概论办公自动化软件的特点及在企业管理中的应用
摘要：当前信息化技术发展迅速，很多企业基本都实现了办公自动化。办公自动化的意义在于利用现代网络技术，充分利用信息资源，以提高企业的管理质量，促进工作效率为目的，建立一个高效的信息管理平台。通过办公自动化可以强化企业管理，使企业管理更加系统化、规范化。
关键词：办公自动化；技术；企业管理；应用
中图分类号： c29 文献标识码： a 文章编号：
在企业管理中，传统的方式是依靠人工来进行信息的采取、处理，信息闭塞，存在很多弊端，对企业管理来说信息得不到及时更新，影响了企业的发展。办公自动化软件的应用，使企业管理者从纷杂的工作中解脱出来，促进企业管理水平的提高，提高企业的竞争力。
一、办公自动化软件是现代企业的管理需求
办公自动化管理当今社会是一个信息迅猛发展的社会，是一个高科技领导的时代，面对竞争日益激烈的市场
环境，企业的发展已不能单纯的停留在人工管理上，更多的是需要办公自动化软件的应用管理创新。
1、数据分析与统计要求企业使用办公自动化软件进行管理
企业生产过程中，有大量的数据需要处理，计算投入、产出和资金使用率、投资回收率，单是靠人工计算处理是比较难完善的，并且算出的结果也只是大概的数字，难以成为企业投资的预测。
2、日常业务联系要求企业使用办公自动化软件进行信息管理
企业在日常活动中需要与外界进行联系，如原料的采购、成品的销售、账目的结算等需要与其他公司企业联系，如果每次下单或者做账都要跑去其他公司企业做确认，这不仅浪费时间也增加了公务成本。
3、资金的流通要求企业使用办公自动化软件进行控制
管理对许多企业来说，销售环节控制着大量的资金，因为各地经销商处存放着数量不等的
商品，企业难以及时、准确获取各销售点上的存货变动情况，导致经常出现账物不符、账账不符的情况，应收账款和坏账难以得到保障。
4、明确的管理制度要求企业利用办公自动化技术来规范管理
企业内部缺乏基础数据，使得有关部门不能及时预测市场变化做出正确的判断，企业管理制度只是作为员工手册学习，缺乏强制实行的手段，有章不循、有章难循的情况时有发生，道德风险无法控制，管理程序难以科学规范化。要想在竞争激烈的市场立足，必须把办公自动化软件应用到企业日常活动的每个环节，让企业内部资源能够最大限度地使用，严格控制生产成本，以最低成本生产出最优产品，不断创新以满足客户要求，提高企业竞争力。实行统一计算机平台，实现统一规章制度，统一监管。
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