如何使用EMS邮寄法律文书
如何使用EMS邮寄法律文书
一、怎么填写寄件人信息
寄件人是公司，应直接写公司的全称或者法定代表人，或者委托法律顾问来寄。
二、怎么填写邮寄地址
《关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第十条规定：“当事人一方以发送信件或者数据电文方式主张权利，信件或者数据电文到达或者应当到达对方当事人的”，产生诉讼时效中断效果。我们认为，债务企业工商登记地址具有公示效力，债权人向该地址邮寄债权催收函被退回的，应认定属于上述条文规定的“信件应当到达对方当事人”情形，产生诉讼时效中断效果。
如当事人在催款前的有关协议中约定的邮寄送达地址，债权人即按此地址邮寄送达。什么快递可以寄到国外
如债务人地址变更未通知债权人，由此导致邮件未被签收，其法律后果应有债务人承担。为了保护债权人的合法权益，避免债务人恶意逃避债务，在这种情况下，即使债务人并未收到催款函，本人认为债权人已将其主张权利的意思表达给义务人，能引起诉讼时效中断。
在当事人未约定邮寄地址的情况下，债权人可要求债务人提供，如其拒绝提供，债权人根据不同的债务人分别处理：自然人依其户籍登记中的住所地或者经常居住地为邮寄地址；法人或者其他组织以其工商登记或者其他依法登记、备案中的住所地为邮寄地址（参考《关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》及实施通知的做法）。
四、邮件详细说明，写清内件品名
这个信息非常重要！一定要写清楚寄的是什么东西。如果随便写个文件或者什么都不写，那么该快件也难以被法院认定为有效证据。
如债权人甲要求债务人乙还款，则可以写为“关于甲要求乙偿还XX债务的函”；如甲向乙支付了货款，乙迟迟不发货，则可写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同义务的函”。
五、复印留底并索要签收回执
1.填写快递单的时候，可在快递上写明“需要签收回执”，EMS会提供签收回执。
2.邮寄的文件，自身要保留一份。
3.网上的投递信息有一定时限，快递寄出之后，无论对方是否签收，都要尽快在EMS把送达信息打印保存。
六、保存归档
法律文件照片或扫描件、快递单寄件人的存联、网上签收回单信息、快递员返回的签收证明等一并妥善保存归档。
对于收件人拒绝签收或无法寄达收件人的,收到快递退件后,应当原封不动地妥善保存归档。
综上，债权人使用EMS邮政速递方式催款时候，应在有关邮寄凭证上注明邮寄物件名称、保留有关邮寄凭证及发票，按照约定或法定的地址邮寄，同时也要注意邮件的投递情况，必要时，可采取公证邮寄送达的方式，以全面维护自己的权利。

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