加强干部人事档案管理的必要性和措施
加强干部人事档案管理的必要性和措施
办公室业务·档案工作
【摘要】随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。人事档案的管理接受时代的挑战，要规范人事档案管理就要有匹配的工作环境，更好地对档案进行开发、利用、保管和保护，为人事制度改革服务。
【关键词】干部 人事档案管理必要性 措施
干部人事档案工作是做好干部工作的基础。干部人事档案是对一名干部经历的记载和历史记录，是一个人的学习经历、工作过程、社会关系、资历证明等方方面面历史资料的真实“印迹”，是干部工作的重要组成部分。随着干部人事制度改革的不断深化，人事档案工作面临着许多新情况、新问题，在管理意识、管理机制、管理方法上与《党政领导干部选拔任用工作条例》对干部工作的要求，有许多不相适应的地方。下面就谈谈自己对干部人事档案管理的肤浅看法。
一、人事档案管理存在的弊端
（一）干部人事档案管理材料质量不高。随着我国人事制度改革的深化，干部人事档案理应发挥越来越重要的作用。干部档案管理人力资源配置不足，大部分单位的干部人事档管理人员都是兼职，主要精力都放在其他工作上。干部人事档案的质量不高，不能适应新时期人事工作的需要。千人一面，缺乏个性、鉴定审查把关不严，部分内容失真、整理不规范、存在重政治轻业务的观念。有的个别干部年龄越填越小，参工越填越
早，党龄越填越长，学历越填越高。
把档案材料搞得真真假假，让人难以
辨别认定。对于大量的需要存档的资
料档案员只是机械地放入档案袋中，
而不是有秩序地分类、归档、鉴别。
（二）干部人事档案管理交接工
作责任不清。随着我国经济体制改革
的深化，人才流动日趋频繁。档案交
接不及时，许多单位对档案交接工作
不够重视，领导把关不严。干部离了
岗档案还在原单位，档案交接手续迟
迟不办，以致出现档案数量等问题责任
不明、界限不清。人档分离现象日趋严
重，收进转出登记制度不严，有的人事
档案管理部门漏转、错收，随着时间的
推移，这些档案也会成为“无头档案”。
人事档案管理监交工作不严格，按照规
定档案的交接是有领导在场监交，并
在交接内容上署名的。而有些单位的
领导把档案交接看成是档案人员之间
的事情，对档案交接准备工作很少过
问，档案监交工作不严格，工作程序
不完整，责任不清。
（三）干部人事档案管理人员的
业务素质偏低。干部人事档案管理具
有较高的专业性，就档案材料的分
类、鉴别就有一定的难度。少数档案
人员业务素质偏低、责任意识不强，
对审查档案把关不严、工作不细；原
则性不强，明知故犯，个别人以岗谋
私。档案人员没有后续的培训，档
案人员的工作水平偏低，材料分类混
乱，提供数据缺乏真实性。
（四）干部人事档案的管理方式
落后。目前大部分单位的干部人事档
案还仅限于纸面管理，较好的单位也
仅仅是采用了电子数据库管理，根本
没有涉及到声像管理。人事档案管理
现代化、信息化程度较低。干部人事
档案材料从收集、整理到保管、利用
等环节主要依靠传统的手工操作，工
作进度慢利用效率低。
二、干部人事档案管理的
必要性和措施
（一）干部人事档案管理的必要
性 。人事档案管理是人事管理最基础
的工作。干部人事档案管理能够给人
事管理者提供基本信息以及相关人事
干部人事制度
信息数据支持。如：干部人员梯队结
构分析，合理使用干部都要人事档案
作基础。所以，干部人事档案管理的
好坏不但直接影响到干部人事管理，
而且间接影响到组织整体的管理；人
事档案管理方式和服务方式的开放
性。市场经济的建立，减弱了干部人
事档案政治化、神秘化的程度。信息
技术的飞速发展，改变了人事档案管
理和服务方式。人事档案管理是联结
个人与组织，组织与社会以及个人的
过去和未来的重要物质载体。人事档
案清楚完整地记载着个人经历，社会
关系，学识专长和历史、现实表现等
综合情况。也是组织上使用人才，社
会上认可人才的重要依据。可以将不
属于个人隐私内容的人事档案上网，
采用网络化管理和服务方式，使人事
档案管理部门与外界的人才信息交流，
由单一的途径变为开放式的交流模式。
（二）干部人事档案管理的措施。
领导重视，建立健全档案管理体系。
文/马冬梅
加强干部人事档案管理的必要性和措施
47
办公室业务2011·8
办公室业务·档案工作
各级党组织要重视和加强对干部人事档案管理人员进行职业道德教育、不断提高档案人员对组织负责、对干部负责、对历史负责的责任感，自觉做到坚持原则、不徇私情、严格按规定的程序和要求办事，为客观评价、使用干部当好守门员把好头道关。维护好干部人事档案的完整齐全和真实性，关键在于提高干部人事档案管理人员对管好干部人事档案工作重要性的认识，强化管档意识。把档案管理工作列入重要议事日程，真正做到思想上有位置，议程上有安排，工作上有指导，队伍上有保证。协调解决档案管理工作中的业务建设、机构设置、队伍建设等重点问题。督查工作落实情况，发现问题及时研究解决，为干部人事档案管理营造良好的环境；加强队伍建设，提高档案管理人员的素质。档案管理水平如何以及档案服务质量优劣，直接取决于档案管理人员。因此，档案管理人员的整体素质如何，是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。干部人事档案管理人员不同于一般党员干部，更不同于一般众。要时刻保持清醒的头脑，养成良好的职业道德，守住公道正派这条生命线。在实际工
作中，必须对每卷档案，从整体到细
微，都要尊重科学，尊重客观，做到
精益求精，严谨务实，一丝不苟。存
档材料鉴别、分类无误，及时提供所
需人事档案信息；过硬的业务技能，
建立终身学习制度。干部人事档案管
理人员是储备知识、传播信息、连接
应用的桥梁。干部人事档案管理人员
除了要掌握归档的基本知识外，还
要了解一些文秘学、历史学、目录
学、社科情报、计算机等相关学科知
识，具有协调能力、写作能力、管理
能力。要具备一种勇于牺牲自我、默
默奉献的精神，要有耐得住寂寞、不
为名利、甘当无名英雄的境界。在日
常工作中，档案人员要做到服务态度
热情诚恳，讲文明，讲礼貌，有主动
服务精神，想方设法为利用者提供便

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。