办公自动化系统的设计与实现办公自动化管理
摘要:办公自动化即行政办公管理信息化,是电子政务的基础,是构架数字化政府以及数字化企业的基础。文章就办公自动化系统的设计与实现做了论述。
关键词:办公 自动化 系统 水利
中图分类号:tp311.52 文献标识码:a 文章编号:1007-0745(2013)06-0108-01
1办公自动化系统的设计
系统结构的设计是整个系统开发过程中的关键点。对于应用系统来说,特别是一些较为复杂的系统,没有一个合适的系统结构而要有一个成功的系统几乎是不可想像的。不同类型的系统需要不同的结构体系,系统的设计往往很大程度取决于系统结构的选择。按照系统终端情况的不同,可将办公自动化系统的开发结构分为bps(浏览器p服务器)和cps(客户端p服务器)两种结构模式,它们各具特,是当前办公自动化系统开发的主流。bps结构的系统以服务器为核心,程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成,用户无须安装专门的客户端软件,只要通过网络中的计算机连接服务器,使用浏览器就可以进行事务处理。cps结构的
系统以服务器作为数据处理和存储平台,在终端必须装有特定的程序来进行事务处理,然后再将数据传递到服务器端,用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。与cps结构相比,bps结构的系统具有以下优点:
(1)客户端无需装有特定程序只需使用现行的浏览器,其操作十分方便,简单易学,界面统一,降低了用户使用难度,易于接受,这样既节省了开发时间,也减少了系统出错的可能性,基本实现了客户端零维护,降低了工作量。(2)网络应用系统跨平台,兼容性好。(3)技术上相对成熟,投入费用少,系统维护简便,简单易用。应用bps结构,办公自动化系统只需在服务器端集中实现和配置的维护、管理,大大降低了客户端用于系统维护和升级的难度与工作量,使办公自动化系统更加容易实施。(4)系统运行稳定、安全、可靠,并可进行扩展;移植容易,并可以进行严密的安全管理。另外,bps层次分离的优势体现在界面风格统一为浏览器,并具有统一的语言格式、统一的传输协议,统一的公文处理表单模板,系统管理上简单易用,能够优化资源,并可支持异种数据库和方便信息发布等。
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