行政管理制度体系
行政管理制度体系（草案）
总则
第一条本制度根据公司的发展和公司经营理念，结合本公司实际情况，本着“实事求是、因企制宜、科学高效”的合理原则制定。
第二条行政管理体系的建立必须适应公司经营管理的需要，建立健全行政管理体系制度，规范公司和员工行为，营造良好的内外部经营、工作环境，符合公司的实际情况，以增强公司运行效率、降低管理成本为目的。
第三条公司对行政管理的理解：公司行政不只是控制、管理，而更是服务与协调；行政管理是以节流增效为目的的管理行为；是公司的后勤保障部门，是公司对事务管理的机构，是为部门和员工营造良好的工作环境。协调公司与政府职能部门以及外部相关部门和个人的关系，为公司营造良好的外部经营环境。一个优秀的行政管理体系能够给公司带来无限的活力。
第四条公司行政管理的理念是：在服务中实行管理；在管理中完善服务；行政管理人员必须以身作则、身先士卒，做好榜样；企业必须实行层级管理，下级服从上级，个人服从组织；一个直接上级原则，每一个员工只有一个上级，命令只有一个声音。
第五条《行政管理制度》是公司行政事务管理的基本制度，适用于公司整体机构。
第六条《行政管理制度》包含《办公环境管理制度》、《考勤管理制度》、《办公物品管理制度》、《印章证照管理制度》、《文档管理制度》、《会议管理制度》、《保密管理制度》等七个制度。
第七条《行政管理制度》制定的原则是：程序规范、层级管理、相互服务、节流增资、负责到底、问责领导。
第八条《行政管理制度》由公司负责审核确定，办公室负责指导、监督各部门实施。
第九条《行政管理制度》，自公布之日起执行。
第一章办公环境管理制度
为加强对办公室环境的管理，为大家创造一个良好的工作环境，特制定本办公室环境管理制度：
一、公司办公室实行责任值班制度，各办公室每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，不得随地乱扔果皮纸屑，烟头，槟榔楂，确保办公室整洁。每周一早上8：00—8：30分全体大扫除。
二、上班时间不得在办公区内用餐。
三、员工上班时间应着装整齐，佩戴好工作牌。男员工须经常清洗、修剪（以不遮耳朵为宜）头发，不留胡须，不得穿背心，不得穿短裤，不得穿拖鞋；女员工需将长发盘起或束起，面部可略施淡妆。但不得穿吊带衣，不得穿短裤、不得穿超短裙、不得穿拖鞋等奇装异服。
四、员工上班时间不得在工作岗位上做与工作无关的事情（吃食物，玩游戏，听歌等），不得在办公区域内高声喧哗。
五、员工个人台面文具、资料应摆放整齐，保持整洁。不得在墙壁上乱贴与工作无关的纸张。离开座位时，应将座椅整齐摆放。
三八妇女节是国家法定节假日吗六、员工阅读报刊时不得剪裁、抽取内中资料，阅后应放回原处。
七、为方便工作所设，员工通话时应注意礼节，内容应简明扼要。员工上班时间内原则上不得通私人电话。员工台面电话由员工个人保管，如发生故障及时联系综管部请专业人员维修。
八、员工有义务维护公司办公区域的安全，不得携带危险物品、动物入办公区域。下班时须将个人使用的电源关闭，值班人员将所有电源插头拔下、关闭电源总闸，待值班人员锁好大门，方可离开公司。
九、使用空调规定：（未经许可不得擅自开启空调，符合以下条件使用空调时应做到人离关闭，下班
后拔下电源插头。）有重要客人除外。
夏季开放空调：室外最高温度32度以上，下午可以使用空调，室外最高温度35度以上，全天可以使用空调。
冬季开放空调：空调温度设臵不得高于26度。
十、电脑：外网，由部门领导根据部门情况申请外网开放，公司审核后方可开放。配制，由部门领导负责调整内部电脑使用，如需添加电脑，需部门领导申请，公司将酌情处理。
十一、办公室负责公司门禁系统、空调系统、照明系统、通讯等系统的维护保养工作。
第二章考勤管理制度
第一条为加强员工考勤的管理，严肃工作纪律，特制定本制度。
第二条公司工作时间实行每周五天工作制，即周一至周五为工作日，每日工作八小时。
夏季作息时间：上午8：30至12：00，下午13：00至17：30
冬季作息时间：上午8：30至12：00，下午13：00至17：30 第三条员工考勤由办公室统一监管、抽查
与登记。
第四条员工上、下班必须打卡，不得迟到、早退、旷工。
(一)、已到上班时间而未到岗者，视为迟到；未到下班时间而提前离岗者，视为早退；迟到/早退30分钟以内每次扣20元。
(二)、迟到/早退30分钟以上，视为旷工半天；迟到/早退1小时以上，视为旷工一天；旷工半天扣罚一天全额工资，旷工一天扣罚三天全额工资。
(三)、旷工三天及以上者，公司将视情况予以辞退。
第五条因公出差: 一个工作日内的需部门领导批准，并到办公室登记；出差、事假等一天内的需事前得到部门经理批准，两天以内的需事前得到行政副总批准，必须填写《出差申请单》由该员工所在部门经理以办公系统工作流程形式知会办公室。
第六条部门领导公出、请假一天的需事前得到行政副总批准，一天以上需事前得到公司总经理批准。办公时间需外出办公事（指市区内），一般应先到公司参加考勤后再外出办事。如事先与客户约定了外出时间应提前通知所在部门或办公室，否则视为旷工处理。
第七条请假: 员工请假半天以上者，须填写《请假单》，违者视为缺勤处理。任何类别的假期都需部门经理事前批准，并到办公室登记。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室并在上班当日补办手续，否则以旷工计。一天以上必须经主管领导批准，三天以上必须经总经理批准。
第八条每月无请假、无迟到、无早退、无旷工为满勤。
第九条年假：本公司入职时间年满二年以上员工，可休年假7天。
第十条婚期：符合法定结婚年龄男（25岁），女（23岁）以上的正式员工，可享受3天带薪婚假。
第十一条丧假：公司员工遇有直系家庭成员去世，如：父母、岳父母、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、妹可享受3天带薪丧假。
第十二条产假：符合国家计划生育规定的女职产假30天，男职工因妻子生育可以享受3天陪护假，产假期间只享受基本工资。公司不得在女职工怀孕期、产期、哺乳期以此理由降低基本工资，或者解除劳动合同（严重违纪的除外）。
上述第10，11，12条，远距离按实际情况增加路途时间
以上请假办好手续后，均应及时报告办公室备案，并进行记录登记。
请假期满必须按时销假，销假时间一般为期满后的第一天上班时间，不按时销假者，综管部有权将请假人期满后的日期按旷工处理。
第十三条加班：公司实行周工作时间为五天，如工作需要要求加班（不含当日工作必须完成的），若不能安排员工补休的，（则按加班时间支付加班报酬，加班报酬按以下方式计算：）
周一至周五每小时工资按基本工资的150%计算
法定节假日每小时工资按基本工资的300%计算
法定节假日指：春节三天、元旦节一天、清明节一天、五一劳动节一天、端午节一天、国庆节三天、中秋节一天、三八妇女节半天
考勤统计：办公室负责做好员工的考勤统计，并作为该员工工资发放和奖罚的依据。
第三章办公物品管理制度
第一条办公用品分为耐用品及低值易耗品，耐用品包括与办公相关的电脑设备、复印机、传真机、电话、空调、风扇、办公桌椅、沙发、茶几、文件柜等所有耐用物品，低值易耗品包括公司所有的各种文具，纸张笔墨等。
第二条低值易耗品的领用原则上是以旧换新，以坏换新。
第三条公司所有的耐用品，由办公室登记造册，负责人签收。登记时应注明品名、规格、数量、价格、购臵时间，使用部门（或公用责任人等）并提供一份财务部登记入帐。
第四条所有财产实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，由办公室统一编号，登记到人。
第五条公共区域内未能分管到人的办公物品和有关财产，由办公室直接管理。
信息网络、电脑、传真机、复印机、电话等技术性设备设施，由专业管理人员行使技术管理权，办公室行使财产管理权。
第六条复印机、传真机由专人专管专用。严禁非公司员工使用公司复印机、打印机、传真机。严禁公司员工打印、复印、传真私人文件。
第七条各部门办公设施若有损坏，应及时报办公室安排专人维修。
第八条办公室应经常对办公设施、设备及有关财产检查清点，遇到损坏或遗失情况，应当查明原因，分清责任，提出处理意见。
第九条办公用品由办公室规定时间集中采购，各部门需将采购计划审批好交办公室统一采购，采购时需要掌握货比三家采购，择优采购的原则。
第十条低值易耗品外的其它办公用品，由办公室根据月领用量作出采购计划，填写《采购申请单》行政主管审核，报总经理审批后统一采购。
第十一条低值易耗品外的其它办公用品，采购程序为：需采购部门填写《采购申请单》，部门主管审核，总经理审批，办公室统一采购。
第十二条对其它方面有特别要求的办公用品，需使用部门派专人协同办公室采购。
第十三条所采购的物品，报销时采购人员应向财务部提供采购商家的联系人，以资审核和控制。
第十四条对购回的所有办公用品，办公室均应办理登记手续，办公室凭《采购申请单》和发票进行验收入库，作台帐。
第十五条采购物品先入库后领用，领用人必须在《领用登记表》上签名。
第十六条所有员工必须爱护公共财物，严禁挪用公司物品。
第四章印章证照管理制度
为切实规范公章管理的严肃性，加强公章的使用管理，规避潜在风险。同时也为各部门更好地合理使用公章提供有效服务，办公室重申公司公章的使用及管理规定。
一、公司公章归口办公室管理，公司合同章归口采购部管理，各部门因业务需要刻制、更换印章，须申请并报总经理审批后，由办公室统一办理。任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。
二、任何部门或个人（属于个人行为一律不得使用公司公章），如公事确需加盖公司公章，必须先提出书面申请，说明使用情况、文件去向、时间，经部门主管签字后报总经理审批同意，办公室方可登记并加盖公司公章，否则办公室一律不予办理。
三、公司公章原则不得携带外出，如特殊情况确需携带外出使用时，必须提出书面申请，说明使用情况、公章去向、时间，经主管审核签字，报总经理批准后，办公室按规定登记后方可执行，且在使用完后第一时间交还到办公室。
四、特殊岗位需加盖公章，必须指定专人，以书面申请并通过主管审核签字，报总经理批准授权。办公室方可执行，但对每次使用情况必须登记。
五、公司作废的所有印章由办公室统一收回，报总经办批准后，按政府主管部门有关规定处理。
第五章文档管理制度
为规范公司员工档案管理，有效地防止员工资料泄密，切实保护员工个人隐私，特制定本制度。
一、人事档案管理
（一）、人事档案的内容:
1、人事登记、履历表等有关材料；
2、人事鉴定，考核、审查材料；
3、评定岗位技能的业绩表；
4、招聘、录用、《劳动合同》人员调配、转正等材料；
5、其他可供公司参考的人事劳动资料(包括人才储存资料)，及各级人员的任免、奖惩。（二）、人事档案管理规定:
1、人事档案资料要及时分类归档，并确保其资料档案的全面性、严肃性。
2、对于人员调离、升迁、降级、处分、辞职、辞退、开除等要及时发文并做好档案的调整工
作。
3、档案材料要慎重保管，按规定期限销毁，不得转借他人，不得抄录、翻印或涂改加注。
4、公司任何人不得私自将人事档案调入或调出，正常调出时，必须经人力资源部负责人及总
经办签批同意。
5、人事档案调入、调出要及时回执。
6、员工变更如下事项时，需及时呈报人力资源部：
A、住址和电话
B、婚姻变化情况
C、诞生子女情况
D、姓名更改或学历变更情况
E、其它异常变动
二、档案借阅及保密制度
1、借阅档案(包括文件、资料)必须在人力资源部登记后方可借阅；秘密级（AA级）以上的
档案文件须经公司相关领导批准方能借阅，机密级（AAA级）必须由总经办签批。
2、借阅期限不能超过三天，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。
3、借阅档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽
取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反公司相关制度规定追究当事人责任。
4、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。