OA办公系统在中小企业中的应用
OA办公系统在中小企业中的应用
摘 要：本文介绍了办公自动化系统在知识经济管理时代的开发与应用，侧重介绍办公自动化对于煤炭企业信息化建设中所起到的引导和示范作用。
关键词：oa；网络技术；设计实现；煤矿
中图分类号：tp3
1 办公自动化系统（0a系统）概述
近年来，随着信息技术的迅猛发展，特别是网络技术的更新普及，以往传统的信息传递方式和社会管理组织形式发生了翻天覆地的变化。oa办公自动系统（office automation system）是一种分布式软件系统，它在先进的网络互联基础上，共享资源，交流信息，能够极大的提高工作效率，减少沟通成本，降低劳动强度[1]。
煤炭是我国重要的能源资源，煤炭经济在我国国民经济中占有较大的比重，因此可以说，煤矿安全是我国煤炭产业可持续发展的有效保证。但由于我国煤炭安全工作基础薄弱、检测手
段落后、监督手段缺失等原因，我国煤炭安全生产形势亟需关注办公自动化管理[2]。煤炭安全管理信息系统在应用初期，由于技术限制，各功能板块相互独立、操作效率和可靠性有待完善，简单的自动化系统已经不能满足企业规模化生产和科学高效管理的迫切需求。特别是近年来，网络技术的迅猛发展为煤矿企业生产管理的信息化建设提供了有利条件，使企业的信息化改造升级成为了可能。
在oa办公系统中，主要的事务型功能板块有文字、表格、文件、报表处理和文档、工作流程、人事、财务、个人数据管理等。这些办公应用可以软件包的形式，实现包内不同程序之间的调用和共享，这种通用性的特点，可以极大地扩大应用范围，提高公务处理效率和软件应用价值。
oa系统的第二个层次是信息管理型系统。随着生产管理中对信息共享和利用需求的不断增加，企业人员需要综合掌握和企业运营目标密切相关的各条线信息。而信息管理型办公系统的出现，则很好地解决了把事务型信息和综合型信息（数据库）相结合的需求，在这个信息管理型办公系统平台上，人们可以从综合数据库查日常工作所必需的各种信息。

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