岗位说明书要点填写说明
岗位说明书要点填写说明
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附件5
岗位说明书要点填写说明
一、根本信息栏，直接上级与直接下级，对岗不对人
1．所属公司
按组织设置填写，总部员工填写“建科工程咨询〞，事业部/子公司员工需填写“建科工程咨询第X事业部或XXX公司〞。
2．直接上级
按照最新的岗位设置来填写直接汇报的上级领导岗位的名称，而不是该岗位上任职人的姓名。
3．直接下级
按照最新的岗位设置来填写直接下属的岗位名称，而不是该岗位上任职人的姓名。
二、岗位工作关系
内部关系指的是，按照组织架构，填写该岗位横向的跨部门协同关系，及其纵向在公司三级管理体系中的上下工作联系。
外部关系指的是，该岗位与系统外部的工作单位之间发生的工作联系。
注意，此处的工作联系为工作中经常、屡次发生的关联、而非突发事件，具体界定为每月至少发生一次或在一个业务周期内定期发生的关联。
三、岗位设置目的
岗位设置目的表达的是，设立该岗位的目的或岗位存在的意义
撰写要求：
–用2~3句话进行说明
–句子涉及的主要内容有：工作依据、工作内容、工作目的–句式结构：使用三段式的表述方法对岗位概述进行描述，即：根据……，做……工作内容，以到达……的工作目的
例如：根据公司的人才培养目标，协助经理做好公司级培训的筹划、编制与实施管理，以配合公司业务开展，完善公司的培训体系建设
四、工作环境填写
1．行政序列岗位往往在办公楼内工作，工作环境一栏填写“办公室工作〞。
2．工程序列岗位，工作环境一栏填写“工程现场工作〞。
3．技术序列岗位，工作环境一栏填写“办公室/工程现场工作〞。
4．所有其他相关人员〔如驾驶员等〕，全部填写“非办公室工作〞。五、教育水平:〔参见附件3 –岗位任职资格标准〕
根据行业或职业的实际要求，撰写所需到达教育水平与工作经验水平
岗位的教育水平要求由两个因素组成：受教育程度、专业要求。
受教育程度(A)：
文秘常识具体分类
中专及以下
大专〔包括双专〕
本科〔包括双本〕
硕士及以上
专业要求(B)：
依照岗位需求可按专业大类或具体专业名称列示。
写作格式举例：A+B的形式
本科及以上，行政管理类专业
大专及以上，自动化专业
技校，电焊专业
六、工作经验：〔参见附件3 –岗位任职资格标准〕
工作经验年限指的是能胜任该岗位工作所要求的最低年限，而不是任职人实际的工作年限
岗位的工作经验要求可由两至四局部组成：工作年限+ 〔行业经验〕+专业经
验+ 〔管理经验〕
写作格式举例：
3-5年工程管理经验
5-8年工程咨询业人力资源工作经验，3-5年管理经验
七、专业知识
岗位所需的专业知识包括以下四大类〔仅供参考〕：
1）管理类
●管理知识〔质量、环境和职业平安健康三合一管理体系〕
●战略管理知识
●人力资源管理知识
●人事管理知识
●行政管理知识
●文秘知识
●标准化管理知识
●文件管理知识
●市场营销体系
●合同管理知识
●客户关系管理知识
●供给商管理知识
●国际货运管理知识
●库存管理知识
●造船管理相关知识
●供给链管理知识
●配送管理知识
2）经济、财会类
●财务管理知识
●投融资管理知识
●资本运作知识
●审计知识
●会计电算化知识
●财务管理软件知识
●金融方面相关知识
●经济管理方面相关知识
3）政策、准那么、标准、法律类
●公司有关规定和制度
●国家和本地劳动法规和人事政策
●?会计法?、?税法?、?经济法?、?合同法?、?经济合同法?、?技术合同法?等相
关法律法规
●劳动争议处理程序
●内部审计标准
●国家及地方的有关交通法
●高速公路交通管理方法
●道路交通事故处理方法
●道路危险货物运输管理规定
●工程、监理相关的标准、标准
4）其他类
●国内外行业技术状况和开展趋势
●工程技术类专业外语

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