关于加强管理人员持证上岗的通知
关于加强管理岗位员工持证上岗的通知
公司所属各单位：
根据油田《关于进一步细化和明确安全教育培训职责分工的意见》（人资〔2009〕25号）和《关于强化一线生产员工持证上岗管理工作的意见》（人资〔2013〕3号）精神，为进一步加强公司员工持证上岗管理，现将有关事项通知如下：
一、基本目标
1.完善员工持证上岗管理运行机制，形成公司特的持证岗管理体系，实现人力资源部统筹协调，生产、安全、技术等多部门分工负责、共同管理的良好局面，独立顶岗员工持证上岗率达到100%。
2.坚持“先培训再取证，先持证后上岗”的原则，强化一线生产员工素质及岗位胜任能力，进一步提升队伍整体竞争力，推动公司安全有效发展。
3.强化对各单位持证上岗管理工作的指导与检查，探索建立持证上岗工作考评和持续完善机制，激发各单位强化员工持证管理的积极性，层层传递压力，共同做好员工持证上岗管理工作。
二、主要工作与措施
（一）细化职责分工，理顺持证上岗管理运行机制
1.人力资源部为公司技能操作员工持证上岗工作归
口管理部门，统一协调管理公司员工持证上岗工作，负责相关规章制度建立。
2.安全环保部负责各单位安全资格证、HSE证、硫化氢证司钻操作证及其它特种作业操作证的检查考核。
3.技术发展部负责各单位井控操作证的检查考核。
4.人力资源部与组织纪检部按照管理权限，分别负责干部学历证书、专业技术职称证书、书、岗位资格证书的检查考核。
5.各业务部室负责本业务员工取证要求及相关培训
需求的确认，牵头做好考前培训、资格考核、证书发放等组织与管理工作。
6.各单位根据公司层面的职责分工抓好内部协调运行，人力资源部统筹协调员工持证上岗管理，安全、生产、技术等相关部门分别做好取换证及相关培训需求的提出、培训考核及证书信息录入等工作，确保本单位和业务范围内独立顶岗员工实现全员持证上岗的目标。
7.人力资源部、培训学校协助有关业务部门做好安全、特种作业等相关人员资质考前培训的组织协调及证书办理等工作，及时发布与共享员工取证信息。强化师资、教材、基地、资质等建设，不断提高培训质量。
8.人力资源部负责组织公司员工持证上岗信息管理系统的开发、维护与完善工作，推动公司员工持证上岗管理工作的信息化、规范化和科学化。
（二）积极开展持证上岗培训考核，提高员工持证上岗率
1.强化需求调研。各单位结合对员工持证上岗工作梳理情况，依据生产性质、员工岗位等不同要求，明确员工持证上岗的取证需求，结合生产实际制定持证培训和考核计划，为妥善组织员工参加持证上岗培训与考核打好基础。
2.强化组织实施。各单位按照公司下发的各类证件取（复）证计划，及时向业务部门上报培训需求，并按计划组织员工参与相关资质取证培训与考核。人力资源部根据各部门汇总的培训需求计划及时与相关培训机构沟通、协调，确保5月底以前所有人员应培尽培、应考尽考。
办上岗证3.优化持证管理。考虑到“不同队种相同岗位名称具有不同取证要求”的管理现状。将岗位取证要求分共性取证和个性取证，并实施差异化管理，完善公司和油田员工持证上岗信息管理系统。
（三）强化持证上岗监督检查，建立持证上岗机制
1.抓好持证上岗规章制度修订完善。人力资源部根据公司《证件管理暂行办法》，进一步明确对员工持证上岗
的取证条件、培训、待遇、考核、费用等制度，使公司持证上岗工作有章可循、有据可依。
2.准切入点，着力抓好新员工、转岗人员的考核把关。各单位对新员工、转岗人员要严格落实“先培训再取证，先持证后上岗”制度。人员转岗前，由基层单位先报人力资源部审核，对不符合上岗条件的人员不予办理转岗手续，不调整相应的薪酬标准，待培训合格并取得证书后方可安排相应岗位，从源头把好持证上岗关口。同时，强化对未持证员工的培训与管理。对于目前尚未持有规定资格证书的人员，严格按试岗标准给予薪酬待遇，直至取得证书。
3.抓好持证上岗情况的考核工作。强化员工持证上岗管理要求，加大监督检查力度，定期对相关单位进行员工持证上岗情况监督检查。各单位要重视持证上岗的重要性，实现全员持证上岗。
(四)推动油田持证上岗信息系统功能，提升持证管理水平
1.人力资源部做好系统设计与管理体制的衔接工作。目前油田正在进行员工持证上岗信息系统的开发完善，计划6月份投入使用。各单位要及时完善本单位持证台账信息，确保准确无误，各业务部门根据
管理需求对相关的
安全、生产、从业（执业）资格、执业资格取证按时在系统内分散维护、统一管理。
2.规范日常操作管理。通过对系统功能的进一步完善，实现员工持证上岗信息录入与管理规范化。要按照公司统一使用“三定”方案中的岗位编码，保持信息录入的一致性；相关业务部室根据管理权限与职责范围，于员工取得证书后一周内，及时将取证信息录入系统，做到证书名称、证书编号、证书有效期限准确无误；人力资源部门要及时对系统内员工基本信息进行更新，每月从SAP系统将员工基本信息迁移到持证上岗系统中，确保员工个人信息中职工编码、劳动合同号等信息齐全准确。
三、有关要求
一是高度重视。持证上岗工作是公司管理的一项基础工作，各单位要深化对持证上岗工作的认识，积极为员工持证上岗创造条件。
二是密切协作。强化公司员工持证上岗工作，各部门和各单位既要有分工又有合作，随时沟通员工取证相关信息，及时将员工信息录入油田持证上岗管理系统，共同推进员工持证上岗工作。
三是强化考核。公司将持证上岗作为各单位生产经营活动的一项重要内容，各单位要加强计划与组织，持证情

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