档案管理工作调查问卷
您好!非常感谢您在百忙之中抽空填写这份调查问卷。本问卷调查由集团总裁办档案室进行,旨在了解大家工作中档案管理方面的现状及未来需要,希望您根据自己的实际情况作答。如选其他项,请详细说明。
谢谢您的配合,祝您工作顺利、万事如意!
1.您目前所在的部门:______________________________
2.您目前的职位级别:( )
A 一般员工 B 主管
C 经理 D 经理以上
3.您知道档案最重要的作用是“凭证作用”吗:( )
A 知道 B 不知道
4.您是否曾在工作及个人生活中遇到某些重要问题因不到凭据而苦恼:( )
A 遇到过 B 没遇到过
5.如有遇到过因不到相关档案而给工作带来不便的情况,那是什么原因造成的呢:( )
A 没有专门的档案管理人员,员工自行保管,造成档案丢失
B 部门设有兼职档案人员,但人员流动性大,档案交接手续不严格造成档案丢失
C 专业档案管理人员工作不够仔细,没认真清点库房档案,造成档案丢失
D 其他 (请注明:________________________________________ )
6.您现在是否已经意识到档案的重要性:( )
A 是 B 否
7.您平时工作中会产生哪些文件?
具体有:______________________________________________________________
8.您平时有保存文件的意识吗:( )
A 有 B 没有
9.您保存的文件是纸质档还是电子档:( )
A 纸质档 B 电子档
C 纸质档和电子档一同保存
10.电子档案的保存方式是:( )
A 电脑硬盘 B 服务器
C 光盘 D 其他 (请注明:______________________)
11.您知道自己所在部门有哪些档案吗:( )
A 知道一些。具体有: ________________________________________
B 不知道
12.您部门的档案有专人整理和管理吗:( )
A 有 B 没有
13.您部门的档案是如何整理的:( )
A 按领导要求 B 按相关制度
C 未整理,简单存放
14.您部门的纸质档案具体存放方式是:( )
怎么查自己的档案在哪A 文件柜 B 书架
C 其他 (请注明:________________________________________)
15.您对自己所在部门档案的利用现状满意吗:( )
A 满意 B 不满意
16.如果您不满意本部门档案利用现状,是因为什么原因:( )
A 档案管理人员服务意识欠缺,态度不好
B 档案管理模式落后,检索方式单一,效率低下
C 档案管理人员保管不力,文件丢失现象多
17.您倾向于企业实行哪种档案管理模式:( )
A 设立档案部门集中统一管理企业所有档案
B 各部门分散管理各自所形成档案
C 集中、分散制管理
18.您知道公司现在正在建设档案室吗:( )
A 知道 B 不知道
19.(此题可多选)您希望档案室能提供哪些服务呢: [多选题] ( )
A 档案调阅利用 B 工作总结报表数据
C 编写公司年鉴、大事记等 D 其他 (请注明:____________________)
20.您希望以何种方式利用档案:( )
A 联系档案管理人员,直接到库房调阅 B 通过电子档案管理系统查阅
C其他 (请注明:______________________________________________________________)
21.您平常工作中利用比较多的档案有哪些?
具体有:_______________________________________________________________________
22.您希望公司开展档案信息化建设、建立档案管理数据库、实现资源共享吗:( )
A 希望 B不希望
C 无所谓
23.您是否需要了解和学习更多关于档案整理和管理方面的知识:( )
A 需要 B 不需要
C 无所谓
24.(此题可多选)您希望通过什么措施了解和学习档案知识: [多选题] ( )
A 培训 B 通过网络建立讨论小组进行学习
C 现场指导 D其他(请注明:_____________________________)
25.您对我们的工作有什么建议吗?
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问卷到此结束,再次感谢您的配合与支持!
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