因病无法出差退票报销说明
因病无法出差退票报销说明
尊敬的财务部门：
我是公司员工XXX，特此向贵部门提交一份退票报销说明。由于突发的疾病，我无法按计划前往出差地点，因此申请退票并希望能够获得相应的报销。
事发时，我正在准备出差，但突然感到身体不适，出现了剧烈的头痛和恶心的症状。为了确保我的健康和安全，我立即寻求了医生的帮助，并被确诊为急性胃炎。根据医生的建议，我需要进行必要的和休息，以便尽快康复。
考虑到我的健康状况和医生的建议，我不得不取消原定的出差计划并退订了机票。我已经与航空公司联系并成功办理了退票手续，但由于退票规定的限制，我无法获得全额退款。根据航空公司的规定，我可以获得部分退款，但我仍需要支付一定的手续费。
鉴于以上情况，请财务部门同意我的退票报销申请。我已经准备了相关的退票凭证及航空公司的退票证明，以证明我的退票是基于健康原因而非个人原因造成的。我希望能够获得退回的部分款项，并承担相应的手续费。
机票退票规定再次感谢贵部门的支持和理解。如果需要进一步的证明材料或者有任何问题，请随时与我联系。我将尽快提供所需的文件和解答您的疑问。
谢谢！
此致

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