供电企业仓储配送管理优化的必要性探讨
摘要:为使我国快速发展的经济能够获得足够的电力需求,如何最大限度地降低企业运营成本、如何尽可能地提高企业核心竞争力、如何有效保障电网工程达到最为合理的建设进度等问题,更是当前电力行业所必须解决的难题。数量众多的订货设备以及材料是电网工程建设项目所必须的核心资源,也成为供电企业仓储配送成本居高不下的主要因素。基于此,文章主要分析了供电企业仓储配送管理的优化措施。
为什么现在要储备物资关键词:供电企业;仓储配送管理;优化措施
1供电企业仓储配送管理优化的必要性
(1)降低成本。优化仓储配送流程可以降低物流成本,包括运输成本、仓储成本、管理成本等。(2)提高效率。通过优化仓储配送流程,可以提高物流运作效率,缩短物流周期,降低库存周转率,提高客户满意度。(3)保证安全。优化仓储配送流程可以确保物流运作的安全性,减少货品损失和遗失的风险。(4)提高管理水平。通过优化仓储配送流程,可以提高供电企业的管理水平,实现信息化管理,增强企业决策能力。(5)适应市场需求。
随着市场需求的变化和竞争的加剧,供电企业需要不断调整仓储配送管理模式,以适应市场需求。(6)实现可持续发展。优化仓储配送流程可以降低企业对环境的影响,实现可持续发展,符合社会责任。
2供电企业物资仓储配送管理中存在的问题
2.1供电企业物资储备配送计划缺乏可行性
从当前情况来看,供电企业物资仓储配送管理能力水平还比较低,因而在实际生产建设过程中经常产生以下这些问题:一是某些生产建设物资库存量远远超过实际需求量,二是某些生产建设物资远远小于实际需求量,所有这些都使得生产建设中实际所需的物资无法在第一时间得到有效的配送,不可避免地导致物资周转率较低,从而造成大量物资资源无法得到充分利用。
2.2在信息化管理方面还处于一个比较低的水平
在实际生产建设过程中,有些供电企业虽然早已安装上相关信息化系统设备,但是在进行物资仓储于配送过程中也未能最大限度发挥信息化系统的作用。实践表明,对于供电企业
来说,若在实际生产中其信息化水平做不到与时俱进,跟上当前信息化时代快速发展的步伐,就无法进行供电企业物资仓储配送管理的现代化改革,在很大程度上会对电力行业的快速发展造成极大的制约。
3提高供电企业物资仓储管理水平的有效措施
3.1优化供电企业物资仓储配送管理模式
3.1.1建立仓储配送体系
基于当前我国电力业务发展趋势可知,今后供电企业在物资管理工作一定要随其业务拓展而不断提升,在仓储配送网络以及仓储配送模式规划方面,必须持续关注配送模式规划改善的发展方向,以便为供电企业优化物资仓储配送管理打下良好的基础。根据当前电力行业仓储配送网络发展趋势及发展要求,在借鉴其他行业先进企业在配送模式多元化构建上所获得的成就,对照供电企业各种物资仓储及配送特点,在制定的应急配送、区域配送管理模式和管理策略基础上,可与时俱进地引入“第三方配送”这种较为先进的配送模式。当前,供电企业物资仓储配送网络可从以下几方面来进一步完善配送模式:一是建立应急配送体系及区域配送体系;二是建立第三方物流承运商管理体系;三是制定配送管理职责。
3.1.2制定配送管理流程
供电企业生产建设过程中所需的各类物资因其自身特性及用途不同,其运输作业特点和配送需求也不尽相同。基于电网业务各类物资特性及其相应的配送需求,可具体制定出以下这几类配送管理流程:一是区域配送管理流程,适用于从暂存点到需求地点的配送,包括备品备件、生产运维等物资从区域向下一级仓库的配送。二是应急物资配送管理流程,涉及应急物资从各级仓库和供应商到工程现场的配送。若有应急响应,需满足时效要求。若无应急响应,则应满足计划紧急需求。因此,在实际生产建设中,应急配送管理策略一定要与正规的诸如个体运输资源等第三方承运商合作,并严格对供应商配送过程进行管理。要建立应急配送体系,提升供电企业应急保障能力,并对各类突发事件应急物资调配做到高效有序,提升电网运行的安全性和稳定性。
3.2优化供电企业物资仓储配送管理组织架构
进行供电企业组织结构设计优化,可以降低人力运营成本,获得更大的经济效益。在业务流程的关键环节设置岗位,并予以量化绩效考核,可大大降低人力运营成本。供电企业通过优化组织架构,可把物资组织、重要工作岗位职责、重要工作岗位能力以及员工绩效管
理融为一体。在实际工程中,可从以下方面进行组织架构优化。1)物资组织原则服从组织战略目标。2)在完成战略向业务运作分解后,在关键业务流程环节上设置岗位。3)在保障业务能够得到及时有效执行的基础上,使每个岗位的员工能与其岗位需求相适应。4)以关键绩效指标来对各岗位员工能力和任务完成情况进行考核。通过以上途径,可有效构建一个高效的物资仓储配送管理体系,并在实际工作中得到最佳落实,促进供电企业物资仓储配送管理不断优化。
3.3优化供电企业物资仓储配送管理制度体系
供电企业一定要立足于精细化的管控模式来建设物资仓储配送制度体系,即以精细的流程再造、精细的成本管理以及精细的工作标准为指导,紧紧抓住成本行动计划和变革行动计划为契机,不断提高物资仓储配送管理的精益水平。在具体工作中,应根据供电企业自身现状来全面梳理和优化各业务流程,并对物资管理标准和配送工作要求进行进一步细化,保障制度的刚性执行。着力完善供电企业配套制度体系,在做好梳理物资配送管理及作业流程的基础上,使供电企业物资仓储配送体系能够充分实现管理和作业的标准化。此外,强化仓储配送岗位员工绩效管理,可有效提升员工的工作能力,确保物资供应链的管理目
标如期实现。由此可见,优化供电企业物资仓储配送管理制度体系,对于供电企业物资仓储配送管理制度的不断优化具有显著的促进作用。
3.4进一步优化供电企业物资仓储信息化
(1)库存管理模块优化。对库存管理模块进行优化,通过增强库存管理的功能,提高库存管理的精度和效率。例如,增加库存质量管理、库存分析、库存调整等功能,以更好地掌握库存情况。(2)仓库管理模块建设。对仓库管理模块进行建设,建立完善的仓库管理流程,提高仓库管理的精度和效率。例如,建立物资收发管理、库存盘点管理、库存转移管理等流程,以更好地管理仓库。(3)MRP应用。MRP是物料需求计划的缩写,是一种基于ERP系统的物流管理方法。通过MRP应用,可以实现物资需求的自动化计算,根据需求计算物资采购数量和时间,从而更好地掌握物资需求情况,提高物资采购的精度和效率。
4结语
供电企业物资仓储配送管理工作是一项极为复杂、责任巨大的管理工作,为了提升仓储物资管理水平,要对供电企业相关工作人员进行培训,在实际工作中不断审视自身管理能力
和配送水平,时刻关注物资管理过程中所产生的各种问题,并对这些存在的问题进行动态分析,采取有效措施加以解决。随着社会的不断发展,电力企业也面临着日益激烈的市场竞争,如何更好、更快地提升企业的竞争能力,成为当前供电企业所必须着重研究的一大课题。事实表明,构建“管理一致、运行统一、保障到位、高效快速”的企业仓储配送管理体系,不仅可保障整个物资配送供应链运行高效,而且可以不断降低整个电网物资的运营成本,强化供电企业仓储配送管理,不断提升供电企业的核心竞争力。
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