怎么建人事档案
怎么建⼈事档案
在体制内⼯作的职⼯都知道，在⼊职的时候单位就和⼈事管理部门就为我们建⽴了⼈事档案。⽽企业和公司也同样为职⼯建⽴⼈事档案，⼀般是由企业或公司⼈事劳动部门负责建⽴。有些刚刚进⼊⼈事劳动部门的⼈⼒资源⼲部对此还不收悉，店铺⼩编就和您讲⼀讲。
⼀、如何为职⼯建⽴⼈事档案
1、员⼯⼊职时需要提供的基本⼈事档案包括以下内容：员⼯简历、⾯试评估表、⼊职登记表、劳动合同、员⼯⾝份证复印件/照⽚、离职证明(⾮应届毕业⽣)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员⼯⼊职所需要提供的相关材料。
2、⼈事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的⼯作了，签订合同以后，公司会给每个员⼯⼀个⼯号，我们可以按照⼯号的顺序来简历⼈事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的⼈才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括⼊职时间、合同期限、社保办理情况、试⽤期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册⼤家都可以看，那么⼀些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作⼀个表格。
3、除了以上常规项，公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔⼀段时间都会有相应的培训，我们需
怎么查询自己的档案在哪要做个培训记录表，哪些⼈参加、分别是什么岗位、参加的⽬的及整个培训所产⽣的费⽤，这是公司为员⼯所投⼊的⼀项成本，也是需要记录在案的。
4、绩效展开及结果也算是⼈事档案，每个⽉员⼯的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电⼦档，便于以后查阅，从员⼯进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试⽤期考核表、试⽤期访谈表、转正审批表等等。
5、在⼈事档案的管理过程中，很多⼈认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在⼀个档案袋⼦⾥，就觉得⾃⼰的⼯作已经做到位了，其实并⾮这样，在我们实际的操作中，要善于⾃⼰总结⽅法，有的公司有⼈事管理系统，这样⼈事⼯作会⽅便很多，但是有些公司没有，那我们做的就⽐较多了，我们需要有⼀份实时更新的表格，把员⼯的档案按照⼯号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋⼦上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进⾏排序，这样起来会⽅便很多。
6、每个公司管理⼈事档案的顺序不同，不过⼤致可以分为以下⼏个模块进⾏分类管理：招聘、⼊职、试⽤期、在职、离职，这样查阅的时候能有⼀个规范的循序，不会显得你的档案杂乱⽆章，⼈事档案的管理枯燥乏味，需要我们⾃⼰从中寻乐趣，如果你经常去翻阅，会有⾃⼰的⼀些想法，善于思考的⼈还能⾃⼰设置⼀套管理体系，只要开始理顺了，后⾯操作起来会⾮常顺畅，领导要任何⼈任何时候的资料你都能第⼀时间拿出来，定会让⼈刮⽬相看。
⼆、⼈事档案有什么作⽤
⼈事档案是中国⼈事管理制度的⼀项重要特⾊，它是个⼈⾝份、学历、资历等⽅⾯的证据，与个⼈⼯资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效⽤，是记载⼈⽣轨迹的重要依据。⾼校学⽣档案则是国家⼈事档案的组成部分，是⼤学⽣在校期间的⽣活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是⼤学⽣就业及其今后各单位选拔、任⽤、考核的主要依据。事业单位，⼈事档案相当重要。
企业和公司的⼈事⼲部在建⽴职⼯⼈事档案的时候，⼀定要有⼀个清晰的思路和敏锐的洞察⼒，将职⼯最有效的信息加⼊档案中去，帮助公司更加有效地管理职⼯。同时店铺⼩编也提醒新⼊职的⼈事⼲部，尽量将所负责的⼈事档案建⽴为⼀套完整完善的⼈事档案体系，以便节省时间和精⼒。

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