采购管理制度的特点
采购管理制度的特点 小企业管理制度
    采购管理制度的特点
    建立企业采购管理制度可以明确各岗位、各环节的责、权及相互关系;明确采购人员的业务操作要求从而有利于加强考核;有利于在采购部门贯彻按劳分配制度有利于激发职工的责任感与事业心采购制度值得提出的是采购管理制度作用的发挥是建立在采购制度本身科学性的基础上的为此企业采购管理制度应体现以下几个方面的特点：
    字化
    任何制度都是以文字的形式表示出来的采购制度也不例外制度不是上级的口头命令或要求口说无凭应以文字的形式固定下来作为大家共同的行动纲领对任何人、任何采购活动均起规范作用文字化的采购制度可以张贴起来也可以打印成册分发给每一个采购人员要求大家领会其内容自觉地按采购制度要求自己
    2、可行性
    任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定应切实可行不同类型企业的采购制度可以有差异即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度我们反对照搬照抄和一成不变的采购制度强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性而不是僵化的教条与清规戒律
    3、严肃性
    采购管理制度一旦确定采购人员应不折不扣地执行只制定制度而不加强执行与实施的监督这样的规定、制度是毫无价值的在实际运作中对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施应提倡采购制度的严肃性
    4、协调性
    采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来以体现集体利益
    5、相对稳定性
    采购制度已确定一般地短期内不要变动通常一两年、甚至更长时间应保持稳定便于大家执行如果经常变动采购人员刚刚领会了老制度又出现了新制度这样就会难以适应容易造成采购工作的混乱当然采购制度并不是长期固定不变的随着外部环境的变化企业内部条件的改进采购制度也可以适当进行调整
    采购管理制度的内容编辑
    采购管理的主要制度有采购领导制度、经济责任制度、监督制度和民主管理制度
    购领导制度[
    采购领导制度即采购决策制度按采购什么、采购多少什么时候采购等决策权属于一级来划分领导制度具体有三种：
    (中制采购的决策权集中于总公司其他分公司或分厂无权采购适用于小企业或分公司(分厂)较集中的企业采用集中制的特点是：①采购数量大能享受数量折扣降低进价;②集中采购统筹安排可节约大量人力、物力、财力;③目前一些连锁店大都采用这种决策制度例如日本的八佰伴集团就曾采用这种决策制度
    (2)分散制
    将采购的决策权分散于各个分公司或分厂一般大规模企业且分公司(分厂)分散在各地企业的各分公司(分厂)所需的物资差异较大时企业常采用这种领导制度采用这种领导制度能充分调动分公司(分厂)的积极性减少了内部物资的调拨手续但不利于采购资金的统一管理浪费人力、物力、财力无法享受价格优惠使进价较高
    (3)混合制
    若企业的分公司(分厂)的所需的物品相同且采购金额较大时由总公司统一采购对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分公司自行采购这样一方面能使采购资金较合理地统一管理又能调动各分公司的积极性及时满足经营的需要
    2、经济责任制度
    经济责任制是按照客观经济规律的要求以提高经济效益及服务质量为目标科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项管理制度明确经济责任制有利于维护采购队伍的良好的工作秩序提高工作效率讲究经济核算从而提高经济效益采购部门的经济责任制度通
常有以下几方面：
    (位责任制岗位责任制是采购制度的中心环节建立与健全采购岗位责任制能做到采购部门人人有职责事事有人管目标清楚责任明确工作有条不紊加强职工责任感调动工作积极性发挥其聪明才智;可以堵塞工作漏洞保证采购工作的良好秩序[
    虽然不同类型的企业采购岗位责任制不尽相同但一般采购部门内设有不同的岗位不同岗位确定有不同的职责结合采购工作的实际我们认为采购部门的人员应承担的职责有：
    采购主管和计划人员的职责是：①制定采购计划;②制定和修订采购制度;③统筹安排采购资金;④监督和考评采购人员并指导其工作;⑤合同的审议和管理;⑥决策购进业务活动以提高经济效益;⑦组织领导采购人员搜集市场信息预测可供货源及其趋势为企业主管领导当好参谋;⑧指导采购人员与供应商搞好关系一般采购人员的职责是：①货源、价格、服务等市场调查;②与供应商谈判确定有关事项如价格、质量、交货期及结算条件等;③催货;④处理退货、索赔;⑤发票的核对与付款;⑥办理物品入库手续;⑦与供应商建立良好关系;⑧搜集调拨信息预测可供资源及其趋势供领导决策参考;⑨节省购进费用支出提高企业经济效益
    (2)采购费用承包制
    这是采购部门加强经济核算的一种形式在实际工作中许多企业的采购费用大大超过正常的费用水平造成采购环节经济效益低下从而也影响了整个企业经济效益的提高因此用制度的形式来控制采购费用的开支水平显得尤为重要
    采购费用承包制是将采购费用指标落实到每一个岗位、每一个采购人员身上只允许其在规定的费用标准内开支费用从而控制采购费用支出实际操作过程中可以用相对数来控制如规定采购每吨商品的费用额或每百元商品的费用额等也可以用绝对数来控制如规定采购部门在按要求完成采购任务的前提下每月的采购总费用水平对于超支的部门由采购部门、采购员自己承担;对于节支的部分可由采购部门、采购人员自行分配以激发其工作责任感
    3、奖惩制度
    为了调动广大采购人员的工作积极性充分发挥他们的聪明才智、努力干好本职工作企业应该建立与健全各种形式的奖惩制度以真正体现“干多干少不一样干好干坏不一样干与不干不一样干轻干重不一样”的分配精神对于一些成绩突出、工作勤奋踏实的采购人员应给予适当的奖励;对于那些工作散漫、绩效较差甚至给企业带来经济损失的采购人员应进行必要的惩罚甚至清除出采购队伍管理制度《采购制度》

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