电算化总账系统操作员的权限控制
在会计信息系统中,除了要熟练进行会计软件的各项操作以外,还应重视企业的内部会计控制,尤其是各个操作员的权限控制,这在电算化的具体操作中越来越重要。本文主要探讨在会计电算化总账系统的操作过程中操作员的权限控制问题。
标签: 会计电算化 操作员 权限
在竞争激烈和信息技术飞速发展的时代,作为现代企业的会计人员,应熟练运用会计电算化信息系统,对企业的各项业务进行有效管理,从而达到优化资源,提升企业整体竞争力的目的。那么,作为会计电算化软件的使用者,在操作过程中会面临操作员的管理问题。
在传统的手工会计系统中,各个企业内部都有人员岗位分工制度,会计人员的责权明确,对会计核算的处理工作不会发生混乱。但是,在会计信息系统中,由于目前许多企业单位的电算化操作人员欠缺,往往疏忽了操作员的管理、操作员的权限控制等问题,从而不能达到内部控制的目的。因此,在电算化软件的操作过程中,应时刻注意操作员的权限控制问题。以下以总账系统的重点操作内容为背景,分析各个环节的操作员的权限控制。
一、系统管理员进行系统管理
系统管理员admin负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理系统中所有的账套。以系统管理员身份注册登陆系统,可以进行账套的建立、引入和输出,设置用户、角和权限,设置备份计划,监控系统运行过程,清除异常任务等。可以这样理解:系统管理员admin是个虚拟操作员,也就是单位的一个看门人,初次使用系统时只有他拿着钥匙,只有以他的身份登陆到系统管理,才能完成后续的工作。
那么,在建立本单位的账套前,第一次只能由系统管理员admin身份注册登陆系统管理,完成角及用户(即操作员)管理、建立单位账套、设置用户的功能权限等管理。在用户的管理中,完全可以设置五类操作人员:账套主管、制单人员、出纳人员、审核人员、记账人员,分别授予他们相应的操作权限,以后便可分别以这几类人员登陆进入系统来完成操作任务。
>取得管理员权限
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