档案管理工作调查问卷
档案管理工作调查问卷
您好!非常感谢您在百忙之中抽空填写这份调查问卷。本问卷调查由集团总裁办档案室进行,旨在了解大家工作中档案管理方面的现状及未来需要,希望您根据自己的实际情况作答。如选其他项,请详细说明。     
谢谢您的配合,祝您工作顺利、万事如意!
1.您目前所在的部门:______________________________
2.您目前的职位级别:(        )
A 一般员工                            B 主管
C 经理                                D 经理以上
3.您知道档案最重要的作用是“凭证作用”吗:(        )
A 知道                                B 不知道
4.您是否曾在工作及个人生活中遇到某些重要问题因不到凭据而苦恼:(        ) 
A 遇到过                              B 没遇到过
5.如有遇到过因不到相关档案而给工作带来不便的情况,那是什么原因造成的呢:(        )
A 没有专门的档案管理人员,员工自行保管,造成档案丢失
B 部门设有兼职档案人员,但人员流动性大,档案交接手续不严格造成档案丢失
C 专业档案管理人员工作不够仔细,没认真清点库房档案,造成档案丢失
D 其他  (请注明:________________________________________ )
6.您现在是否已经意识到档案的重要性:(        )
A 是                                    B 否
7.您平时工作中会产生哪些文件?
具体有:______________________________________________________________
8.您平时有保存文件的意识吗:(        )
A 有                                    B 没有
9.您保存的文件是纸质档还是电子档:(        )
A 纸质档                                B 电子档
C 纸质档和电子档一同保存
10.电子档案的保存方式是:(        )
A 电脑硬盘                              B 服务器
C 光盘                                  D 其他 (请注明:______________________)
11.您知道自己所在部门有哪些档案吗:(        )
A 知道一些。具体有: ________________________________________
B 不知道
12.您部门的档案有专人整理和管理吗:(        )
A 有                                    B 没有
13.您部门的档案是如何整理的:(        )
A 按领导要求                            B 按相关制度
C 未整理,简单存放           
14.您部门的纸质档案具体存放方式是:(        )
怎么查自己的档案在哪
A 文件柜                                B 书架
C 其他 (请注明:________________________________________)
15.您对自己所在部门档案的利用现状满意吗:(        )
A 满意                                  B 不满意
16.如果您不满意本部门档案利用现状,是因为什么原因:(        )
A 档案管理人员服务意识欠缺,态度不好
B 档案管理模式落后,检索方式单一,效率低下
C 档案管理人员保管不力,文件丢失现象多
17.您倾向于企业实行哪种档案管理模式:(        )
A 设立档案部门集中统一管理企业所有档案
B 各部门分散管理各自所形成档案
C 集中、分散制管理
18.您知道公司现在正在建设档案室吗:(        )
A 知道                                  B 不知道
19.(此题可多选)您希望档案室能提供哪些服务呢:  [多选题] (        )
A 档案调阅利用                          B 工作总结报表数据
C 编写公司年鉴、大事记等                D 其他 (请注明:____________________)
20.您希望以何种方式利用档案:(        )
A 联系档案管理人员,直接到库房调阅      B 通过电子档案管理系统查阅
C其他 (请注明:______________________________________________________________)
21.您平常工作中利用比较多的档案有哪些?
具体有:_______________________________________________________________________
22.您希望公司开展档案信息化建设、建立档案管理数据库、实现资源共享吗:(        )
A 希望                                  B不希望
C 无所谓
23.您是否需要了解和学习更多关于档案整理和管理方面的知识:(        )
A 需要                                  B 不需要
C 无所谓
24.(此题可多选)您希望通过什么措施了解和学习档案知识: [多选题] (        )
A 培训                                  B 通过网络建立讨论小组进行学习
C 现场指导                              D其他(请注明:_____________________________)
25.您对我们的工作有什么建议吗?
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问卷到此结束,再次感谢您的配合与支持!

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