委托档案保管合同书(精选7篇)
委托档案保管合同书（精选7篇）
委托档案保管合同书 篇1
甲方：_________
乙方：_________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就
业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。
否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及应及时通知甲方，以便联系。
如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方：_________ 
乙方：_________
代表人：_______
_________年____月____日 
_________年____月____日
委托档案保管合同书 篇2
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管方)：_________________________
经友好协商达成如下协议：
一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止)，保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行商议续签。
二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米_____元(__________元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米，高度为标准档案盒高度即_____公分。每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。
三、结算方法：
1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;
2.新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至年末，第二年重新按年度计费。
四、付款方式：支票(乙方提供带税务章正规发票)
五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方，如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。
六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提供服务。
甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。
乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。
七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。
八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。
九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》《民法典》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。
十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并处理。
十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。
甲方：______________乙方：______________
法定代表人：________法定代表人：________
签字日期：__________签字日期：__________
银行账号：__________银行账号：__________
公司签章：__________档案馆公章：________
委托档案保管合同书 篇3
甲方：___________________________ 身份证号码：_____________________
乙方：___________________________法定代表人：_____________________
甲乙双方经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就户口和档案保管事宜，在互惠互利的基础上达成以下协议，并承诺共同遵守。
第一条甲方原系乙方的学生，毕业后与乙方已无隶属关系，应按乙方的规定办理有关离校手续。现因甲方个人原因，申请委托乙方保管其户口和档案。
第二条甲方申请保存户口和档案的期限为：_____年____月____日至______年____月____日止。保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。
第三条乙方应妥善保管甲方的户口和档案。除发生本协议第九条约定的情形，乙方不得自行处理甲方的户口和档案。
第四条甲方在乙方保存户口和档案期间，可以获得乙方提供的就业服务。
第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。
第六条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业落实就业单位的，乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。
第七条甲方应向乙方提供甲方本人的联系地址和通讯方式，联系地址和通讯方式发生变更的，甲方应及时通知乙方。
第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行承担，与乙方无关。
第九条协议生效期间，甲方因患病或意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。
第十条如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户口和档案，并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。
(1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的;
(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的;
(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的;
(4)乙方保管甲方户口和档案超过____年的;
(5)甲方有其他违法行为的。
第十一条合同各方应严格按合同的约定履行自己的义务，如果本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行，违约方应承担由此引起的全部责任，向守约方支付违约金人民币_____元(大写：____);违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应当赔偿守约方遭受的损失，而且守约方有权提前解除或终止本协议书。
第十二条由于不可抗拒因素：如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害或者罢工、战争、政
府强制措施、政府政策变更或国家法定节假日等原因而影响本协议的执行，双方不负违约责任，根据事故影响的时间可将协议履行时间相应延长。怎么查自己的档案在哪
第十三条本协议可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充协议，与协议具有相同法律效力。
第十四条本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：
(1)将争议提交______仲裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院提起诉讼。
第十五条本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字并加盖公章之日起生效。各方应在协议正本上加盖骑缝章。
第十六条本协议—式____份，具有相同法律效力。各方当事人各执____份，其他用于履行相关法律手续。
甲方(签字)：____________________乙方(盖章)：____________________

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