湖北——文明创建动态管理系统操作手册
   
湖北省文明创建动态管理系统
操
作
手
册
2013年12月
1. 手册目的
编写本手册的目的在于帮助使用本平台的用户能够快速地了解《文明创建动态管理系统》的功能，熟悉其使用方法。
2. 读者范围
包括单位用户、县区文明办、市级文明办。
3. 系统介绍
3.1. 系统简介
本系统是一套以规范文明创建管理流程，用户可方便快捷地完成文明创建工作的的记录、管理、宣传、统计、考核、查询等一系列工作，可以自动生成考核成绩。
系统结构总共分为五大模块，如下：
1）电子台账模块：解决单位的日常各类创建工作内容记载，自动生成本单位电子工作台账，实现各年度文明创建工作的记录、浏览、调阅。
2） 网络宣传模块：将文明创建宣传工作成效及时的体现出来，提高文明创建宣传效率。
3）协同办公模块：提供文明办和创建单位的通知公告下达、任务下达，是各单位之间沟通讨论的平台。
4） 考核评估模块：根据单位的电子工作台账，按照统一的考核评分标准，系统可生成考核成绩。
5）系统管理模块：是整个系统运行的后台支撑模块，可以实现对考核标准与流程的灵活定义。
3.2. 操作环境
1、操作系统要求：现行电脑操作系统均可使用。
2、浏览器要求 ：IE 8.0及以上版本，如果需要对页面进行打印预览，则需IE 8.0及以上版本。或者谷歌浏览器也可。
4. 登录注册
您只需一台已经联接互联网的计算机即可登录系统使用。
一、登录
1）用户首先进入湖北省文明网，在页面最上端会弹出《湖北省文明创建动态管理系统》图标；
2）点击图标之后，进入系统登录窗口，如下图所示：
第一步：用户首先要进行【用户注册】，就像QQ注册一样，注册之后获得用户名和密码；
第二步：输入单位的用户名和密码，可以勾选保存用户名，下次再登录时可以不用再输入用户名；
第三步：点击【登录】即可登录系统使用。
二、 注册
1）点击【用户注册】，出现如下注册页面：
2）首先用户要阅读服务协议，阅读完，点击【同意】按钮，进入填写申请信息页面，如下图所示：qq用户名
3）申请信息页面，需要单位具体联系人如实填写：
● 要选择属地管理，单位先选择自己所在市州，再选择所在县区（省直单位的所属市州选择省直行业）；
● 填写单位全称、简称，如全称“江岸区国家税务局”，简称“国税局”， 全称即为单位公章上的名称；
● 选择单位性质和单位等级；
● 填写单位分管领导姓名和电话；
● 要如实填写系统联系人姓名和，注册之后会有管理人员进行信息核对，另外，在后期系统运行中，有任何问题可以随时联系上单位；
● 设置密码，填写单位地址。
4） 单位注册信息填写完成，确认无误后，点击【下一步】，显示申请成功：
5）申请成功后，系统后台管理人员通过电话核对注册单位的注册信息，在确认无误后，开通系统，将登陆通知发送到用户注册的邮箱里，用户就可用注册账号和密码登录系统，操作使用。
5. 首页展示
输入使用单位“文明单位”的帐号和密码，登录成功后，进入“文明创建动态管理系统”的首页，如下图所示：
注释一：显示系统四大模块，点击每个模块可进行操作。
注释二：本区域显示单位目前需要处理的材料、稿件、通知和邮件的内容，点击标题即可进行操作处理。
注释三： 点击即可进入修改单位信息页面，可进行修改联系人、电话等信息。
        点击即可进行密码修改。
        点击此按钮，退出系统，返回到登陆页面。
注释四：即时通讯功能，单位注册时填写的QQ号，即在这里显示，只要是注册单位填写了QQ号，您就可以在此页面到任意一家单位进行沟通。具体步骤如下：
第一步：输入关键字，搜索自己想要沟通的对象；
第二步：点击想要沟通的对象，出现下图：
第三步：点击【启动应用】，出现如下界面：
需要注意的是，在使用即时通讯功能时，必须保证自己已登录QQ。
第四步：如果用户同时有几个账号在线，可以选择其中一个QQ和对方沟通，选择之后点击【确定】，出现QQ对话框，就可以跟对方进行沟通了。
6. 电子台账模块
6.1  材料编辑上报
材料上报流程如下：
第一步：点击电子台账下的【材料编辑上传】按钮，出现右边编辑页面；
第二步：根据您想上传的材料选择相应的计分标准，可以点击此按钮来查看选择的计分标准的具体的上报要求；
● 点击放大镜，如图：
● 点击之后出现【选择计分标准】窗口，点击【基础分】前面的“+”号，出现具体的考核项目和标准，单位按照上传的材料选择相对应的标准，点击计分标准选中即可，如下图：
第三步：填写需要上报的创建材料的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频，添加文件附件等。
1）图片上传 
● 点击按钮，出现下图：
● 点击【上传】按钮，出现下图：选择想要上传的图片，可以进行多选，点击【打开】按钮，即可将图片插入到编辑框内。
2）视频上传
对于材料中的视频，系统所采取的方法是：各创建单位先将视频文件上传到优酷网，上传后在优酷网上到该视频，再将此视频的网址链接到材料中即可。
● 上传视频至优酷：具体操作如下：优酷网的网址是： ，注册一个优酷网账号，登录后点击右侧的【上传】按钮，在优酷网上完成视频的上传，下图为优酷网的网页截图：
● 复制视频flash地址：在优酷网上点开自己将要上传的视频，在视频下方有个小三角，点击之后，复制里面的flash地址，如下图：
● 在系统中上传视频：点击材料编辑页面工具栏中按钮，则会出现以下窗口,首先将优酷上复制的flash地址粘贴到【动画文件栏】，最后点击【确定】即可上传成功。
3）文件附件上传
● 点击材料编辑页面右边的【附件列表】，如下图：
● 点击【上传】按钮，出现下图：
● 选择想要上传的文件附件，可以进行批量上传，选中后，点击【打开】按钮，即可上传成功
● 点击按钮，可以对附件名称重命名；点击按钮，可以删除该附件。
第四步：提交材料
1）点击按钮，即可保存草稿，之后再点击此材料，还可进行编辑、修改，再进行上报。
2)点击按钮，出现下图，点击【确定】，即完成材料上传流程。
注：此页面的【审核领导】是默认用户注册时填写的分管领导姓名，如单位领导有变动，可在单位信息里面进行修改，修改完成之后，刷新页面，此处审核领导姓名也会自动更新。
特殊操作：
一、志愿服务队名单上报流程：
第一步：选择学雷锋志愿服务队记分标准，选择之后，出现如下页面：
第二步：填写服务队名称、队长姓名、职务和联系 电话，队员数量是根据单位上传的数量自动统计；
第三步：点击，下载模版，如下图，根据模版将单位志愿服务队的人员信息录入；
第四步：将录入好的表格插入系统，点击，出现下图，选择表格，点击【打开】；
第五步：点击，即可将成员名单在系统中显示。
二、按钮解析
1） 点击可继续添加单个的志愿者服务队名单；
2） 点击可将此队员信息删除；
3） 点击可对队员信息进行修改。
6.2  材料查询管理
一、界面解析
点击【材料查询管理】，出现如下界面：
1） 右上方是查询条件区，可以根据需要，选择上报时间、考核年份、计分标准等条件进行查询想要的材料；
2） 下方是材料列表区，显示单位所上报的材料，主要显示材料标题、上报人、上报时间和目前材料显示的状态。
二、按钮解析
1）材料状态
● 待上报：保存草稿之后的状态，还没有提交，可进行编辑、修改、删除；
● 县区审核：材料提交之后处于县区文明办审核阶段，单位所在县区要对材料进行审核；
● 市州审核：县区审核提交之后市州审核，单位所在的市州要对材料进行审核；
● 省级审核：市州审核提交之后省级审核；
● 已归档：材料被省级审核通过，归档的材料系统按照标准计分生成相应的分值；
● 不考核：材料不符合此项计分标准或者是重复上报等，该状态的材料不算分。
● 退待上报：状态里有“退”字眼，表示该材料被退回，可点击材料状态，查看原因，进行修改之后再上报。
注：可点击每个材料后面的状态，查看具体的审批记录，退回的材料和不考核材料也可在
此查看原因。
2）此处默认显示一个月前的时间，打开材料查询管理，在列表区域系统自动显示一个月之内的材料！
2） 此按钮用来清空查询条件；
3） 点击此按钮可导出当前页面的材料列表；
4） 待上报的材料，单位可进行删除
5）可将此材料导出PDF
6.3 单位材料统计
点击【单位材料统计】，出现以下页面：
1）单位材料统计主要显示单位所有上报材料的数量，归档数及不考核数，主要便于单位查询目前工作情况。单位可以根据考核年份、上报篇数对材料数进行统计。
2）点击统计列表右边的按钮，单位可查阅每条标准所上传的数量。
7. 宣传稿件上报
7.1稿件编辑上报
稿件上报具体流程如下：
第一步：点击【稿件编辑上报】按钮，出现此页面
第二步：填写需要上报的稿件的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频、添加文件附件等。插入图片、视频、添加附件的操作步骤和材料上报一致（详见6.1）。
第三步：填写作者姓名
第四步：提交稿件
1）点击按钮，即可保存草稿，之后再点击此稿件，还可进行编辑、修改，再进行上报。
2)点击按钮，出现下图，点击【确定】，即完成稿件上传流程。
7.2稿件管理查询
一、界面解析
点击【稿件查询管理】，出现如下界面：
1） 右上方是查询条件区域，可以根据稿件来源、稿件内容、稿件标题、稿件编号、上报时间、审核状态等来进行查询；
2） 下方是稿件列表区，显示单位所上报的稿件，主要显示稿件标题、上报人、上报时间和目前材料显示的状态。
二、按钮解析
1）稿件状态
● 待上报：保存草稿之后的状态，还没有提交，可进行编辑、修改、删除；
● 稿件初审：稿件已上报，编辑人员还未审核；
● 已审核：编辑人员已经审核；
● 已发布：此稿件被采用，并发布到文明网。
2） 点击市网（武汉文明网）、省网（湖北文明网）、央网（中国文明网）下面的【已发布】字样，可直接链接到此稿件发布的网页。
3）若同一篇文稿既可做宣传稿件上报，也可作为软件材料上报，点击列表区 转换按钮，即可将稿件转换成软件材料进行上报。
7.3宣传稿件统计
用户上传稿件后，点击【宣传稿件统计】可查询稿件的发布情况。点击【按单位统计】可查询单位目前宣传稿件上传总数，以及稿件被市文明网、省文明网或是中国文明网采用的情况；点击【按县区统计】可查询目前县区上报总数及各级文明网对宣传稿件的采用情况，
点击【按市州统计】可查询目前市州上报总数及各级文明网对宣传稿件的采用情况。
8. 协同办公
8.1 通知公告
通知公告主要是接受县区和市级发送的通知、公告。
点击【通知公告】进入以下页面：
1） 右上方是查询区域，单位可以根据要查询的通知公告输入公告类型、发布时间、标题等条件进行查询；

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