合同签订管理办法正规范本(通用版)[1]
合同签订管理办法
1. 引言
合同签订是企业日常运营中的重要环节，对于有效管理和保护企业利益具有重要意义。为了规范和统一合同签订流程，保障各方权益，特制定本合同签订管理办法。
2. 适用范围
本办法适用于公司内所有合同签订活动，涵盖销售合同、采购合同、劳动合同以及其他形式的合同。
3. 签订权限
3.1 一般权限
•部门主管具有一般合同的签订权限，可签订金额不超过公司规定的限额合同。
•超过部门主管权限的合同，需经过相关部门负责人审批并报总经理办公会审定。
3.2 特殊权限
特殊权限是指具有特殊技能或专业背景的人员所拥有的签订合同的权限。比如法务部门的律师可以签订法律审查过的合同。
4. 合同签订流程
4.1 合同准备
在签订合同之前，相关部门需要准备文件： 有效的商务洽谈记录 相关审批文件 需要附加的合同附件
4.2 合同审查
•需要合同审查的合同由法务部门进行审查，确保合同内容符合法律法规，并保护公司利益。
•法务部门审查通过后，将合同交给相关部门负责人审批。
4.3 合同签订
•合同签订应在双方代表或授权人员的见证下进行。
•双方代表应当核对合同内容，并在合同上签字确认。
4.4 合同归档
•合同签订后，应将合同存档并进行编号，以便后续查询和管理。
•存档的合同应妥善保管，并定期进行备份。
5. 合同风险控制
5.1 合同条款审查
•法务部门应对合同的条款进行审查，确保合同中的权益和义务清晰明确，并避免漏洞和风险。
•特别是对于金额较大或风险较高的合同，应进行仔细审查，必要时可请律师参与审查。
5.2 合同履行监督
•相关部门应定期对合同履行情况进行监督，确保各方按照合同约定履行义务。
•发现履行不合规的情况，应及时采取纠正措施，并通知法务部门处理。
5.3 合同纠纷解决
•合同纠纷应尽量通过友好协商解决，确保减少对企业利益和声誉的损害。
•如果无法通过协商达成一致，应寻求法律途径解决。
6. 附则
•本办法的解释权归公司总经理办公会所有。
•合同审查本办法自发布之日起生效，作废公司其他相关合同签订管理制度。
注：本办法内容可能会根据实际情况的变化而调整，请随时关注公司最新的合同签订管理办法。

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