干部人事档案工作管理制度
干部人事档案工作管理制度
一、总则
为规范干部人事档案工作，提高人事管理工作效率及保密水平，制定本管理制度。
二、档案的收集与管理
（一）档案的内容
干部人事档案包括个人简历、考核评鉴记录、学历学位证明、工作经历、奖惩记录、鉴定鉴定意见、健康情况等。
（二）档案的收集
1.新干部从入职之日起，按规定填写个人信息，并提供相关证明。
2.对于现任干部，应当定期更新其个人信息、考核评鉴记录和奖惩记录，并收集相关证明材料。
（三）档案的归档
3.干部人事档案采用电子文档形式保存，并实行备份制度。
4.所有干部人事档案均采用分立式管理，并设置访问权限。
5.干部人事档案应当分为一般档案和重要档案两类，重要档案应当设置保密措施。
干部人事制度（四）档案的借阅
6.档案借阅需要事先向管理部门提交申请，并符合下列条件：
•档案应当与自己的工作有直接关联。
•借阅目的是为了推动工作进展，非个人私利。
•借阅期限应当符合规定。
2.管理部门应当对借阅者进行登记和审查，并签订保密协议。
（五）档案的销毁
干部人事档案应当按照有效期进行管理，并在到期后按照规定进行销毁。
三、档案的保密
（一）档案的等级
干部人事档案应当分为“一般”、“秘密”、“机密”、“绝密”四个等级。
（二）保密措施
7.对于秘密及以上级别的档案，应当在管理部门设置相应的保密钥匙和锁具。
8.管理部门需要对访问者进入、借阅和归档的操作进行记录，定期进行安全审计。
（三）档案的审查
在对档案进行借阅、访问前，管理部门应当对访问者进行审查，确保其身份的合法性和访问目的的合理性。
在招考、竞聘、岗位调整、视察考察等重要事宜中，审查档案材料也是保障选拔认真公正
的重要环节。
四、违纪处理
对于违反规定泄露档案、借阅档案后私自保留或出卖、擅自篡改或销毁档案者，将被追究纪律责任，并承担经济赔偿责任。
五、附件
本制度中的相关表格和报表以文本形式归档，并设置相应访问权限，由管理部门进行定期更新。
以上是干部人事档案工作管理制度的内容，本制度将有力规范干部人事档案的管理，提高人事管理工作效率及保密水平。

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