批发零售企业存货管理存在问题及改进措施探析
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企业管理
批发零售企业的存货管理是资产管理的重要组成部分，直接影响着批发零售企业的正常经营和资金周转。加强批发零售企业的存货管理，使企业存货保持在最优化的水平至关重要。高库存量，会造成企业流动资金的占压，抬高企业的持有成本；过低的库存量，不能保证企业的正常运营，面临销售停滞的风险。不合理的库存持有量会给企业带来经营风险，合理的库存持有量可以提高企业的经济效益。在保持企业合理的库存持有量的基础上，还应对存货进行日常管理，但内控制度的不健全也会让企业面临相应的存货管理风险。在市场经济高速发展的今天，企业竞争越发激烈，经济下行的大趋势下，批发零售企业若想生存、实现盈利，加强存货管理是重中之重。
一、批发零售企业进行存货管理的重要性
批发零售企业正常运行的前提条件中存货管理最关键，合理的存货储备量是批发零售企业发展的物质保障。加强存货日常管理，可以有效降低存货的采购、储存及资金占用，提高企业资金的使用效率，对企业的盈利能力和经营发展具有重要意义。建立完善的存货管理制度，可以让企业的库管人员及时准确地掌握库存商品的详细信息，进而做到全面的控制和管理；可以协助企业的财务部门进行有效的存货核算，提供详细的各类库存报表等实时信息，以便进行分析，为企业经营决策提供参考依据；降低库存，避免存货大量积压或短缺，减少资金占用，进而保证企业正常经营活动的顺利进行。
二、批发零售企业的存货管理现状
（一）存货管理制度不完善
我国经济迅速发展，在改革开放的大潮中萌生了形形的小企业，特别是批发零售企业。若想实现盈利、发展壮大，批发零售企业在创业初期就会面临压缩成本的问题，于是就出现了一人多岗、一人身兼数职的情况，不相容岗位由一人从事，企业存货管理会出现各种问题。如一件商品的采购需要采购的申请人提出申请，在没有准确采购单的情况下，采购人只是大概估算采购商品的数量，这就意味着采购的数量可能多、也可能会少。采购后的商品没有相应的质量验收人员，直接入库，库管人员完全凭借手工记账或者是单纯的电子表格，操作不及时、库存品种
繁多、核算量大。因此，工作效率低下，不能定期、定时地进行存货盘点，导致账实不符，不能及时准确地反馈出实际库存情况。日常的存货管理也显现出各种问题，严重影响企业的运营效率。
（二）库存积压严重，严重影响企业的现金流
由于存货的采购流程不规范、存货管理不完善，企业为压缩成本，一人身兼数职，采购人员凭经验采购，不能按照实际的需求量进行采购，盲目地认为采购数量大一些会缩小单个产品的成本；而库存管理人员又不能及时准确地反映出真实的库存信息，都会造成存货的积压。存货积压量过大，企业消化不掉，长此以往，造成存货积压和过期，存货价值下降。
存货在没有保质期的情况下，存货积压过大，直接导致企业的流动资金的占压，企业将用到其他生产经营领域的资金用于存货，导致企业资金周转困难，从而迫使企业不得不考虑融资。企业借款融资不仅增加了企业的资金成本，还会增加企业的负债比率，使企业运营雪上加霜。导致以上问题的根本原因就是企业过量的存货积压，除快速销售存货，使资金回笼外，还应改进存货管理，从根源上解决存货占用资金问题。存货有严格保质期的情况下，一旦存货过了保质期，企业将面临直接损失，降价销售的资格都不存在，尤其是食品批发零售企业。
（三）存货管理信息系统有待提升
1.传统存货管理模式不能满足企业发展需求
随着社会的发展进步、计算机信息技术的普遍发展，传统的库存管理模式已不能满足企业发展的需要。传统的库存管理模式主要以手工记账为主，主要对存货的入库、出库、盘点进行简单的手工登记操作，手工登记的劣势显而易见，不能对存货的控制、统计、查询做出及时应对，致使存货管理效率低下。批发零售企业的存货种类繁多，存货管理工作量大，库管人员需要手工建立各类明细账、总分类账，致使库存管理信息准确性差，给企业带来经济损失。
2.传统存货管理模式不能满足企业各个部门间的信息共享传统的存货管理模式不能达到信息共享的效果。对于批发零售企业来说，各个部门，包括销售部门、采购部门、财务部门，对各类商品的存货数量需要实时知晓，才能满足经营需要。库存
作者简介：李春艳（1979—　），
女，汉族，北京人，中级会计师。主要研究方向：企业存货管理。摘　要：我国批发零售企业处于国民经济生活中非常重要的位置，是连接上游生产者与下游消费者的中介桥梁。在批发零售企业众多的资产项目中，存货是非常重要的资产之一，关系着企业的生产、经营以及资金周转。只有对存货进行科学管理，才能最大程度地提高企业的经济效益。存货管理的好坏是评价企业内控管理制度是否完善的标准之一，企业保持合理的存货储备量才能使企业的流动资金占用最低。存货管理是企业内控管理的重要部分，是企业发展过程中必须要思考的问题。而在我国，存货管理或多或少都存在各种弊端，
方法不科学、效率低下、管理不规范、库管人员职责不清等。本文针对当前批发零售企业存货管理出现的问题进行深入分析，并给出改进方案。通过分析存货管理在企业经营中的影响，使企业认识到自身存在的不足，企业管理者应不断学习，更新存货管理理念，建立科学的存货管理制度，保持最优的存货量，控制存货成本，提高企业最大的经济效益。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志，因此，企业应加强完善存货管理，让企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。关键词：批发零售企业；存货管理；资金成本
批发零售企业存货管理存在问题及改进措施探析
李春艳
（北京诚亚科技有限责任公司，北京　100085）
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不足时，采购人员及时补充库存，让企业的销售业务正常开展。传统的库存管理模式不能为企业提供库存商品数量的预警服务，一旦存货跟不上销售，势必会影响企业的销售业绩。当某种存货结余数量过多，势必会影响企业资金的占压，以上原因迫使企业存货管理信息系统逐渐完善及提升。
三、批发零售企业的存货管理的对策建议
（一）建立并完善存货管理制度
1.建立岗位责任制，不相容岗位要分离
存货管理涉及的不相容岗位之间要进行分离，包括采购审批人员与采购人员相分离、采购人员与质检人员相分离、质检人员与库管人员相分离。对各个岗位进行科学划分，建立各个岗位相应的岗位职责，明确各个岗位的权利、责任和义务，使各个岗位职责明确。确定了各岗位的工作职责之后，各岗位人员之间不能越权管理，权责分离，进行科学管理，各个岗位相互监督、相互制约，进一步完善企业存货管理的内控制度。
2.选择适合企业自身的ERP系统
选择适合企业自身的ERP系统，提高岗位工作人员的工作效率。随着社会的进步，商品批发零售企业的管理也越来越完善，企业也从最初的创业期进入成长期，越来越多的企业信息化管理软件得到有效运用。批发零售企业商品种类繁多、数量巨大，利用现代社会先进的信息化技术，选择一款适合本企业管理需要的ERP系统管理软件，可以有效地对存货进行科学管理，提高工作人员的存货管理效率。ERP系统管理软件能够科学地将存货进行划分，对高流动性存货和积压存货进行划分，对存货的周转周期进行核算，最后将存货一定期间的进、销、存情况进行汇总，得出企业管理所需要的《进销存明细表》。通过表格帮助企业管理者了解存货各个环节的结存情况，避免工作人员因对存货管理登记不
及时、工作差错等人为因素带来的库存不清晰、账实不符的情况，为企业管理者制定本企业最优化的存货储备量提供有利的参考和依据，进而提高企业的经济效率。
3.建立库存盘点制度，实行定期定时库存盘点
定期定时地对企业存货进行实地盘点，准确掌握存货的实际状况，出具存货的盘盈盘亏情况表，分析问题的原因，到解决办法、处理意见，责任到人，杜绝管理上的疏漏。
（二）对存货进行分类管理，加速资金回笼
对存货进行分类管理，流动性强的存货和长期积压存货分开管理，加速资金回笼。对存货进行定期盘点，出具准确有效的盘点表，根据定期库存商品的进销存盘点表，总结出商品的流动性规律，进行有控制的采购，分析出流动性强和流动性慢的存货品种，分开管理。
1.对于流动性较强的存货管理
一方面，对于流动性较强的存货，可以加大存货的采购量，这对企业管理者有较高的要求，要求企业管理者对市场前景有足够的前瞻性，通过市场调研，能够准确地把握好市场脉搏。在市场低迷时期适量地加大采购量，待市场好转时抓住销售机会。另一方面，在市场高速发展的今天，还要考虑商品的更新换代性，制订合理的商品采购计划和库存品种配置计划，合理利用资金，优化库存结构，加速资
金周转。
2.对积压存货的管理
积压存货是指企业几个月或1年、几年都销售不出去的商品，长期存放在库房，不仅占用库房的使用空间，同时还大量压占着公司的流动资金。如果数量巨大，会影响企业的正常经营，使企业的资金链断裂。对于批发零售企业来说，最重要的就是资金周转，存货的周转率直接带动着批发零售企业的资金周转率，存货周转快，才能给企业带来更快的资金收益。批发零售企业要根据本企业的存货日常盘点、货物进销存的流动性，及时整理出企业长期积压的存货品种，停止对长期积压存货的采购，开启促销模式，加大力度促销积压存货，消化积压库存，必要时可以采用售价低于成本的销售方式，清理库存，减少损失，使资金尽快回笼。
3.建立销售订单采购管理模式
与客户保持联系，根据对下游客户的销售量来制订采购计划。建立科学合理的订单采购模式，最大限度地解决资金占压问题，加快资金回笼。采用订单采购模式，批发零售企业根据客户需求进行采购，不会长时间大面积占用库存空间，也不用花费大量的人力对此批货物进行管理和维护，节省了人力、物力，减少了库存积压，加快了资金周转。
4.利用税收知识，降低存货采购成本
通过市场调研，收集上游供货商的资质，根据不同的供货商可以采取不同的评价标准，通过供货商评审小组评审出企业合格的供货商名单，建立长期的合作关系。企业在选择供货商时要充分利用税收知识，价格相同的情况下，考虑到货物的增值税进项税额抵扣问题，选择一般纳税人采购要比小规模纳税人的采购供货成本要低。
5.利用资金时间价值，多使用现金之外的金融工具
现代信息社会，货物交易已不是以往的只能用现金、支票方式支付，出现了大量的金融工具，如银行承兑汇票、商业承兑汇票等。金融工具可以有效地利用资金的时间价值，在企业大批量进行存货采购时，帮助企业度过短期的资金周转困难，提高资金的使用效率。
（三）完善存货管理信息系统的功能
1.完善存货管理信息系统中存货的基本信息
完善存货管理信息系统中存货的基本信息，将存货的名称、数量、单一采购成本、供货商分别录入系统，日常进行维护。计算机存货管理信息系统具有强大的存储、计算、查询能力，充分利用计算机信息处理技术对企业的存货进行入库、出库、查询、统计等操作。库管人员随时输入存货入库、出库，存货管理系统就能够将这些信息进行汇总，自动生成企业管理所需要的存货明细账及各类报表，节省了大量人力，存货的信息量也更加准确，提升了存货的管理效率。
2.由单一用户向多用户转换，实现存货管理信息共享
为了满足企业发展需要，企业存货管理信息系统由原有的单机版（只能库房管理人员使用）向多用户（各个所需部门同时使用）转换，设置各个部门的使用权限，库管人员具有录入等操作功能，其他使用部门设置查询功能，实现存货信息共享。通过信息共享，销售部门可以掌握库存商品的结存数量，进行有针对
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性地销售，减少存货的长期积压。采购部门根据存货的库存结余及时地制订采购计划，补充库存。财务部门可以及时掌握存货成本，进行成本控制分析。
四、结语
对于批发零售企业来说，企业管理者的前瞻性决定着企业命运。存货是支持批发零售企业正常运营的命脉，合理的存货储备量可以降低企业流动资金的占用，加速存货的周转，提高批发零售企业的经济效益。存货管理水平的高低决定着批发零售企业的未来发展方向，在经济迅速发展的信息化社会，批发零售企业若想成为一个强有力的经济竞争主体，企业管理者就要从各方面加强企业管理，完善企业
存货管理内控制度，加快存货周转，提高资金使用效率，提高企业的竞争能力。参考文献：
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（上接第118页）针对固定资产专项审计制定审计流程，可以以工程项目为基本单位对项目上的固定资产情况进行审计，也可以区分不同类型的固定资产进行审计。不管采用哪种方式进行专项审计，都要体现对固定资产全过程监督管理的原则，从固定资产预算到固定资产处置各个环节的审批程序是否合法合规、审批手续是否齐全、管理措施是否有效、是否做到账实相符等情况进行审查。根据审查结果，审计部门应出具固定资产专项审计报告，提出审计意见。在审计过程中，审计部门可以根据现行的固定资产内部制度规定进行评价，针对与内部制度规定不符且影响固定资产正常使用、造成固定资
产毁损流失的情况提出整改意见，结合相关部门的专业意见制订可行的整改计划，督促使用部门和管理部门进行整改。对于现行制度中存在的不能有效解决实际问题的规定，审计部门也可以针对现行制度提出整改建议。审计部门对固定资产的专项审计不仅可以对固定资产内部控制执行情况进行监督，还可以促进固定资产内部管理制度的建立健全。
三、结语
固定资产是企业生产经营的重要物质基础，企业的生产经营离不开固定资产。然而建筑施工企业未能有效通过科学的手段对固定资产进行管理，造成了不必要的损失，降低了企业的核心竞争力。
本文通过对固定资产在生产经营过程中存在的管理漏洞进行分析，并结合建筑施工企业的特点，从财务管理、内部制度建设、内部控制管理及固定资产专项审计的角度对固定资产的管理提出了几点建议。希望对固定资产的科学管理能够实现资源优化配置，最终达到降低企业生产成本、促进企业可持续发展的目的。
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（上接第120页）管理，考虑到总部各职能部门在管理过程中会消耗一定的费用，预算控制中可对各项费用单独考量并加以控制；而对于承担业务指标的各下属公司，可将评价的重点放在营业收入等盈利性指标上。指标一经确定，对应的评价标准也应该细化，当中涉及的要素（如指标值及对应的权重）应清晰且便于理解。
企业对预算考核应予以制度化，必须做到奖惩兑现，要将各个预算实施主体的执行结果纳入公司的绩效考核体系中。考核结果不仅要与薪酬挂钩，还要与职位的晋升相联动。所有的考核任务都要经分解后落实到具体的责任人，每个预算单位的管理者对最终的预算执行结果承担直接责任；制度中还应该对负责绩效评价工作的部门及其职责做出规定，实际工作中可成立绩效考核委员会，要严格杜绝“裁判员与运动员双重身份”现象的发生。负责执行预算考核工作的部门要本着客观、公正的原则行使手中的权力，坚决不能徇私舞弊。
四、结语
每个企业的管理者都应该意识到，预算管理不是，而是一项艰苦的、需要全力投入方能完成好的工作，在实践中遇到各种困难都是正常的。只有通过对整个相关体系的不断打造，先“服务”好预算，才能让预算为企业的经营管理做好服务。当今时代是以大数据、人工智能、云计算、区块链等技术为代表的数字时代，企业需要不断地变革和学习，预算管理也面临着创新的选择，然而究其内涵，预算管理始终属于闭环式的管理工具，企业要扎实地处理好当中的每一个环节，以不变应万变，去迎接预算管理的新时代。
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