飞机票订购管理规定
飞机票订购管理规定
一、目的
为加强行政费用管控，规范机票订购的管理，提高企业员工出差的计划性，降低因主观原因造成的不必要浪费，特制订本制度。
二、适用范围
适用于品牌股份有限公司全体员工。
三、专用语和缩略
指公司员工因工作需要，经领导批准到异地出差，其交通工具选择乘坐飞机时订购相关机票的管理规定。
四、内容与要求
1、机票申请流程
1)各中心、部门主管级（含）以上人员出差，出发地与目的地相
距超过600公里以上人员方可申请乘坐飞机出行。
2)出差人员提出订购机票需求时，须先由0A提交《出差申请单》
后关联《机票申请单》。
3)《机票申请单》上需正确填写往返信息，包括订购机票的出发
地、目的地、日期、姓名、身份证号码、。
4)《机票申请单》经所在部门经理初审、中心总监审核，分管副
总经理审批后为有效单据，票务专员进行登记、确认后方可为
其出票（飞机票登记表及月度统计分析表详见下文六表单）。5)专员级别出差需要订购机票者，中心总监必须批注说明，由分
管副总经理进行严格控制及审批。
6)出差人员必须在离出发前3天以上时间（返程同）将已经审批
完成的《机票申请单》流转至票务专员处：如遇特殊情况无法
提前3天以上时间者，必须备注说明理由，经分管副总经理严
格控制及审批后，票务专员方可执行。
2、机票订购规定
1)机票订购含出差人员往返两种机票。《机票申请单》在完成审批后，
票务专员应立即通知航空公司售票处订购机票，明确具体航班、票价及折扣优惠，航空公司将在出票后将机票信息编制成短信发送至乘机人手机。
2)出差人员要遵循“早出晚归”的原则，票务专员则依据出差人员
要求的时间段，为其选择对应时间段内票价最优的航班。
3)出差前已确定往返时间的人员，票务专员可在该人员出差前一次
性预订往返双程机票。
4)出差时间不能确定的情况下，可先预订前往的单程机票。
5)出差人员在异地或因其他原因不能及时流转《机票申请单》者，
应在预定机票当天交由该中心行政专员代为填写并流转。
6)临时性出差（3天以内接到出差通知）者应在接到出差通知后马
上将机票订购的相关信息通知票务专员预定机票，票务专员在收到《机票申请单》后方可为其出票。
7)人力行政中心票务专员须随时掌握当年各时间段的票价行情，及
时根据每个时间段的相应票价与航空公司售票处治谈。
3、机票改签与退订
出差人员因工作原因出现改签、退订事宜应由0A提交改签、退订申请，经分管副总经理审批后票务专员方可为其执行。
出差人员如因临时情况无法及时提交改签、退订申请者，应由中心总监口头同意后方可通知票务专员执行更改计划，并尽快补提交0A申请。
出差人员因个人原因产生的改签、退订费用由个人承和票务专员将提报财务管理中心从其工资中扣除。
4、机票费用结算
1)人力行政中心票务专员于每月3日前核对航空公司上月账单后通
知航空公司将发票送达公司以便核算。
2)票务专员在每月7日前完成机票核算工作，同时于0A提交《报销
申请单》，附上《机票申请单》及发票递交财务管理中心。
3)财务管理中心在机票账目核对无误的情况下应在2个工作日内将
上月款项与航空公司完成结算。
4)票务专员需在每月9日前应将相关数据形成分析报告，提报给人
力行政中心行政专员，供进行相关分析与备档。
5)出差人员因个人原因(如，申请单据未及时提交审批完成)造成票
务专员无法在3日前汇总核算，进而造成账款拖延，并产生滞纳金的情况，费用由个人承担，票务专员将提报财务管理中心从其工资中扣除。机票退票规定
五、附则

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