现场签证工作流程
现场签证流程说明
现场签证是指新校区项目部与施工单位根据施工合同约定，就施工过程中涉及的工程量清单之外的施工内容所作的签认证明。为了保证工程合理、顺畅进行，制定本流程。
一、签证原则
1．需现场签证的工作须事先报经监理单位和项目部认可，方可实施。
2．办理签证时，必须有实测实量记录和工作任务书。经办确认手续时，工程部、核算部和监理单位需至少各有一人在场。隐蔽项目必须在隐蔽前核实工作量，不得事后估算。对无工作任务书或实测数据及确认审核手续不全的签证，项目部不予办理。
3．办理现场签证时限为须签证工作或事件发生后14日历天内报监理单位和项目部签证，若签证工作或文件发后14日内未签证的，监理单位和项目部一律不予办理。
4．严格按照“一单一结”办理签证，一个现场签证单对应编制一份结算书，现场签证单是竣工结算的依据。
二、签证的审批与控制程序
1.编制工作任务书阶段。当项目部在施工过程中需要处理非清单内容的工作时，由工程部编制工作任务书，由组长起草、部长审核后，交项目部综合办统一进行编号盖章，并做好资料留存；同时分发至工程部、核算部、监理单位、施工单位。
2.工程洽商阶段。由核算部、工程部与施工单位洽商确定工程量、价，核算部要做好工程洽商记录，三方需在工程洽商记录中对商定内容进行签认。
3.现场签证实施阶段。施工单位完成工作任务书中的工程后，依据工作任务书填写现场签证单。现场签证单必须经专业工程师、总监理工程师审核签认；经工程部组长审核、部长审定签认后进入工程款支付程序。
三、签证的监督与稽查
1. 现场签证须接受跟踪审计、纪检监察的监督和稽查。
2．工程部负责跟踪任务实施情况。工程部应于每月25日之前与监理单位、施工单位核对已下达任务书完成情况，并填写《现场签证各项完成情况表》，并交资料员存档。
四、各部门须认真执行本程序，要对各类签证严格审核和把关，对于违反本程序或把关不严、玩忽职守并对项目造成损失的，项目部按有关规定追究有关人员的责任。
附表1．《工作任务书》
办签证附表2．《工程洽商记录表》
附表3﹑《现场签证单》
山西建筑职业技术学院新校区建设项目管理部
工 程 洽 商 记 录 表
工程名称： 标段： 编号：
建设单位 山西建筑职业技术学院 施工单位
洽商内容：
施工单位 核算部负责人 工程部负责人 项目部负责人
(签章)
年 月 日
(签章)
年 月 日
(签章)
年 月 日
(签章)
年 月 日
注：本表格一式四份：新校区项目部核算部填写，新校区项目部综合办备案，分发施工单位、新校区项目部工程部各一份。
新校区建设项目管理部
山西建筑职业技术学院新校区建设项目
现 场 签 证 单
工程名称： 标段： 编号：
签证依据 任务书编号： 洽商记录编号：
签
证
内
容
项目经理：
年 月 日
完
成
情
况
新校区项目部 项目组长：
项目工程部：
（签章）
年 月 日
监
理
单
位
专业监理工程师：
总监理工程师：
（签章）
年 月 日
施
工
单
位
专业技术负责人：
项目经理：
（签章）
年 月 日
注：本表一式五份，施工单位填写，新校区项目部综合办备案后，分发监理单位、新校区项目部核算部、工程部各一份。
新校区建设项目管理部
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