办公条件下如何解决个人文件的保护与加密
浅析办公条件下如何解决个人文件的保护与加密
【摘 要】:本文用实例说明了办公条件下个人文件的保护实现方法 ,并介绍了几种常用的加密方法.
【关键词】:文件保护 如何为文件夹加密加密 用户帐户
20世纪90年代以来,以计算机技术和网络技术为代表的第二次“信息革命”浪潮席卷全球,迅速渗透到政府、企业、经济等各个领域。企事业单位可以充分利用计算机及网络化的信息新技术,提高各方面的办事效率,为客户提供更好的更快的服务,提升自身形象。
在调查中发现,很多企事业单位,办公电脑基本是多人共享,并经常利用网络来提高业务效率,使用者在这样的环境下,可以随意上传下载和发放网络中的文件,而且可以很轻松地把企业的许多重要信息传递到网络外部。但是另一方面,作为个人用户,他们都不希望个人的重要的信息资料,被他人看到或被传播。
那么如何才能解决个人文件被随意窃取或传播这个问题呢?在技术上,防范人文件被随意窃取或传播要做到以下几点:一是利用加密等信息安全技术对文档进行加密和合理的授权,主动防
止事件的发生;二是对办公人员使用计算机进行合理的授权。
综上所述,在办公条件个下人文件的加密与保护其重要性是不言而喻的,本文从技术角度探讨如何通加密来实现个人文件的保护。
一、通过设置用户帐户来加强保护
在多人使用电脑情况下尽量每个人使用不同帐户进行登陆,设置各自密码,并设置屏幕保护密码,使其他人无法使用电脑。
首先使用管理员帐户登陆,然后打开控制面板,再打开“用户帐户”,选择创建一个新帐户,进行帐户的创建,然后再为帐户加上密码,为每个设置一个用户,每个人使用自已的帐户使用。
一机多用户共用时。根据各个用户的需要,合理设置相应的权限。在winxp中,你可以轻松完成这些设置
(一)禁止安装软件
如果不想让电脑中安装游戏及其它软件,那么你该如何禁止他们的安装权限呢?最有效的方
法是为他们创建一个受限账户,这样,当以自己的账户登录winxp时,只能运行预先安装好的程序和存取属于自己的文件,对软件安装嘛,只能说拜拜了。创建受限账户的具体步骤如下:

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