XXXX公司通信及办公
自动化设备管理制度
第一条为了加强和规XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的管理工作，防止和杜绝失泄密事件
的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务
安全监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定
本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的
管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定、无绳、手机、
个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印
机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的管理遵循“业
务工作谁主管、工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密
信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化
设备密级界定审批表》（附件l)，由公司部门统一对涉密办公
自动化设备实施安全策略，由公司办公室（以下简称“办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由办指定
专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负
责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用
的通信办公自动化设备的责任人，要采取切实有效的措施，
落实公司管理制度。公司办对本规定执行情况进行监督、检
查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通
信及办公设备，应严格遵守下列管理制度：
（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相
关管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连
接互联网；禁止连接部非密计算机；禁止使用非涉密办公自
动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、
无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信
息。
（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线
通讯设备。
（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放
和使用场所必须符合安全要求。
（四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文
件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。
第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列管
理制度：
（一）严禁在无措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密
事项，严禁通过无任何措施的通信设备传递国家秘密信息。
（二）禁止使用普通固定、移动等设备谈论、传递国家
秘密。
（三）公司涉密部门和使用涉密计算机的场所应当禁止
使用无绳、对讲机和电台等无线通讯设备。
（四）公司重要涉密人员禁止使用他人赠送的移动通信
设备。
（五）不得使用对讲机用明语、明码联系涉密事项。
第七条禁止使用手机谈论、传递涉密项目情况、涉密
事项的办理情况及公司部工作秘密，禁止将手机带入谈论涉
及国家秘密事项的场所。
第八条召开涉密会议时，必须使用会议机（手机信号
屏蔽器）。涉密会议严禁带手机入场。未经批准不得带入有
录音录像功能的设备。
第九条公司配备的传真机属普通传真机，禁止传递涉
密信息，禁止复制涉密文件资料。
使用普通传真机传送非涉密文件、资料，须填写《XXX 公司普通传真机收发登记表》（附件2) , 将发送人、发送的文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行详细登记。
第十条非涉密打印机、复印机严禁打印、复制国家秘
密文件资料。复印涉密的文件、资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》，经审批后，到公司指定的涉密打印机、复印机上复制并进行登记。严禁复制绝密级文件、资料。
第十一条公司办应负责建立《XXX公司办公自动化设备台账》（附件3)，做到实物相符。台账应以电子和文档版办公自动化管理
本两种形式存在。公司部门定期对办公自动化设备进行清查
核对和登记。
第十二条公司办公自动化设备维修、报废、销毁管理
按《XXX公司涉密计算机管理制度》程序执行。
第十三条本制度由公司办负责解释。
第十四条本制度自印发之日起施行。
附件：
1、XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表
2、XXX公司普通传真机收发审批登记表
3、XXX公司办公自动化设备台账
附件1
XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表申请日期：
涉密办公自动化
品牌型号
设备名称
使用部门使用人
固定资产编号密级
存放地点
拟同意该机为级办公自动化设备。
部门意见
负责人签字：
经审核拟同意该机为级办公自动化设备。
办公室意见
负责人签字：
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