1.1数字资源管理系统
1.1.1建设内容
数字档案管理系统总体建设内容主要包括：
( l ）按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。
( 2 ）定制开发和应用具备“收集、加工、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
( 3 ）全面推进馆藏数字档案基础数据库建设、优先建立馆藏档案的文件级目录数据库，逐步进行传统载体档案的数字化转换，积极推进电子文件的接收和管理，建立各类数字档案资源库。
( 4 ）应用先进技术和相关管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，减少数
字档案对软硬件的依赖性，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。
( 5 ）运用多种技术手段，针对不同利用对象，通过不同渠道，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求。
( 6 ）配套建设数字档案馆保障体系，确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。
1.1.2系统框架
数字档案管理系统的建设从体系框架上共分为5个部分。分别是建设场所、基础支撑系统、数据库系统、数字档案系统和前段展示系统。而场所建设和基础支撑系统是整个体系的硬件基础，数字档案管理是建立在此基础之上。
数字档案管理系统主要有以下功能：
◆系统设置子系统 ◆权限设置子系统
◆检索子系统 ◆数据录入子系统
◆借阅管理子系统 ◆统计报表子系统
◆收集整编子系统 ◆数据转换子系统
◆销毁子系统 ◆数据维护子系统
下面将详细描述系统的主要功能。
1.1.3功能与业务流程
1.1.3.1档案的数字化加工
数字化加工怎么查档案在哪是对有实物的档案进行电子化的过程，在档案要素著录完成后进行，将有实物的档案通过录入设备（扫描仪，数码相机等）数字化后，将数字化的档案上传至服务器的目录结构中。全文著录是在档案影像著录后进行，由著录员对扫描的电子档案进行OCR操作并核对无误后上传至服务器文件系统的目录结构中。
1）系统组成
档案数字化加工管理系统 | 用于加工人员、加工设备、费用、台帐、项目报告等管理。 |
图像扫描系统 | 图像扫描系统软件安装在每台扫描仪连接的PC机上。供扫描岗人员使用，用于对档案原文的数字化加工。包括图像处理、图像压缩、图像格式转换、倾斜校正、去黑边等功能。 |
OCR识别系统 | OCR识别系统系统实现对原文图像进行OCR识别并生成多层PDF文件。 |
2）业务流程
3）网络拓扑
1.1.3.2系统设置子系统
该子系统为各行各业的不同档案用户提供了一个功能丰富的自我设计平台，用户可以根据本单位档案管理的规范和需求，对系统进行自由的定义（其中包括各种档案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等），使系统在用户手中变成一套为用户所在单位量身定制的档案管理系统。
所以，当用户刚开始使用本软件时，必须首先进入该子系统，进行档案管理系统的定制。然后，才能进入其他模块，按照定制好的方式进行档案管理工作。
建立符合用户要求的档案管理结构。
用户在使用本系统之前，一般需建立以下档案管理的结构：
上述工作可以通过系统设置子系统中：自定义档案类型、选择档案类型、自定义数据库结构、查看库结构和分类表管理五个功能模块实现。
1）自定义档案类型：用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，例如： 党关系、行政管理、基本建设等，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型，例如：图书资料、声像档案等。提供用户自定义档案类型的主要功能有：添加、删除、复制、恢复和属性。
自定义数据库结构：
根据用户选定的档案类型及其属性建立相应的项目库、案卷库和文件库。提供用户的主要功能如下：
插入、添加和删除：
用户可对系统默认的项目库、案卷库和文件库字段进行任意的编辑，以满足用户档案管理的需求。
建库：对已定义好的上述数据库结构进行确认和正式建立。
定义录入界面：
用户可分别对已建立好的项目库、案卷库和文件库结构定义其录入和查询界面。系统提供给用户的自定义功能十分的丰富：用户不仅可以自定义字段的排列位置和显示大小，而且可以定义字段的输入方式、下拉选择框、初始值、字段组合、字体等等一系列功能，使得用户可以充分发挥自己的天赋，设计出任意美观和实用方便的用户界面来。
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