公司档案分类、归档范围、保管期限表
鹏坤公司档案分类方案（附件一)
一、公司全宗目录
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
A
鹏坤
公司
PK
F
客服部
K
K
技术部
J
P
工技部
GJ
B
总经办
ZB
G
工管部
GG
L
品管部
Q
Q
采购部
G
C
行管部
X
H
财务部
C
M
生管部
S
R
仓储部
CC
D
企划部
QH
I
会计部
K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y

二、公司档案分类架构图一
图一
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）                      长期10年（c）；                        短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党
工作
类
党
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
永久
公
司
党
支
部
2、公司党支部会会议记录
永久
3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等
永久
4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料
10年
5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件
永久
6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等
永久
7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等
永久
8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等
永久
9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件
永久
10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料
11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等
永久
12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告
10年
13、其他材料
工会工作
2
1、工会工作年度计划、总结
长期
工
会
办
公
室
2、职代会、工代会材料。
长期
3、有关女工及文体活动的材料.
短期
4、公益事业的记录。
短期
5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知
长期
6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等
长期
7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知
长期
8、表彰先进的决定及申报材料
短期
9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件
短期
10、企业文化建设有关材料。
长期
11、其他材料
宣传工作
3
1、各类媒体宣传指导本企业的材料。
长期
管
理
部
2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。(重要的）
永久
3、对外宣传材料、领导的讲话稿等.（重要的）
长期
4、企业内部报刊。
长期
5、上级有关来文。
长期
6、重大活动方案材料。
短期
7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料
永久
8、公司制作的各类宣传图册，公司简介
10年
9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片
10年
10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料
10年
公
司
党
支
部
纪检工作工商查档
4
2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。
短期
3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。
短期
4、警告（不含)以上。
短期
5、警告处分。
短期
6、公司廉政建设的文件材。
短期
7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。
长期
8、众来信来访材料及调查处理结。
短期
9、其他纪检材料。
协会工作
5
各专业学会、协会工作，各众团体活动的材料
长期

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