个⼈档案转移如何办理调档⼿续“个⼈档案转移如何办理调档⼿续”这是很多⼈都想知道的问题,我们在转学、升学、离职后都需
要转移⾃⼰的档案,⽽且这个⼿续需要在规定的时间内处理。否则将⽆法正常转移档案。现在给⼤家介绍⼀下调档⼿续,有需要的朋友可以详细看下⾯的相关介绍。
1、办理调档需要准备的材料
(1)本⼈⾝份证原件(复印件);
(2)委托代办要准备本⼈签名委托书;
(3)代办⼈的⾝份证原件及复印件;
(4)档案机构出具的调档函。
需要⾃⼰准备的资料基本上都是上述这些,不过地区不同要求也会稍有不同,可以先电话咨询存档机构。
2、很多⼈就想问:什么是调档函?
当个⼈的⼯作或学习单位发⽣变化时,其⼈事档案也应转移到新的单位。⽤来通知原单位并从原单位提取⼈事档案的书⾯证明(个⼈档案),称为档案调档函。
3、调档函的作⽤:
(1)⾸先调档函是允许公司和⼈才查阅档案的书⾯通知和证明;
(2)其次,它也是⼀个记录证明,允许转移和访问档案。
怎么查询自己的档案在哪4、调档的流程
(1)让原公司出具⼀个能表明你想转移档案的证明。
(2)去⼈才市场开具调档函是不够的。⾄少要带⾝份证,毕业证,报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料,所以⼤家要做好准备。
(3)以上步骤完成后,可以填档案的调档函了,把转移的地址填写完整,然后我们就可以拿到档案进⾏转移了。
5、档案调转需要注意的事项
(1)调转档案的时候最好采取“机要调档”,会更加的安全放⼼;
(2)在调转档案之前需要准备好⾃⼰的资料;
(3)提前好个⼈档案的托管地⽅,⽅便调档。
以上就是个⼈档案如何办理调档⼿续的介绍,希望可以帮助到⼤家。如果你跳槽到其他单位,也别忘了转移你的档案。如果⼯作不稳定,或者单位没有⼈负责档案储存,档案可以存放在⼈才市场。总的来说,⼀定要做到“档案随⼈⾛”。
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