合同审批制度
合同审批制度
一、背景和目的
合同是商务活动中不可或缺的一环，它规定了各方的权利和义务，保障了各方的合法权益。为确保合同的合法性、合规性以及减少风险，制定合同审批制度是必要的。本协议旨在确立合同审批的流程和责任，以保证合同的有效性和合规性。
二、适用范围
本合同审批制度适用于公司内所有合同的审批，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
三、审批流程
1. 合同起草
合同起草由相关部门或项目组负责，起草人应详细了解合同的内容和要求，并确保合同符合法律法规和公司政策。
2. 内部审批
（1）合同审批申请
合同起草完成后，起草人应向上级主管或合同审批部门提交合同审批申请。申请应包括合同起草人的联系信息、合同摘要、合同金额、合同期限、合同附件清单等必要信息。
（2）内部审批流程
内部审批流程应根据合同金额和合同的重要性确定。一般情况下，内部审批流程包括以下环节：
a. 合同主管审批：由合同起草人的上级主管负责审批合同的合法性、合规性和商务合理性。
b. 部门负责人审批：由合同主管的上级部门负责人审批合同的合法性、合规性和业务需求。
c. 法务审批：由公司法务部门负责审查合同的法律合规性和风险。
d. 财务审批：由公司财务部门负责审查合同的财务合规性和风险。
e. 高级管理层审批：对于重要合同或金额较大的合同，需要公司高级管理层审批。
3. 外部审批
（1）合同送审
经过内部审批后，合同送审给对方合同相关负责人或法务部门进行审查。
（2）对方审批
对方合同相关负责人或法务部门应审查合同的合法性、合规性和商务合理性，并提出修改意见或批准合同。
4. 签订与归档
（1）签订合同
经过内部和外部审批后，合同由双方授权的代表签署。签署应符合公司授权规定，并确保
签署人的合法身份和授权范围。
（2）合同归档
签订后的合同应归档保存，确保合同的安全性和可追溯性。归档应包括电子档案和纸质档案，电子档案应进行备份和加密存储。
四、责任和权限
1. 合同起草人责任
合同起草人应确保合同内容的准确性和完整性，遵守法律法规和公司政策。如发现合同中存在问题或风险，应及时报告上级主管或合同审批部门。
2. 内部审批责任
内部审批人员应认真审查合同的合法性、合规性和商务合理性，确保审批流程的及时性和准确性。如发现合同中存在问题或风险，应及时提出修改意见或拒绝审批。
3. 外部审批责任
外部审批人员应认真审查合同的合法性、合规性和商务合理性，确保审批流程的及时性和准确性。如发现合同中存在问题或风险，应及时提出修改意见或拒绝审批。
4. 签署人责任
签署人应确保自身的合法身份和授权范围，并仔细核对合同的内容和要求。如发现合同中存在问题或风险，应及时报告上级主管或合同审批部门。
五、监督和改进
公司应建立合同审批制度的监督机制，对合同审批流程进行定期检查和评估，发现问题及时进行改进和完善。同时，公司应加强对合同起草人和审批人员的培训，提高其合同法律法规和公司政策的意识和水平。
六、附则
1. 本合同审批制度的解释权归公司所有。
合同审查
2. 本合同审批制度自发布之日起生效，如有修改，应经公司高级管理层批准并重新发布。
3. 本合同审批制度的执行过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，应提交公司高级管理层解决。
以上即为合同审批制度的标准格式协议，详细阐述了合同审批的流程、责任和权限，并提出了监督和改进的要求。该制度将确保合同的合法性、合规性和商务合理性，降低合同风险，保障公司和合同相关方的权益。

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