合同审核管理制度范文
合同审核管理制度范文
合同审核管理制度范文
第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同法实施条例》及相关法律法规和公司内部管理规定，制定本合同审核管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条 本制度适用于公司内任何形式的合同审核活动，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
第三条 合同审核是指公司针对合同内容、合同条款、合同履行风险及合同法律效力等进行审查，保障公司合法权益并规避合同风险的活动。
第四条 公司设立合同审核管理部门，负责合同审核的组织协调、实施和监督工作。
第五条 公司内所有部门和人员应按照本制度的规定，积极配合合同审核管理部门的工作，并保证所提交的合同材料真实、准确、完整。
第二章 合同审核流程
第六条 合同审核流程应遵循以下步骤：合同申请、初步审核、合同审批、合同签订、合同登记及档案管理。
第七条 合同申请：任何部门或个人需向合同审核管理部门提出合同申请，并提交合同草案及其他相关资料。
第八条 初步审核：合同审核管理部门对合同申请进行初步审核，主要包括合同申请材料的真实性、完整性和符合法律法规等方面的审查。初步审核结果应向申请方及时反馈。
合同审查
第九条 合同审批：经过初步审核的合同申请，需提交给公司分管领导或法务部门进行审批。审批结果应写明审批意见，并及时通知合同审核管理部门。
第十条 合同签订：经过审批的合同申请，由申请方与合同相对方进行签订。合同签订后，应由申请方主动将合同副本交由合同审核管理部门进行登记及档案管理。
第十一条 合同登记及档案管理：合同审核管理部门负责对已签订的合同进行登记，并进行归档。合同归档后应定期进行备份和保管，确保合同档案的安全与完整性。
第三章 合同审核人员的职责与要求
第十二条 合同审核管理部门应配备具备相关专业知识和合同法律法规能力的人员，并按照公司规定对其进行定期培训和考核。
第十三条 合同审核人员的职责包括：合同申请的接受与审核、合同条款的审查、合同效力的评估、合同风险的识别及风险控制措施的提出等。
第十四条 合同审核人员应尽职尽责，保证审核工作的准确性和及时性。对于发现的合同问题和风险，应及时向申请方提出整改要求，并报告公司分管领导或法务部门。
第十五条 合同审核人员应保守公司商业秘密，严禁泄露、篡改合同内容或私自修改合同条款。一旦发现违规行为，将依法追究法律责任。
第四章 合同追溯与整改
第十六条 公司应建立合同追溯机制，定期对已签订的合同进行评估，发现问题及时进行整改并采取相应措施。
第十七条 合同审核管理部门应建立合同追溯档案，记录初审、审批、签订、履行等各环节的审核信息和相关文件，以备查阅和审计需要。
第十八条 对于审核中发现的合同问题和风险，合同审核管理部门应及时向公司分管领导或法务部门提出报告，并配合相关部门进行整改。
第五章 法律责任
第十九条 对于违反本制度规定的行为，视情节轻重，公司有权采取下列措施：口头警告、书面警告、扣发奖金、调整岗位、解除劳动合同等。
第二十条 对于故意泄露公司商业秘密、篡改合同内容或私自修改合同条款等严重违反公司规定的行为，公司有权追究法律责任，包括但不限于向有关部门报案，依法追究刑事责任。
第六章 附 则
第二十一条 本制度的解释权属于公司合同审核管理部门，如需修改或补充，应经公司相关部门协商和审批后生效。
第二十二条 本制度自颁布之日起施行。之前已签订的合同需按照本制度进行追溯和审查，发现问题及时整改并报告公司相关部门。
第二十三条 本制度未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》及公司相关制度执行。
以上为合同审核管理制度的范文，供参考使用。具体制度内容应根据公司实际情况进行调整和制定。

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