自动化办公在企业信息化管理中的应用
自动化办公在企业信息化管理中的应用
办公自动化管理
摘要 企业自身的管理与内部控制对企业经营成效和生存实力有很大的影响，如何对企业内部事务及员工做出合理、科学的管理和控制，使整个企业能够达到最大的办公效率，是近年来多家企业共同研究的重点问题之一。随着二十一世紀的到来，各式各样的信息化设备和管理理念为企业提供了前所未有的新出路，为企业的创收打下了坚实的基础，因此，企业信息化管理与自动化办公成为了现阶段企业必须加以重视的环节。
关键词 企业；信息化管理；自动化办公；控制
1 公司采用自动化办公系统的现实意义
公司属于国资平台企业，日常业务中面临大量的文件上传下达、数据收集、业务。从过往实际的办公业务状况来看，公司内部的信息化管理是存在问题的，例如数据流通不畅，公告发布、会议及个人事务管理混乱等问题。所以基于公司现有的办公工作流程来设计一套系统以满足他们所需要的网络信息化、智能化、自动化需求，即自动化办公系统。自动化办公系统设计的现实意义主要包含以下四点[1]：第一，要对公司的办公流程进行进一步规划，提升公
司本身的信息化管理能力和业务综合协调能力。换言之，自动化办公系统必须贯穿于公司的各个部门，并形成各个部门之间的有效串联，使信息发布等核心业务处理工作更加顺畅。第二，要有效提升公司的协同性与办公效率，实现对不同部门办公业务的完全统筹协调，并避免工作中所存在的重复性、信息传达不到位问题。第三，提高公司在管理方面的信息透明度与公开度，同时提升公司的公众服务能力。公司在传统的会议通知、文件传输等信息流通环节一直以来办公效率较低，所以设计该系统也是希望将信息的公开度与透明度进一步提升，加速公司的信息化管理运营效率，提升公众服务能力及信任度。第四，希望通过自动化办公系统的建立来提高公司员工的业务水平，尤其是对系统的适应应用能力和计算操作能力。要将这些基本技能作为员工培训重点来做。通过对智能化系统的应用来提高员工学习与工作的热情，进而循序渐进的提升整体员工业务素质。

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