注册公司后,老板和财务人员要操心哪些事情呢?
现在注册一个公司很简单,注册资本也不再要求实缴了,认缴制的推行让任何一个人0元就可以当老板。尤其是当下就业越来越困难的时期,国家对个体户和小微企业的优惠政策越来越多,既然提供不了那么多就业机会,那就鼓励有能力的个人创业当老板。
开公司难在什么,难在你有一个好的产品,有一个好的渠道,然后能够源源不断地把产品卖给消费者,这条线是“采购(原材料)——生产(造产品)——销售(卖出)”。哪怕是服务业,也是提供某种服务类型的产品,采购的是“技工+辅具”,按照特定的服务方式提供给消费者。
开公司还难在什么,难在管理。如果需要一个团队才能生产产品和销售产品,那你还需要后勤部门去支撑公司的运营:比如人力资源部门负责招人,质检部门负责品控,行政部门负责公司的日常运转等等。
如果你开的是个人的工作室,一个人就能完成产品/服务的产出和销售,也不需要组建团队,那你至少还需要一个后勤部门,那就是财务部门,你可以交给第三方中介机构代理财务工作,也可以自己或家人承担财务工作(法人和财务负责人最好不要是同一人)。
只要开公司,哪怕是个体户,也离不开财务工作。注册公司需要的资料
注册公司(个体户)前,通常需要一个经营地址,合理地划定经营范围,然后就可以着手开办公司了。更有深思熟虑者,可能着眼后续的发展,会将股权架构的设计考虑进去。
那么注册公司后,老板和财务人员要操心哪些事情呢?
1、申办银行基本户(个体户没有强制要求,可使用个人名下银行卡)
申办银行基本户(还可能有一般户)后,银行会给一个网银盾,一定要保管好,并记住操作员和密码。以后往外支付款项时都要插上电脑在该银行上进行操作。
开户后还要在税务局做存款账户备案。从事生产、经营的纳税人,应当自开立基本存款账户,或者是其他存款账户之日起,5日内向主管税务机关书面报告。
其存款账号发生变化的,应当自变化之日起15日内,向主管税务机关书面报告,逾期将面临处罚。
存款账户备案和三方协议不是一回事,三方协议是您这家公司,和税务局以及银行三个主
体之间,要签的一个协议。签三方协议的作用,是确认税款等费用,从该企业的某个银行账号扣除,每个月确认相关金额后,从您的银行账户里,把应该缴纳的税款直接划走。
切记,三方协议在第一次税款扣除前签订即可,也可以在存款账户备案后,然后就申请签订三方协议。
2、每月或每季跟银行对账。
到底是每月还是每季对一次账,不同银行要求不同,这个需要问清楚。原则上如果长期不对账账户是会久悬的,久悬的意思是账户只能进账不能出账。除此之外会记录到人民银行,以此公司的名字在其他的银行再开户或者是办理业务都是没办法办理的,得去账户久悬了的开户行去解久悬。
由于好些企业创业阶段人员配备不齐,没有财务人员,老板缺乏财务常识,导致很多人都忽视这些问题,接到对账的电话一听到是银行的都认为是推销,或者是,马上就挂了电话,也有好多人误以为对账是要交钱的,但是对账是不会收一分钱的。
3、营业执照下来后要税务登记
现在工商、税务 系统相关联了,你一旦工商系统办理了营业执照,税务局会自动识别到,并且会以手机短信方式提醒你按时做税务登记,按时报税,报送财务报表。
营业执照一般分为正本和副本两张,正本用于悬挂在经营场所显著位置,副本用于外出办事携带使用。
4、印章刻制
全套章有5枚,分别是:公章、合同章、发票专用章、财务章、法人章。
除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
对印章公司的选择上一定要非常慎重,不要一个没有营业执照的店里随意刻章。毕竟你所克制的印章都是具有法律效益的,应去一些正规企业备过案的公章公司去刻,以防因印章问题而损害自己的利益。
5、发票
推行全电发票后,也不用领税控盘和票种核定了,开业即可开票,但是如果客户要求开纸
质发票的话,还是需要去税务局领取纸质发票的。
6、资质许可办理
如果说营业执照是公司的“身份证”,那么公司的资质许可证就是这个公司可以正常生产经营的证明,当然并不是每个行业每家公司都需要办理资质,看你从事的是什么。
如果公司的经营范围涉及许可经营项目,那么需要办理相关的批文资质。比如:
①开餐馆需要食品经营许可证;
②做物流需要办理道路运输许可证;
③做进出口业务需要办理进出口权。
拥有了相关的资质,才可以正常的经营相关业务 。否则就属于违法经营,一旦查出,不仅有较高的产生,严重的还会吊销营业执照。
7、按时记账,每月1-15号报税
拿到营业执照后按规定要在15日内设置账簿,并聘请专业会计或寻专业的代理公司按时记账报税。
新注册的,暂时不经营,没有业务的公司,也需要按时报税。否则,同样会面临工商和税务的双重处罚!
另外,个体工商户不做账不报税的说法,也是不负责任的。也需要按时做账报税,以免招致不必要的麻烦!
一般纳税人每月都要报税,小规模纳税人每季度报税,但是注意,每月都要进行个税和社保推送申报缴纳。
8、开通社保、医保、公积金账户
如果要给自己(企业主)或员工缴纳四险一金,就要开通社保、医保、公积金账户,并且完成增员,社保和医保每月15号之后要完成推送,并通过税务局申报缴纳。公积金未入税,需要在公积金进行申报缴纳。
可以签订三方协议,绑定企业银行账户,在缴纳社保、公积金时可以自动完成扣款。
社保缴费基数每年确定一次,当年就不再变动了。单位会根据该员工上一年的月平均工资作为缴费基数向社保机构申报,到年底决算一次。基数不会随着当年每月工资变动的。
社保每年还要进行年检,一般是9-12月份。用人单位未按照规定申报应缴纳的社会保险费数额的,社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的110%确定应缴数额。
按照规定,用人单位的《社会保险登记证》到期之后,单位需持原证在办理《社会保险登记证》年审的同时提出申请,由办理年审机构予以换发。当年年审结束后才到期的,可以继续使用,至下一次社保年审时换发新的《社会保险登记证》。
9、汇算清缴时间节点
个人是个人所得税汇算清缴,个体户是经营所得汇算清缴,一般企业是企业所得税汇算清缴。
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