中小企业的固定资产一般管理制度
小企业的固定资产管理办法
为加强我公司固定资产的管理，促进固定资产管理工作的制度化、规范化，及时对固定资产进行维修与更新，保证我公司各项业务工作的正常开展，提高工作效率，特制定本办法。
一、 总则
1. 使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；不属于生产经营主要设备，但单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。
  对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。
2. 固定资产管理工作归口资产财务室。
3. 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。
二、 管理办法
1. 购置管理
（1） 固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划，计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等；由资产财务室向主管公司领导报送，主管公司领导审批后按计划进行购置。
（2） 固定资产的购置，原则上由资产财务室负责，使用部门参与，特殊情况经主管公司领导同意后，可由各部门自行购置。
（3） 固定资产的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效率。
（4） 固定资产购置后，由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”，各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。
（5） 固定资产验收完毕后，由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账，并进行分类管理。
2. 维护保养、维修管理
（1） 固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作，同时作好相应记录。
（2） 固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室，资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划，报主管公司领导批准后实施。
（3） 固定资产的维修由资产财务室负责，使用部门配合。
（4） 生产中临时需要维修的固定资产，由使用部门报资产财务室批准后，自行维修。维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。
3. 台帐管理
（1） 资产财务室应建立全公司固定资产台帐，各使用部门应建立固定资产分帐。要求做到管理部门、财务部门、使用部门三帐一致，帐物一致。
（2） 属于部门使用的固定资产，资产财务室应建立部门登记卡，由使用部门负责人签字确认。帐卡管理人员要求做到帐、卡一致。
（3） 根据固定资产台帐应编制固定资产编号，并现场实物标识。
（4） 每年四季度由资产财务室组织实施固定资产清查、明细盘点（三帐核对、帐物核对、帐卡核对），并编制“固定资产盘点表”和盘点报告报送主管公司领导、资产财务室、各分帐管理部门。
4. 使用管理
（1） 固定资产报废应由使用部门提出申请，经有关部门共同鉴定后，由资产财务室进行审核并填制“固定资产报废申请单”。
（2） 有关人员应在“固定资产报废申请单”相应栏目内签字，经主管领导审批后办理注销手续。
（3） 由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的，应由有关责任人赔偿。
（4） 固定资产报废清理由资产财务室组织办理，残值收入应上缴资产财务室实施销案。
（5） 员工在调离我公司前，应将个人领用、借用的各类固定资产退交资产财务室并办理
退还手续，凭资产财务室的通知书和其它证明文件办理调离手续。
三、 本办法由资产财务室负责解释
四、 本办法自发布之日起试行。
                       

附表一             固定资产验收领用单
购置部门：            使用部门：                    年  月  日
名 称
出厂编号
数 量
型 号
出厂日期
单 价
制造厂
自编号
金 额
备附件：
技术资料：
验收意见：
使用部门经办
设备管理人员
使用部门主管
管理部门主管
档        案
主管公司领导：                                        年  月  日
财务意见（签章）：                                    年  月  日
注：此表一式三份，财务、使用部门各一份。
附表二              固定资产盘点表
小企业管理制度
分类
上期台数
上期原值（万元）
本期购入台数
本期购入原值（万元）
本期报费台数
本期报废原值（万元）
期末台数
期末原值（万元）
备注
合计
编制：        财务：        使用部门：              审批：
附表三            固定资产报废申请单
使用部门：                                            年  月  日
名 称
出厂编号
数 量
型 号
出厂日期
单 价
制造厂
自编号
金 额
报废原因：
使用部门意见：                                        年  月  日
相关部门意见：                                        年  月  日
设备管理部门审核：                                    年  月  日
主管公司领导批准：                                      年  月  日
财务销案：                                            年  月  日

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