医院各级各类人员信息系统操作权限管理制度
我院信息系统安全机制主要由软件操作安全和信息使用安全组成。软件操作安全是指操作员能否操作软件的某些功能;信息使用安全是指操作员能否调阅系统中的某些信息,如查询药品科室及医生用药信息、科室材料使用信息等。
我院信息系统各软件模块均提供软件使用授权、菜单(窗口)模块授权、最终操作(按键)授权二级的管理机制。在此安全模式下系统管理员对同一账号的二级授权可限制该账号在不同软件中的使用权限。
信息系统严格按照监管与执行权限分离原则,根据人员岗位工作来分配不同操作权限。具体分配原则如下:
一、临床医护人员
信息系统将严格按照临床二级医生制度设置:“经治医生”、“主治医生”、“主任医生”角,同时根据我院是教学型医院临床有大量实习学生的特点,因此系统增加了“实习医生”角。
“经治医生”权限:根据临床医疗活动特点,此角的医生能正常下达电子医嘱、开具检查/检验以及手术等各类申请、为病人书写住院志、病程记录等医疗文档,但在电子病历存档并执行“提交”后不能再进行数据修改。
“实习医生”权限:此类权限专为临床实习学生设置,只能书写电子病历,但不能“保存提交”,其它操作如:下达医嘱、开具各类申请等,都被禁止。
“主治医生”权限:此角的权限是在“经治医生”之上的,主要是当“经治医生”书写的电子病历并“保存提交”后可以对“经治医生”的书写内容进行修改,并保留修改痕迹。同时,“主治医生”在电子病历存档并执行“提交”后不能再进行数据修改。
“主任医生”权限:此角的权限是在“主治医生”之上的,即可对“主治医生”书写的电子病历进行修改。“主任医生”在电子病历存档并执行“提交”后不能再进行数据修改。
二、药品管理人员
根据药品管理业务的特点,我院的药品管理子系统权限角分为:
药剂科主任权限:药剂科主任是拥有药品业务的最高权限,可以进入药品库存子系统、药房子系统、药品发药子系统、住院医嘱摆药、合理用药系统。
药房负责人权限:药房负责人是药房日常工作的负责人,此角只能登录药房子系统和相应的药房发药子系统。
采购员权限:采购员负责药品的采购相关的业务操作。此角只能登录药库管理子系统,并且只能操作“采购计划”、“药品目录”、“药品价格管理”、“调价管理”子模块。
药库管理员权限:药库管理员负责与药品库存管理相关的业务。此角只能登录药库管理子系统,并且只能操作“出入库管理”、“库存管理”子模块。
药品会计权限:药品会计负责与药品会计相关的业务,此角只能登录药品会计子系统。
药房组长:药房组长协助药房负责人完成药房的日常工作,此角只能登录药房子系统和药房发药子系统。
一般工作人员权限:此角只能登录药房发药子系统和药品摆药子系统,只能完成门急诊病人和住院病人的发药工作。
三、财务管理人员
财务管理是信息系统的重要功能,其权限尤其重要。与财务业务相关的子系统包括:住院病人登记、住院病人收费、门急诊收费、价格管理等子系统。财务人员角分为:
价格管理员权限:价格管理员能登录价格管理子系统,负责对信息系统中所有收费项目的日常维护。
财务科管理员权限:财务科管理员能登录到住院病人登记、住院病人收费、门急诊收费、价格管理等子系统,只能“查看”相关的数据,不能进行业务操作,此角用于财务科上级管理部门的日常管理工作。
门急诊收费员权限:门急诊收费员只能登录门急诊收费子系统,此角只能完成操作员本人的业务工作,如收费、退费和结账等,不能查看、操作非本人的任何收费数据。取得管理员权限
收费处负责人权限:收费处负责人只能登录门急诊收费子系统,此角负责对收费员的收费数据进行审核、向上级部门统计报表以及发票管理等。
号表管理员权限:此角只能完成门急诊挂号信息的维护。
预约挂号员:此角只能完成门诊预约挂号工作。
四、上级监管部门
我院的信息系统严格按照监管与执行权限分离原则,同时为保障信息系统的安全有效运行设置了“纪委监察员”角。此角能登录到药品管理系统、财务管理系统以及人员管理子系统,它拥有“查询”和“打印”权限,可随时监察各子系统的业务流和数据流。
五、其他人员管理
除上述重要的岗位以外,信息系统的还有其它的一些使用部门和人员。根据不同的职能,权限为分部门负责人权限、工作岗位权限、特殊使用权限,具体权限如下:
部门负责人权限:此情况一般是由于科室负责人职务发生变化需要操作权限也发生变化。由上级主管部门下达文件通知信息科,由信息科对发生职务更迭相关人员的软件操作权限进行调整。
工作岗位权限:由科室科主任书面通报或口头通知信息科处理,药剂科则必须经纪委批准同意。
特殊使用权限: 对于信息系统中一些重要软件操作功能、统计数据信息,原则上不向任何部门提供。如考虑到工作需要,由使用部门提出申请,报上级主管部门或纪委批准后再开通。
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