议文件资料时首先应( )。
A.办理清退手续
B.确定清退文件资料的范围
C.整理清退文件资料
D.填写“文件清退登记表”
答案：B
36.在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到( )。
A.准备好每人一个文件袋
B.适时适量
C.给会议文件编号
D.附上文件目录清单
答案：A
37.会见场所应准备足够的桌椅和( )等物品。
A.办公用品
B.办公设备
C.茶水、饮料
D.宣传资料
答案：C
38.会谈的地点一般应安排在( )。
A.主人的办公室
B.主人的会谈室
C.客人住所的宾馆会议室
D.租用的小型会议室
答案：C
39.秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是( )。
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